考勤机说明书 江双武上传 - 图文(2)

2019-04-23 19:45

第二章 考勤机的基本操作

一、考勤机的接口说明

指纹考勤机的通讯接口有三种:USB,TCP/IP,SD卡上传/下载,接口如下图示:

第1脚 电源插孔 注意:

因为机器分有电池和无电池的两种型号。有电池的型号用9伏的电源,无电池的型号用5.5V的电源。所以5.5V的机器如果接上9V电源会损坏机器。

TCP/IP通讯 RS485通讯 USB通讯 U盘接口 SD卡接口 门禁接口 6

二、考勤机上的电源管理

① 按一次考勤机上的电源开关键,则开机并进入正常工作状态(考勤状态)。

② 若在考勤机中设定自动关机功能,而且在正常工作状态(考勤状态)下没有任何操作,且经过指定时间,则自动关机。

③ 在正常工作状态(考勤状态)下,类似于个人电脑按住电源开关键4秒左右,则考勤机的电源被切断(手动关机)。

④ 在管理机上可利用通讯方式接通或切断考勤机的电源。

三、考勤机的用户

考勤机的用户可分为管理员和一般用户。

① 普通用户(机器没注册了管理员时)只能在考勤机上进行考勤而不能进入机器菜单而进行管理操作。 ② 管理员具有除了不能进入“高级设置”和删除超级管理员外,具有操作考勤机其它全部功能的权限。 ③ 超级管理员具有操作机器所有设置的权限。

四、考勤机的注册方式

考勤机的注册方式有三种: 指纹、密码、射频卡.每个用户可以注册三枚指纹、1个密码、1张射频卡。 每种方式都有自己的特点,因此用户请首先仔细阅读使用说明,再根据实际选择注册方式。 注:射频卡功能为非标配功能,视具体机型而定。

五、用户号码和密码

考勤机的用户ID号(员工识别号码)为1~99999999的任意数,密码为1~999999的任意数字。

六、考勤机的工作状态

考勤机的工作状态分为三种,即考勤状态、管理员操作状态及禁止考勤状态。

① 考勤状态为考勤机的使用状态,输入指纹或密码后与已存储的指纹或密码进行比对,判断是否是为已注册

的用户并存储考勤时间记录。若判定为已注册用户,在显示器上显示该用户的注册号码。

同时根据考勤机的设置提供电锁控制信号或指示灯信号,并将注册号码和时间记录在内部存储器中。 ② 在管理员操作状态下可以进行新用户的注册、注册数据的修改、注册数据的删除、功能设置操作以及系统

信息的查询。

a.只有管理员能够进行管理操作。

b.要使考勤机进入管理操作状态,管理员必须通过指纹或密码确认管理员身份。(请参考“第三章 管理员操作步骤”介绍)

c.若考勤机上若没有注册管理员,系统不要求确认管理员身份,任何操作者都可以进行设置 。 ③ 禁止考勤状态,是针对考勤机进行设置,只能由PC管理软件来设置。

7

七、考勤机记录的数据

★ 考勤机将有关使用情况的所有信息自动记录在内部存储器中。 ★ 考勤机记录的数据包括管理记录数据和考勤记录数据。 ★ 管理记录为有关管理员在考勤机上操作的记录。 ★ 考勤记录为在考勤状态下确认考勤情况的记录。

记录数据通过通讯口被传送到考勤PC管理软件,并保存于数据库中,用于查看及统计。 记录数据的内容如下:

记录类型 操作内容 注册用户 删除用户 管理 记录 删除全部记录 高级管理 时间设置 记录查询 考勤 记录

用户确认 记录内容 日期、时间、机号、操作者号码、被注册对象的注册号码 日期、时间、机号、操作者号码、被删除对象的注册号码 日期、时间、机号、操作者号码 日期、时间、机号、操作者号码 日期、时间、机号、操作者号码 日期、时间、机号、操作者号码 日期、时间、机号、被确信注册号码 8

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八、考勤机的高级管理

设置总表 设置大类 设置小类 子菜单 指纹登记 用户登记 ID卡登记 密码 用户管理 删除登记 指纹 ID卡 密码 删除全部数据 时间设置 语言设置 基本设置 语音提示 音量调节 按键音 参数 子菜单 简/繁/英 是/否 0-10 是/否 指纹|卡|密码 设备设置 高级设置 (如果设置管理员, 则只有超级管理员 才能操作此菜单) 定时考勤状态转换 考勤时间段设置 管理员总数 接触传感器

说明 登记指纹数据,可以最多3枚指纹 登记ID/IC卡,一个号只能登记一张卡。C型机器才起作用 登记密码,一个号只能登记一个密码 只删除指纹注册数据,管理员不能删除超级管理员的注册数据 只删除ID/IC注册 只删除密码注册 删除包括指纹、ID卡、密码登记全部数据 可以设置—时间、时间格式、日期、日期格式 各种语言之间转换 考勤、操作时没有语音提示。(报警时还是会有提示) 喇叭的声音大小,0到10,0表示没声音,10为最大声。 按键是否有声音。 5种组合。 “|”? 表示或的关系,如“指纹|卡|密码”表示用指纹、卡、密码任意一种方式都可以考勤。 “+” ? 表示与的关系,如“卡+指纹”表示指纹和卡同时通过才能考勤。 型号 C型 卡+指纹 验证方式 指纹+密码 卡+密码 指纹+卡+密码 是/否 10组 1-5名 是/否 四种状态:上班签到,下班签退,加班签到,加班签退 只有当“定时考勤状态转换”选择了“是”才起作用。 1-5个 该系列没有此功能,要选“否” 10


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