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毕业论文(设计)
题 目: 我国中小企业会计电算化
工作中存在的问题及对策 完 成 人: 班 级: 2010-05 学 制: 4 年 专 业: 财务管理 指导教师: 完成日期: 2014- 04-04
目录
摘要 ····················································· (1) 一、引言 ················································· (1) 二、中小企业实施会计电算化的意义 ··························· (1)
(一)保证会计核算资料的及时性 ································ (2) (二)保证会计核算的正确性 ····································(三)充分发挥会计的职能 ····································(四)提高会计工作效率 ······································三、我国中小企业会计电算化工作中存在的问题 ··················(一)企业对会计电算化的重要性认识不足 ·························(二)企业缺乏较高层次的会计复合型人才 ·························(三)会计管理意识薄弱,缺乏电算化内部管理制度 ···················(四)会计软件开发不成熟不规范 ································(五)会计信息系统的安全性和保密性较差 ·························四、加强我国中小企业会计电算化工作的对策 ···················(一)转变观念,加强认识 ····································(二)加强对“复合型”人才的培训 ······························(三)制定完备详尽的会计电算化内部控制制度 ······················(四)完善并规范财务软件 ····································(五)加强会计信息系统的安全性 ································五、结语 ·················································参考文献 ·················································Abstract ··················································
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我国中小企业会计电算化工作中存在的问题及对策
摘要:随着社会经济的发展,电子科技产品的不断更新换代,作为企业内部控制手段之一的会计电算化在社会经济管理的地位不断提高,会计电算化的运用也越来越广泛,会计电算化已在我国取得了很大的进步。会计电算化不仅帮助会计人员逐渐摆脱了繁琐的工作劳动,还大大提高了工作效率及准确性。但仍有一些中小企业存在财务人员业务能力不高,管理基础薄弱等问题,使得会计电算化工作在实践中存在许多问题及不足。本文就我国中小企业会计电算化实施的现状、常见的问题进行了客观分析,并针对具体问题提出了相关的对策。
关键词:中小企业;会计电算化;及时性;内部管理制度
一、引言
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替手工建账、记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的全过程。会计电算化是现代企业信息管理系统的一个重要的组成部分,包括了现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制订和执行法规制度以及实施微观与宏观管理会计业务和会计管理现代化的全部。会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来,减轻劳动强度,更重要的是能提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度,提高会计的分析决策能力,为提高会计管理水平和会计信息质量提供有效的途径,最终为提高企业经济效益服务。因此,会计电算化已成为会计工作发展的趋势[1]。
二、中小企业实施会计电算化的意义
(一)保证会计核算资料的及时性
中小企业实现会计电算化后,大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等会计核算工作,都由计算机自动完成,并且计算机的计算速度是远远超过手工,从而大大提高了会计工作效率,使会计核算资料能够及
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时的完成。
(二)保证会计核算的正确性
实行会计电算化后,企业对财务上的各种数据来源有了一定的要求,并且数据在处理过程中又能得到很好的控制,解决了手工会计核算中记帐不规范、不统一,容易漏记、错记等问题。使用计算机可以保证会计信息的准确性。
(三)充分发挥会计的职能
企业在实施会计电算化后,首先众多会计人员为了能够适应工作发展的需要,会利用更多的时间来学习新的会计知识,从而达到实现提高自身素质的目的。然后,在计算机系统中,财会人员在了解计算机的特点下,利用其突出的优势,进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析等一系列会计工作,从而达到真正实现会计管理职能的目标。
(四)提高会计工作效率
会计核算采用计算机能够让会计处理程序发生很大的变化,因为计算机不仅能存储大量的会计信息,而且在进行数据处理过程中有它自己独特的优势,像低成本、高效率、自动化、准确性强等。相比于手工会计操作的某些局限性,会计电算化能够为日常的管理工作提供更详细、更准确、更及时的会计信息,从而提高会计工作的效率[2]。
三、我国中小企业会计电算化工作中存在的问题
(一)企业对会计电算化的重要性认识不足
会计电算化是社会经济发展的产物,它有效地提高了会计工作的质量和效率,促进了会计工作的规范化,更为高效的进行着财务管理工作,是现代企业财务资源管理不可或缺的管理工具[3]。当前,我国中小企业的领导人员和员工都对会计电算化存在认识上的偏差。从领导方面来说,中小企业领导人员大多数出生时间较早,文化程度不是很高,他们对计算机信息的了解是有限的,没有充分认识会计电算化系统对企业的经营管理决策所起的作用。而且如果企业进行会计电算化,从采办电脑和人员的培训等则需要一笔不小的开支,因此他们认为会计电算化可有
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可无。另外,中小企业员工,尤其是中小企业的会计人员认识上的不足,认为实行会计电算化后,会计核算与财务管理会以机代人,可能会危及到自身的就业岗位,缺乏实施会计电算化的动力和信心[4]。就例如我所实习的企业,也属于中小企业,领导人员普遍文化程度不是很高,而且有些类似于家族式企业,认识程度更是停留在某一层面,会计人员对电算化的认识也不到位,财政权只是在一个人手里,其余的会计人员只是助理,起不到主导作用,也达不到财务上的公开。 (二)企业缺乏较高层次的会计“复合型”人才
我国会计从业人员及会计系统开发人员的整体知识结构和专业素质相对较低,短期内很难完全适应会计电算化的要求。会计电算化是一门集会计知识、财务管理知识以及电子技术、网络技术于一体的边缘学科, 要求会计人员既要掌握国家的财经法规政策和行业会计制度, 又要掌握计算机软、硬件的相关知识, 而中小企业单位会计人员有相当一部分不是会计专业,而且对计算机的运用也不是很熟练,很难将计算机知识和会计知识有机地结合起来,对会计软件运行中出现的问题不能及时解决和处理。对于操作中出现的故障,几乎束手无策,常常导致系统数据丢失,造成巨大损失。财务人员素质参差不齐, 会计电算化复合型人才的缺乏一定程度上制约会计电算化工作的进一步发展。 (三)会计管理意识薄弱,缺乏电算化内部管理制度
管理制度是保证企业会计工作能够有序进行的重要措施,也是电算化工作成功的基础。实行会计电算化后,会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化。中小企业实施会计电算化,对会计人员的岗位职责、操作规程都将发生很大变化,会计数据的处理方式、记录方式、存储介质也将发生很大变化,这都将带动企业内部控制的组织形式及内部控制制度的变化。而中小企业在实行会计电算化系统运行阶段,没能很好的对员工进行岗位分工,内部管理仍是模仿手工会计的管理办法,没有切实适合本单位实际情况的财务管理制度,在会计电算化条件下岗位责任制、使用管理制度、内部控制制度、档案管理制度等也没有重新进行制定,还是运用手工时期的制度,严重影响了会计电算化的发展[5]。
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