职业院校信息化管理平台解决方案
因和转入学校等,保存即可生成学生转学信息。提交转学申请后,此申请自动转入办公系统的审批管理中进行审批流程。从学生科视角,可以查看所有的学生转学记录。 ? 退学管理:此功能按钮操作分为学生、学生科、班主任三个视角。从学生视角看,可以进行申请退学操作,添加退学学生信息,选择学期和退学时间,注明退学原因;还可以删除和提交申请。提交退学申请后,此申请自动转入办公系统的审批管理中进行审批流程。从学生科视角看,可以查看所有学生的退学记录。从班主任视角看,可以记录学生退学的信息并进行退学学生的信息维护与管理,按照相应的查询条件可以查询学生退学信息,可以添加退学申请,还可以进行删除和提交申请操作。提交退学申请后,此申请自动转入办公系统的审批管理中进行审批流程。
? 退学返校:此功能按钮主要是对已经退学的学生又重新返校进行信息的添加、修改、删除和更新等操作。
6.2 日常业务
6.2.1 请假管理
? 请假类别:此功能用于对请假类别进行管理维护,系统默认提供事假、病假、长假等类型。 ? 请假记录:此功能用于对学生请假行为进行管理维护,请假操作可以由学生发起
也可以由班主任代理申请,同时可以记录学生请假信息,可以按照相应的条件进行学生信息的查询,还可以进行申请、修改、提交和删除等操作,提交请假申请后,此申请自动转入办公系统的审批管理中进行审批流程,学生可以通过学生桌面进行请假申请和审批情况查询。
6.2.2 德育管理
? 德育新闻:实现对学校德育新闻的管理与维护,德育新闻以图文结合的形式予以
体现。
? 奖惩记录:记录学生在校期间的奖励或惩罚信息,可以添加、修改、删除。
? 学期评语:实现对学生每学期的综合表现进行评定,可以添加评语、修改评语、
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删除评语等。
6.2.3 行踪管理
此功能主要用于实现对学生异动信息的管理查询。
6.3 资助管理
6.3.1 奖学金管理
? 奖学金等级:此功能用于奖学金等级、金额的添加、修改、删除。
? 奖学金记录:此功能按钮主要实现对奖学金相关信息的管理操作及维护。由班主任或学生进行奖学金信息的申请、修改、删除、提交。
6.3.2 助学金管理
? 助学金分类:此功能用于助学金类别添加、修改、删除。
? 助学记录:此功能按钮主要实现对助学金相关信息的管理操作及维护。由班主任或学生进行助学金信息的申请、修改、删除、提交。
6.3.3 助学贷款
? 助学贷款:此功能按钮主要实现对学生助学贷款相关信息的管理操作与维护,可以添加、修改、删除、更新、汇总学生助学贷款信息,可以实现在线审核等功能。
6.4 技能鉴定
6.4.1 技能鉴定
? 鉴定内容:设置技能鉴定的具体内容(如计算机等级考试、钳工),可以实现添加、修改、删除等功能。
? 鉴定等级:设置技能鉴定的等级(如一级、二级、三级),可以实现添加、修改、
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删除等功能。
? 鉴定记录:以批次记录学生参加技能鉴定的情况,,可以实现添加、修改、删除等功能。
6.4.2 技能大赛
? 比赛方式:此功能用于对技能大赛的比赛方式进行管理维护,如笔试、实操。 ? 举办方式:此功能用于对技能大赛的举办方式进行管理维护,如校内、校外。 ? 技能大赛:对于职业学校来说,技能大赛是一项重要的教育教学工作。融成系统特别订制开发了“技能大赛”管理系统,以帮助学校高效的完成此项工作的组织、安排、实施、总结、备战等环节。此功能可以实现对技能大赛所有相关工作的事务、负责人、处理结果等事项的管理维护。
6.5 毕业管理
? 毕业审核选项:设置毕业审核时的审核项目,可以添加、修改、删除等。 ? 毕业审核:根据审核选项设置的项目对班级学生进行毕业审核,审核结果在线提交。
? 离校审核:根据审核选项设置的项目对班级学生进行离校审核,审核结果在线提交。
? 班级毕业:对最后一学期的班级进行班级毕业,通过毕业审核的班级进行班级毕业操作。
? 毕业评语:对学生在校学习期间的综合表现进行毕业点评,可以添加评语、修改评语、删除评语等。
? 学生毕(肄)业:对最后一学期的班级在读学生进行毕/肄操作,毕业审核通过的转为毕业,不通过可以转为肄业,并支持对毕(肄)业学生信息进行选择性打印。
? 毕业证打印:对审定为毕业的学生进行毕业证打印的操作。
? 优秀毕业生:用于维护学校已经毕业的重要学生信息,可以进行添加、修改或
删除等操作,可以成功导出优秀毕业生名单。
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7. 资源管理系统
随着网络时代的飞速发展,资源显的由为重要,因此我们的平台软件为学校提供一个良好的资源管理平台,首先对资源进行细化、分类、记录,这样让学员或其它使用者更方便、更快捷的检索到自己想要的资源,通过上传限制可以很好的保护资源库。
资源管理资源库管理资源分类资源来源资源上传资源管理资源检索收藏中心个人上传限制
? 资源库管理:通过设置管理员、面向对象、总空间及上传路径等基本信息,从而实现对资源库各类信息数据的管理和维护。
? 资源分类:对资源的类别进行管理和维护,设有新增类别、修改类别、删除类别等功能。
? 资源来源:对资源来源的类型进行管理和维护,设有新增来源、修改来源、删除来源等功能。
? 资源上传:指定用户进行资源的上传,以实现资源共享。上传资源需选择资源的类别、资源名称、发布对象、所属专业和文件位置等内容。融成系统可支持在线播放类型为.FLV的视频文件。同时还可对上传的资源进行下载操作。 ? 资源管理:对已经上传的各类资源进行维护和管理,并对其进行审核,不符合要求的资源可以由制定管理员进行屏蔽或删除。
? 资源检索:通过关键字进行资源检索,可查看所有通过审核的资源,可以下载和播放,并可将资源收藏到收藏中心。
? 收藏中心:可以查看所有收藏的资源,可以下载和播放,可以对收藏的资源进
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行管理,可以删除已收藏的资源。
? 个人上传限制:限定个人上传资源的属性,如大小、格式等。
8. 办公管理系统
办公管理系统是帮助学校办公人员利用现代化办公技术,为学校行政、党政等办公人员提供公文批办、文档归属、人事管理、部门公告、项目管理等功能的行政事网上办公系统。实现办公自动化提高各部门的工作效率,使学校日常办公无纸化、自动化和网络化。提升学校现代化管理水平,解决信息孤岛问题,并用高科的管理方法提高管理和决策水平。系统工作流程上强调校园特色,是真对校园办公的自动化系统。
办公管理系统个人办公公共办公审批执行工作纪要阶段总结人事管理档案管理会议管理车辆管理项目管理文件管理信息发布评定投票审批管理执行管理 8.1 个人办公
8.1.1 工作纪要
对用户个人工作中的重要事情进行简单的记录,并进行简单的维护工作。
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