高等教育自学考试(30448)《会计信息系统》考前必看(5)

2019-05-17 15:50

1. 写出会计信息系统中代码设计的作用,并根据代码的种类,叙述会计科目代码设计原则。

请用商品化财务软件举例说明。(书P65)

代码设计就是设计系统所使用的各种代码的编码规则和具体的代码及其表示的对象的对照表,在会计信息系统中需要对各种数据进行代码设计。 种类:顺序码、组码、群码(层次码)

原则:①单义性②统一性③扩展性④稳定性⑤规范性⑥简单性 2.叙述计算机方式和手工方式下总账处理流程的不同点。(书P83) ①数据处理的起点和终点不同 ②数据处理方式不同 ③数据储存方式不同 ④对账的方式不同 ⑤会计资料的查询统计方式不同 3.银行对账系统流程。(书P82)

①当企业接收到银行提供的对账单后,录入对账单,并保存在银行对账单文件中;当企业与银行联网时,企业通过网络获取银行对账单并直接保存在银行对账单文件中。 ②计算机通过“对账”处理,自动将银行对账单文件和企业银行帐文件中的记录进行核对。 ③通过“输出对账结果”,计算机自动输出“余额调节表”、“已达帐表”、 “未达帐表” ④当确认需要清除无用已达账项时,使用“删除已达账”处理 ⑤当发现异常的未达账项时,由相关问题处理人员和银行进行协商解决。 4. 常用的安全保密措施?(书P71)

①设立密码权限控制 ②系统设立操作日志 ③系统数据的备份与恢复 ④系统运行状态的自动记录与检查

5.凭证管理模块中相应的凭证录入正确性检查措施(书P104) ①凭证号是记账凭证的标识,按会计制度的要求,不同类型的凭证每月分别从1开始连续编号,不能有重号、漏号。因此,当用户输入凭证类型后,其控制机制为:系统检查出该类最后一张凭证号,自动加1后生成当前凭证号。 ②凭证日期用于标识经济业务发生的时间,凭证日期必须为公历日期,凭证日期应当随凭证号递增而递增。因此,其控制机制为:a凭证日期为公历日期b输入日期不能为非结账月份的日期 ③附单据数:即本凭证的附件张数。 ④摘要:输入本笔分录的业务说明,要求简洁明了。 ⑤科目是经济业务分类的主要依据,凭证录入模块提供对科目编码设置一系列的控制机制:a存在性检查b是不是明细记账科目的检查c与凭证类别是否相符的检查。 ⑥金额:任何一张凭证都满足:有借必有贷,借贷必相等的原则,因此,对每一张凭证存入凭证文件之前,其控制机制为自动进行借贷平衡检查。

6.凭证录入中的控制机制?(书P104)

①凭证号是记账凭证的标识,按会计制度的要求,不同类型的凭证每月分别从1开始连续编号,不能有重号、漏号。因此,当用户输入凭证类型后,其控制机制为:系统检查出该类最后一张凭证号,自动加1后生成当前凭证号。 ②凭证日期用于标识经济业务发生的时间,凭证日期必须为公历日期,凭证日期应当随凭证号递增而递增。因此,其控制机制为:a凭证日期为公历日期b输入日期不能为非结账月份的日期 ③附单据数:即本凭证的附件张数。 ④摘要:输入本笔分录的业务说明,要求简洁明了。 ⑤科目是经济业务分类的主要依据,凭证录入模块提供对科目编码设置一系列的控制机制:a存在性检查b是不是明细记账科目的检查c与凭证类别是否相符的检查。 ⑥金额:任何一张凭证都满足:有借必有贷,借贷必相等的原则,因此,对每一张凭证存入凭证文件之前,其控制机制为自动进行借贷平衡检查。

7.叙述计算机方式下自动结账过程(书P116)

