学生宿舍管理系统简单分基本信息管理，住宿管理，服务管理为三个部分，系统各部分既相互独立，又能进行各部分之间的数据调用。
学生宿舍管理系统 基本信息管理 住宿管理 服务管理 基本信息管理 学生信息 宿舍信息 工作人员信息
宿舍管理 学生住宿信息注册
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宿舍资源管理 3.2工作负荷
该学生宿舍管理系统为比较标准的网络应用软件。我们可以用它来实现注册、登记、查询、修改等操作。通过特殊的算法，它在网络上运行时，模糊检索等速度得到了大幅度的提高。理论上讲，此管理系统的学生记录限制为十万条，系统测试HP(166/32M/2.1G）服务器，联想（166/32M/2.1G）PC机工作站，管理十万个学生记录时，在检索、修改等操作时均实现秒级延时。系统适用的网络规模只受网络操作系统限制。
3.3费用开支
列出由于运行现有系统所引起的费用开支，如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开 支总额。
人 力
维护人员 两人
3000/
月
操作人员 八人
800/月
设备
空间
支持性服务
软件使用咨询 6万/年
材料 应用软件及其他 2万/年
服务器客户端 机房 端
2 8000 8 5000 按照机房
/台 /台 折旧计算
3.4人员
该系统维护人员两名，至少为计算机本科学历，系统操作人员八名，对其进
行系统应用的培训并熟练掌握。
3.5设备
该系统的运行环境包括硬件环境和软件环境，是一个以Internet/Intranet
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为架构的平台。系统的总体结构如下图所示，分为五个层次：
物理设备层 网络支撑平台 应用支持平台 应用开发平台（各类开发工具） 应用软件层 第一层：是物理设备层，包括PC服务器、路由器、访问服务器、程控交换机、
语音卡等。
第二层：是网络支撑平台，用TCP/IP、PPP、HTTP、HTML、POP3和SMTP构成基
本的网络及传输层，是网络操作系统管理环境与通讯平台。
第三层：是宿舍管理系统的应用支撑平台，提供对上层应用系统的信息管理支持，
包括数据库管理系统（Microsoft SQL Server/ORACLE）、Windows NT操作系统、Microsoft Internet Information Server 4.0 Web服务器系统。
第四层：是应用开发平台，用于对信息的综合开发处理：利用VB在数据库访问
方面，利用ODBC技术建立对应数据库的数据源（DSN）。
第五层：为应用软件层，即宿舍管理系统应用软件。客户端计算机运行Windows 98操作系统。
3.6局限性
计算机停电或死机会不会造成数据丢失？系统没有即时存盘功能，被修改的
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数据不会立即存盘，会因计算机异常错误而丢失学生数据。
是否有2000年问题？宿舍管理系统在系统内部没有全部采用4位记时，没有解决了2000年问题。
能否批量注销？大批量学生离开宿舍时不能单个销证。
系统是否易学易用？ 系统不是标准的WINDOWS应用程序，界面不友好，操作不容易，必须经过专门训练才可进行操作。系统的数据流程与图书馆工作流程不大相符，必须要懂宿舍管理的业务，在一个月时间内就可掌握。
能存放多少数据、能用于多大规模的网络？
系统是否容易出问题、出了问题时怎么办？系统全部代码为16位，安全性一般，会出问题。系统具有的自我修复能力，例如因停电、死机、机器硬件故障等原因造成系统不能正常运行时，可由系统自动修复，实在不行，可打电话给代理商，但还未做到随叫随到。
系统是否允许用户犯错误？系统不具有高度容错能力，可自动检测如登录号、复本出错、数据追加重复等错误，如用户不小心执行了错误操作，系统可能会死机。
4所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
为了实现提高高校宿舍管理部门的工作效率；充分利用资源；减少不必要的人力，物力和财力的支出；方便宿舍管理部门的工作人员全面地掌握学生住宿情况等目的；为宿舍管理部门，开发设计专用系统--高校学生宿舍信息管理系统来进行管理学生宿舍信息，使学生宿舍信息实现标准化的管理和规范化的制度是十分必要的。专用系统是一个信息管理系统MIS（Management Information System）(以下就称信息管理系统)，它将实现检索迅速和查找方便；信息的录入，修改和删除功能；以及对新入校学生进行宿舍安排等功能，楼管、维修部，总务处都可以在系统的前台登陆，然后查询信息，并对宿舍信息进行各种管理。 （1）具体要求：
本系统主要有以下功能：基本信息管理、住宿管理、服务管理。基本信息管理包括学生信息、宿舍信息、工作人员信息；服务管理包括报修信息管理、宿舍
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违规信息管理；住宿管理包括学生宿舍信息注册管理、宿舍楼资源管理、开设专业管理。
数据库操作功能：查询、删除、修改、插入；
（2）宿舍管理系统结构组织图：
安徽新华学院学生宿舍管理系统用户管理晚归管理卫生评比管理人员信息管理入住管理用户信息删除用户信息添加用户信息查询用户信息修改晚归信息删除晚归信息添加晚归信息查询晚归信息修改卫生信息删除卫生信息添加卫生信息查询卫生信息修改人员信息删除人员信息添加人员信息查询人员信息修改入住信息删除入住信息添加入住信息查询入住信息修改
4.2处理流程和数据流程
学生宿舍管理系统的顶层设计如下：
学生
申请审批学生宿舍管理系统检索请求处理结果工作人员第一层数据流程图如下：
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