甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:
1.首先准备数据, 作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入
注*:本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴! 2. 在G列与H列 制作已完工和未完工天数, 其中:
G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)), 复制从G2到G14 H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16 3. 继续加数据,B16到C18为手工输入。D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。 至于为什么需要做这部分数据,后文有述。 目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。 4. 开始作图。首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。 5. 然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图” 中的 “堆积条形图”,然后直接点完成。 6. 如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。在右侧的“图列”上按鼠标右键,选“清除”,同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大。 7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列(行高和列宽为默认),这里顺便提一下图表上的一些元素名称,下文会经常用到。 8. 在 图表区 上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在\字体\页选字号为9--> 去除 自动缩放 前的钩选--> 确定 9. 绘图区域内,选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式 10. 在\图案\页上--> \边框\处选择无-->\内部\处,选择无--> 然后,选择 \选项\页