①保存结账前状态。 ②结账前必要检查工作 A上月未结转,则本月不能结账B本月还有未记账凭证时,则本月不能结账C检查正确,计算本月各账户发生额合计,计算本月各账

户期末余额并将余额结转至下月初。D如果是结12月份的账,则必须产生下年度的空白账簿文件,并结转年度余额E做结账标识 8.账务处理流程?(书P81) ①一般来讲,在系统启用时由凭证编制人员将本单位的基础会计信息,通过初始设置模块输入计算机,并保存在企业基础信息文件中。 ②日常经济业务发生时,业务人员将原始单据提交给财会部门。 ③从临时凭证文件中获取凭证,并进行审核。如果审核通过,则对记账凭证做审核标记,否则,将审核未通过的信息提交业务人员。 ④记账,即记账人员发指令,计算机自动将临时凭证文件中已审核凭证进行记账,分别更新汇总文件、历史凭证文件、企业银行帐文件等,并将临时凭证文件中已记账的凭证删除。结账,即会计期末结账人员发指令,计算机自动根据凭证模板生成实时凭证。(机制凭证),保存在临时凭证文件中,供记账使用;当所有凭证都记账后,计算机自动计算出本月合计、本年累计数据。 ⑤根据企业银行帐文件和银行对账单文件中的银行业务进行自动对账,并生成对账结果。 ⑥查询与生成报表,计算机根据各种数据文件自动、实时生成日记账、明细账和总账,以及各级管理者所需的会计报表和内部分析表。

9、凭证录入模块中的其它功能?(书P106)

①科目联机查询功能 ②计算器功能 ③常用摘要输入功能 ④凭证修改 10、说明会计核算软件报表子系统中初始化的主要内容。 ①报表的格式定义 ②报表数据来源的定义

11、计算机自动结账过程?(书P116)

①保存结账前状态。 ②结账前必要检查工作 A上月未结转,则本月不能结账B本月还有未记账凭证时,则本月不能结账C检查正确,计算本月各账户发生额合计,计算本月各账户期末余额并将余额结转至下月初。D如果是结12月份的账,则必须产生下年度的空白账簿文件,并结转年度余额E做结账标识

12、计算机系统会计报表系统的数据来源、会计报表分析的数据来源?

A会计报表系统的数据来源?(书P302) ① 来源于计算机会计信息系统的账务处理子系统; ② ②来源于计算机会计信息系统会计报表系统本身(如报表项目间的运算结果和报表间报表项目的运算结果); ③计算机会计信息系统外部数据输入。 B会计报表分析的数据来源(书P316) ① 会计报表系统现成的数据; ② 总账子系统的数据; ③ 其它子系统的数据; ④ 会计信息系统以外的数据。 13、购买商品化会计软件策略?(书P327)

①了解软件功能是否满足本企业业务处理的要求。 ②考察软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性。 ③考察会计软件的运行稳定性与易用性。④了解会计软件对计算机性能要求及其运行效率 ⑤ 考察软件开发商的发展前景和售后服务体系 14、论述信息系统实施中各阶段的基本任务?(书P336-343)

①项目准备:宏观需求分析、微观需求分析、制定实施战术。 ②项目管理:制定项目实施计划、建立项目实施组织、建立项目控制机制、明确项目实施步骤。 ③项目验收:由项目经理或者特别指定的质量控制顾问对交付成果进行审核,再提交给企业项目经理、企业项目负责人审批。审批通过后,召开项目验收大会,对项目进行验收并批准投入正常运行。

【简答题】

1.科目删除的条件。 允许删除不用的会计科目,删除时要进行合法性和正确性检查,即有发生额和余额的科目不允许删除。

2.简述生命周期模型的优点。(书P39)

在信息系统开发的过程中,每一阶段有其独立的任务和成果,使用规定的方法和工具,编制出阶段文档。前一阶段是后一阶段的基础和指导,只有完成了前一阶段的任务,才能进入下一个阶段,不能超越。每个阶段完成后,都要进行复查。如果发现问题,要停止前行,沿所经历的阶段返回。在实践中,上述开发阶段会被分解成若干子阶段,每个子阶段还能够往下分解为更详细的活动。 3.分析数据与信息的关系。(书P107)

①信息是经过加工的、具有一定含义的、对决策有价值的数据。 ②信息必然是数据,但数据未必是信息,信息只是数据的一个子集。 4.简述总账子系统中凭证修改的方法。(书P107)

