信安之星打印管理系统技术白皮书
保密、移动等打印效果,是国际化的最新技术与趋势。 ?
考虑文印是日常工作中十分频繁的事务,量比较大,时间的随时性,手工管理是无法实现的,需要自动的、全天候的、用户无感知的、智能安全的打印管理系统来实现。 ?
管理制度的建立与完善,在建设实施先进的文印管理系统后,各种技术层面的管理、统计、安全、控制等能全面即时的到位,同时辅助必要的管理制度,及时的公布执行,对管理员、使用者、维护员都有一个明确的指南和约定,确保系统管理作用的有效发挥及稳定运行。
3,解决方案
信安之星打印管理系统,是专用于解决以上所有问题的最专业的打印管理系统,提供
面向打印复印扫描管理的最全面的整体解决方案,是国内技术最先进功能最全面的第一品牌,详细系统介绍见下面说明。
南京信安宝信息科技有限公司 - 6 -
信安之星打印管理系统技术白皮书
二、 产品系统说明
1,产品概述
信安之星(iSecStar)打印管理系统,是面向网络打印、复印、扫描等文印事务管理的,基于云技术与服务的综合文印管理系统,系统完全解决了共享打印管理模式的种种弊端,无网络、文档格式、软件、系统等限制,满足信息与办公移动化发展的需要,系统不仅实现文印事务的记录与审计,更融入科学管理和信息安全两大思想,实现统计与成本控制、科学管理、信息安全三位一体的管理功能,让用户打印更便利,让打印设备使用更合理,让管理于无形却更节省更安全更轻松。
系统支持各种现有网络环境:办公室、多部门、楼宇、企业网、专网及互联网,用户
通过漫游打印服务在任意网络位置提交打印任务,云服务可以立即执行打印,也可以等用户到任意打印服务点启动打印、守候并取走资料,即私密打印与跟随打印,配合全程文档加密、压缩、传输控制等,实现极高的私密打印安全;提供特有的自助终端智能打印、刷卡打印等更多模式,无人值守,用户体验感好,支持水印、页眉等高级功能,支持审批打印、配额、计费等高端应用,支持打印内容监控、短消息、邮件通知与预警机制,支持AD、第三方系统、卡系统的对接认证,支持普通打印机、多功能一体机(MFP)设备,提供丰富的统计报表,功能十分全面,实施部署简单,运行稳定可靠。
2,系统主要功能模块:
◆基础平台 ◆打印控制 ◆打印模式 ◆复印管理 ◆打印监控 ◆配额管理 ◆计费管理 ◆水印打印
◆文印记录 ◆打印策略 ◆打印备份 ◆扫描管理 ◆预警提醒 ◆补助管理
◆打印审批
◆页眉页脚 ◆报表中心 ◆项目打印 ◆数据库管理 ◆WEB服务
- 7 -
◆查询统计 ◆系统日志
◆安全控制
◆数据接口
南京信安宝信息科技有限公司
信安之星打印管理系统技术白皮书
◆辅助工具 ◆无人值守 ◆数据维护
◆管理员管理 ◆客户端 ◆系统架构
3,系统架构拓扑图
4,产品著作权
南京信安宝信息科技有限公司 - 8 -
信安之星打印管理系统技术白皮书
5,用户操作流程图-打印、复印、扫描
南京信安宝信息科技有限公司
- 9 -
信安之星打印管理系统技术白皮书
三、系统功能介绍
分类 功能 管理简述 部门的创建、删除,信息编辑,设置部门的部门管理 配额、费率等,设置部门对应的打印管理策略。 用户的创建、删除,信息编辑,密码修改,设置用户的配额,账户余额管理,用户的禁用户管理 一、基础平台用与启用管理,设置用户对应的打印管理策略。 用户辅助管理 用户查询,刷新,导出。 用户类型的创建、编辑、删除,查询,刷新,用户类型管理 费率设置等。 管理员与用户登录界面信息设置,自定义显系统首页显示设置 示的单位或系统名称,字体,颜色等。 系统默认参数 设置系统默认的打印管理策略,费率等。 真实详细记录每次打印事件的用户名、计算机名、打印机名、打印时间、打印字节数、打印记录 打印页数、纸张大小、色彩、文档名、文档内容、打印费用等信息。 印控制南京信安宝信息科技有限公司
二、文印记录真实详细记录每次复印事件的用户名、时间、复印记录 打印机名、色彩、纸张大小、费率、复印数量、总计金额等。 真实详细记录每次扫描事件的用户名、时间、扫描记录 打印机名、色彩、扫描文件大小、扫描文档、费率、总计金额等。 三、打可以按部门、用户、用户类型进行打印控制,按部门用户管理 可以设置系统默认、部门、用户的打印管理
- 10 -