⑤ 信息与沟通
公司建立了有效的信息沟通渠道和机制，目前使用的EAS财务管理系统、OA 管理系统、LIMS系统、MYLIMS系统、华测检测机构论坛信息系统，已经涉及公 司各个领域，覆盖所有部门。
通过建立的信息系统，公司发布各项管理通告、通报员工的奖励、任职信息。 员工通过信息系统，可以学习、掌握公司各项规章制度，对日常工作取到了指引 作用，同时，公司使用的EAS财务管理系统也大大提高了工作效率。信息系统已 经成为公司全体员工日常工作、学习、交流的重要的组成部分。
为了确保信息系统数据的安全，资讯部网络维护小组负责整个邮件系统的维 护和管理工作，邮件系统实行双机热备方式，邮件数据库每天备份一次至别的硬 盘上，每周备份一次至磁带库中，以防数据丢失。
⑥ 质量控制
公司质量管理部门制定了《管理手册》、《质量目标管理办法》、《质量考核 管理办法》、《质量审查管理办法》等质量管理办法，2013年质量管理部根据自 身的管理需要还制订了《实验室空间使用管理规定》，质量管理制度的不断完善， 有利于强化实验室管理，确保检测数据的准确。
⑦ 关联交易及对外担保
公司根据《创业板上市公司规范运作指引》的有关规定，制定了《关联交易 决策制度》，对关联交易进行了明确定义，对关联交易的审议流程进行了规定。 2013年公司对关联交易事项进行了严格管控，未发生违反《关联交易管理制度》 的情形。
公司根据《创业板上市公司规范运作指引》的有关规定，制定了《对外担保
管理办法》，对对外担保的审议流程进行了规定。根据《对外担保管理办法》的 相关要求，2013年4月11日，第二届董事会第二十六次会议审议通过了《关于 向招商银行股份有限公司申请综合授信及为全资子公司提供担保的议案》，担保 内容如下：
深圳市华测检测技术股份有限公司及全资子公司深圳市华测检测有限公司
拟向招商银行股份有限公司深圳新安支行申请2,900万的授信额度，授信期限为2 年，其中公司全资子公司深圳市华测检测有限公司的授信额度为1,900万，公司 为深圳市华测检测有限公司向银行申请1,900万综合授信提供连带责任担保，担 保期限为两年。
四、报告期内内部控制过程中存在的不足及拟采取的改进方法
随着国家改革不断深入，各项法律法规的不断完善，公司在运营时或多或少 会遇到内部控制的不足。为了确保公司的各项经营活动在国家法律法规的要求下 健康运行，保护公司财产的安全、完整，维护股东利益，公司将从以下几方面不 断完善内部控制体系：
（一）加强对上市公司应遵循的法律、法规的培训学习，强化风险防范意识， 不断完善内部控制机制。
（二）充分发挥内审部的监督职能，加强对公司内部及各分、子公司进行检 查，确保内部控制制度得到有效的执行。
（三）重视人力资源体系建设，加强高端人才的引进工作，为公司不断注入 新的活力。
五、公司内部控制情况的自我评价
公司建立了较为完善的内部控制体系，符合上市公司各项法律、法规的要求， 能够适应公司的管理需要。公司制定的各项内部控制制度均得到了有效实施，达 到了控制和防范经营管理风险的目的、保护了投资者的合法权益，能够促使公司 健康、稳定地发展。
综上说述，公司董事会认为，根据《企业内部控制基本规范》、《创业板上市 公司规范运作指引》及相关规定，本公司内部控制措施截止2013年12月31日
在所有重大方面是有效的。
2014年公司将继续围绕制定的发展战略，完善内部控制制度，规范内部控 制制度执行，强化内部控制监督检查，促进公司健康、可持续发展。
深圳市华测检测技术股份有限公司董事会
2014年4月8日