①错误凭证的“无痕迹”修改。所谓无痕迹修改,即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。总账子系统中,有两种状况下的错误凭证可以实现无痕迹修改;一是凭证输入后,还未审核或审核未通过的凭证;二是尽管已通过审核,但还未记账的凭证。未通过审核的错误凭证,可以通过凭证修改模块直接修改;已经通过审核的凭证,首先通过凭证审核功能取消审核后,再通过凭证修改模块进行修改。 ②错误凭证的“有痕迹”修改。所谓有痕迹修改,即留下曾经修改的线索和痕迹。总账子系统是通过保留错误凭证和更正凭证的方式留下修改痕迹的。若发现已经记账的凭证有错误,对此类凭证的修改要求留下审计线索,即对已经记账的错误凭证只允许采用“红字冲销法”进行修改。所谓红字冲销法,即将错误凭证采用增加模块录入一张“红字”凭证,然后再采用增加模块录入一张“蓝字”凭证进行补充。 5.购买商品化会计软件,开发商和经销商就提供的服务有那些?(书P334)

①指导用户进行软件安装; ②指导用户进行软件参数设置与有关编码设置; ③辅助用户准备初始化数据并指导用户如何录入这些初始化数据; ④培训用户学会会计软件的操作使用; ⑤帮助用户解决运行过程中可能出现的问题。 6、叙述手工方式下账务处理形式的缺陷?(书P79)

①数据大量重复 ②信息提供不及时 ③准确性差 ④工作强度大 7、简述总账子系统的目标(书P84)

①及时、准确地采集和输入各种凭证,保证进入计算机的会计数据及时、准确和全面。②高效、正确地完成记账等数据处理过程。 ③随时输出某时期内任意会计科目发生的所有业务,随时输出各个会计期间的各种帐表,为企业管理提供信息。 ④建立总账子系统与其它子系统的数据接口,实现会计数据的及时传递和数据共享。 8、描述快速原型模型的开发步骤。(书P40)

经过对用户最初基本需求的估计,在限定的时间内,用最经济的方法,开发出一个可实际运行的原型系统。用户在获得运行系统的实际应用体验后,会修改器需求,然后修改原型系统,再重新实现。原型化方法是增量开发模式,工作顺序呈现循环状态。 9、简述计算机会计信息系统中凭证审核方法和审核控制事项。(书P107) 凭证审核的方法:①静态屏幕审核法②二次输入校验法 审核控制功能: a无论是审核签字还是取消审核,审核人和制单人不能是同一人。

b凭证一经审核,就不能修改、删除,只有取消审核后才可以。 c取消审核只能由审核人自己完成。

10、企业在实施会计信息系统时,可采用自行开发的方法,但这种方法有很多风险,主要有哪几个方面风险?(书P326)

①资金投入不足的风险 ②项目负责人的协调能力制约了软件开发 ③软件开发人员的流失风险 ④软件的升级方面存在较大风险 11、简述科目编码设计的基本原则(书P87)

①规定性原则 ②层次性原则 ③一致性原则 ④简短性原则 ⑤扩展性原则

12、简述会计数据处理技术的发展阶段。(书P15)

①手工会计信息系统阶段 ②机械会计信息系统阶段 ③基于计算机的会计信息系统阶段 13、账务处理流程中的主要角色?(书P81)

①业务人员 ②凭证编制人员 ③凭证审核人员 ④记账与结账人员 ⑤查询与分析人员 14、信息的特征(书P8)

①共享性 ②可传递性 ③可编码性 ④效益性 ⑤可增值性 ⑥可集成性 ⑦层次性 15、简述计算机方式下凭证修改方法(书 P107)

①错误凭证的“无痕迹”修改。所谓无痕迹修改,即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。总账子系统中,有两种状况下的错误凭证可以实现无痕迹修改;一是凭证输入后,还未审核或审核未通过的凭证;二是尽管已通过审核,但还未记账的凭证。未通过审核的错误凭证,可以通过凭证修改模块直接修改;已经通过审核的凭证,首先通过凭证审核功能取消审核后,再通过凭证修改模块进行修改。

