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2、做好学习培训工作。积极组织相关人员参加由建设处组织的档案管理学习、培训、交流活动，认真学习工程档案资料管理的有关规定和文件，按照建设处发放的《广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法》对本工程档案收集整理、保管、归档移交的具体要求，保证了工程施工资料管理工作的顺利进行。
3、配臵必要的设备。为使工程施工资料的填报整理、收集保管等工作顺利进行，项目部根据工作需要配备了充足的相应设备和器具，如办公电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等。
三、项目文件材料收集整理所依据的主要标准 1、国家标准GB/T11822-xx《科学技术档案案卷构成的一般要求》；
2、国家档案局 国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知； 3、交通部《关于印发、和的通知》；
4、交通部“关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知”；
5、省档案局、省发展和改革委员会“粤档发[xx]32号”《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发的通知》；
6、广东省交通厅“关于印发《广东省交通运输厅关于
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公路建设项目档案的管理办法》的通知”；
7、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》。
四、项目文件材料的形成、收集、整理、编目与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况，案卷数量。 工程项目自建设开始建立项目文件材料,工程建设中同步进行竣工文件材料收集、积累、整理和归档审核与编制工作，做到了竣工验收的同步提交质量良好的项目档案。项目档案收集阶段严格遵守业主、监理及上级单位的档案管理要求，针对业主、监理每个月的内业资料月度检查的不合格的内容进行整改，确保资料的准确性、完整性。
本合同段施工文件根据《公路工程质量检验评定标准》JTG F80/1-xx及设计图纸要求划分单位、分部分项工程，按工程施工工序、施工时间收集施工原始资料,对各分项工程所列基本要求、实测项目和外观鉴定进行自查。
竣工资料的编制贯穿于整个工程，是一项长期、复杂的工作，对于每个项目必须重视资料的收集、积累、整理等工作，并必须真实反映施工过程，必须提前做到： 1、编制要从施工准备开始，及时收集、整理，并且一开始就需严格按相关编制办法归类存放；
2、需有专门的资料管理人员，并且由始至终； 3、资料填写需严格按相关的规范规定的规范值、允许
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值填写；
4、资料用纸要规范，表格要统一，避免表格边线不足、无装订线等。
竣工图应能真实地记录各种建筑物、构筑物的情况，是对建设工程完工状态的真实反映，是建设工程技术档案的核心部分。为此，我门围绕竣工图的编制做了大量工作。 1、施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸，对发现的问题
及时向建设处、监理及设计单位反映，根据反馈结果做好相应的记录收集保管好反馈的资料文件。
2、严格按施工设计图纸和设计变更文件及图纸组织安排现场施工，同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。
3、在设计变更文件及图纸和现场记录的基础上，对施工设计图纸进行修改和补充，使之符合工程完工时的实际状态，形成竣工图。为保证竣工图的真实、完整、清晰，本工程竣工图全部重新出图。竣工图经监理工程师审核符合要求，并加盖竣工图章，履行了签字手续。
根据单位、分部、分项工程划分，共完成竣工档案39卷，共包含14项内容。
1、开工报告、施工组织设计、施工方案、施工计划 档号排列为，共1卷。
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2、分项工程开工报告 档号排列为，共1卷。
4、单位、分部、分项工程质量检验评定报告 档号排列为，共1卷。
5、原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告 档号排列为～10，共7卷。 6、原材料试验报告 档号排列为～18，共8卷。 7、施工原始记录
档号排列为～29，共11卷。 8、试验材料汇总表 档号排列为，共1卷。 9、专项检测报告 档号排列为，共1卷。
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