②错误凭证的“有痕迹”修改。所谓有痕迹修改,即留下曾经修改的线索和痕迹。总账子系统是通过保留错误凭证和更正凭证的方式留下修改痕迹的。若发现已经记账的凭证有错误,对此类凭证的修改要求留下审计线索,即对已经记账的错误凭证只允许采用“红字冲销法” 进行修改。所谓红字冲销法,即将错误凭证采用增加模块录入一张“红字”凭证,然后再采用增加模块录入一张“蓝字”凭证进行补充。 16、简述生命周期模型各阶段的基本任务。(书P38-39)

①系统规划阶段——对企业的环境、目标、现行系统的状况进行初步调查,明确现行系统存在的问题,根据企业目标和发展战略,对建立新系统的需求作出分析与预测,研究建立新系统的必要性和可能性,根据需要和可能,提出拟建新系统的备选方案,对这些方案进行可行性分析,写出可行性项目建议书。

②系统分析阶段——在可行性研究的基础上,对现行系统进行详细调查和全面分析,描述现行系统的业务流程,指出现行系统的局限性和不足之处,对现行系统提出修改方案,确定新系统的目标和逻辑功能要求,即提出新系统的逻辑模型。 ③系统设计阶段——根据系统分析报告中规定的功能,结合实际条件,具体设计实现逻辑模型的技术方案,包括系统概念设计、评估与选择方案和详细设计。 ④系统实施阶段——包括计算机等设备的购置、安装和调试,程序的编写与调试,人员培训,数据文件转换,系统调试、转换等。

⑤系统运行与维护阶段——系统投入运行后,需要经常进行维护,记录系统的运行情况,根据一定的标准对系统进行必要的修改,评价系统的工作质量和经济效益。 17、选择会计软件应考虑的主要因素(书P327) ①了解软件功能是否满足本企业业务处理的要求。 ②考察软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性。 ③考察会计软件的运行稳定性与易用性。

④了解会计软件对计算机性能要求及其运行效率 ⑤考察软件开发商的发展前景和售后服务体系

18、画出银行对账子系统的数据流程图。

19、信息系统的基本功能(书P12)

①数据的收集和输入 ②信息的存储 ③信息的传输 ④信息的加工 ⑤信息的检索和分析 21、总账子系统初始设置主要内容?(书P85)

设置帐套、人员权限设置、科目设置、凭证类型设置、初始余额设置、汇率设置、结算方式设置、其他设置等

22、B/S的主要优点?(书P23)

①实施速度快且易部署 ②维护成本低 ③点对点的实时通信 ④数据集中存储 23、基于计算机的会计信息系统发展阶段?

①电子数据处理(EDP)阶段 ②会计管理信息系统阶段 ③基于互联网的会计信息系统阶段 24、会计报表系统的数据来源?(书P302)

①来源于计算机会计信息系统的账务处理子系统; ②来源于计算机会计信息系统会计报表系统本身(如报表项目间的运算结果和报表间报表项目的运算结果);

③计算机会计信息系统外部数据输入。 25、输入设计的原则(书P69)

①最少量原则 ②简单性原则 ③早检验原则 ④少转换原则 26、SD方法的原则

①自顶向下:程序设计时,应先考虑总体,后考虑细节;先考虑全局目标,后考虑局部目标。不要一开始就过多追求众多的细节,先从最上层总目标开始设计,逐步使问题具体化。 ②逐步求精:对复杂问题,应设计一些子目标作为过渡,逐步细化。

③模块化:一个复杂问题,肯定是由若干稍简单的问题构成。模块化是把程序要解决的总目标分解为子目标,再进一步分解为具体的小目标,把每一个小目标称为一个模块。 27、期末转账业务种类主要有哪些?(书P114)

①“费用分配”的结转 ②“费用分摊”的结转 ③“税金计算”的结转 ④“提取各项费用”的结转 ⑤“年终收入、费用”的结转 28、简述会计软件设计中常用的安全保密措施。(书P71) ①设立密码权限控制 ②系统设立操作日志

③系统数据的备份与恢复 ④系统运行状态的自动记录与检查 29、软件开发工具的类别(书P44)

①需求分析工具 ②设计工具 ③编码工具 ④测试工具 ⑤运行维护工具 ⑥项目管理工具


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