国际花园城市参评系列活动
策划案
一. 策划项目:
1. 绿色轨迹·图片展 2. 参选城市·市长见面会
3. 东莞市人民政府欢迎仪式暨招待晚宴 4. 松山湖·烧烤晚会
5. 2008国际花园城市评选揭晓暨颁奖晚会
二. 活动界定:
1. 活动期间:2008年11月6日至11月10日 2. 活动地点:权山湖凯悦酒店 3. 主办单位:LIVCOM组委会 4. 承办主体:东莞市人民政府 5. 执行单位:华南品牌策划有限公司
三. 出席人员:
联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队等。
四. 支持媒体:
◆ 中央电视台(CCTV-4)国际频道 ◆ 人民网·广东视窗 ◆ 南方日报 ◆ 凤凰卫视 ◆ 东莞日报 ◆ 广东卫视 ◆ 东莞时报 ◆ 南方卫视 ◆ 南方都市报 ◆ 东莞电视台 ◆ 香港商报 ◆ 东莞阳光网 ◆ 羊城晚报 ◆ 新浪网 ◆新快报 ◆ 搜狐网
◆ 人民日报 ◆ 广州日报 五.司仪选择： 1.增强对时政主题的把握能力 2.增强对活动场面的造势渲染与控场能力 详如附件稿（或详见原来承做活动实景） 3.提升活动的影响力,增强公信力 4.藉由官方主力媒体人士介入,彰显时政与权威
东莞电视台主播·钱静 东莞电视台主播·钱静 第一节
《绿色轨迹·图片展》
一.活动时间：2008年11月6日（周四）18：00-18：30 二.活动地点：凯悦酒店宴会厅(1+2)
三.出席人员：联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队。 五. 展出内容: 参选城市或社区主诉VI（即城市名片画，由组委会提供图片）【详如附件效果图】
六. 展出形式: 精度彩喷+背胶KT板(1M宽×1.6M高)+1.2高附桌(便于放置城市画册/笔/便签纸/纪念品等)。 七. 展出位置: 凯悦酒店宴会厅(1+2+3)长边墙体两侧(每边27幅,共54幅) 【详如附件效果图】 八. 展出诉求: 让出席本次活动的嘉宾及随团人员自由式巡览,便于对参选城市的初步认知与了解。 九. 工作人员: 1.摄影/摄像师（名单附后）
2.自愿者:东莞理工学院自愿者(建议以1.6M以上,懂英文的女学生为主),主要责职:引导/咨询/ 提供必要帮助及简单交流与翻译服务等。（名单附后）
第二节
《参选城市·市长见面会》
一.活动时间：2008年11月6日（周四）18：30-19：00 二.活动地点：凯悦酒店宴会厅（3）
三.出席人员：联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队。 四.活动内容: 1.李毓全市长会见来宾,并与联合国环境规署官员、LIVCOM组委会官员、评委、各参赛城市市长简
短会晤(20分钟)
2.合影(于主题背景板前)(10分钟)
五.工作人员:1.摄影/摄像师（名单附后）
2.自愿者:东莞理工学院自愿者(建议以1.6M以上,懂英文的女学生为主),主要责职:引导/咨询/提 供必要帮助及简单交流与翻译服务等。（名单附后）
第三节
2008·国际花园城市评选决赛(英文)
---我们为绿色梦想相聚·东莞市人民政府欢迎晚宴
一.活动时间：2008年11月6日（周四）18：30-19：30
二.活动地点：凯悦酒店宴会厅（1+2）【预留宴会厅3作DJ+化妆间。因为（1+2）已能鸲活用】
三.出席人员：联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队、
媒体记者等。
四.场景布局： 1. 主题背景板
① 位置: 宴会厅2与宴会厅3隔墙(组合板) ② 尺寸: 3.8M高×12M宽
③ 内容: A.主标题:2008·国际花园城市评选决赛(英文)
---我们为绿色梦想相聚·东莞市人民政府欢迎晚宴 B.LOGO:详如附件
C.时间: 2008年11月6日 D.地点:东莞·凯悦酒店 E.主办单位:LIVCOM F.承办单位:东莞市人民政府 ④ 图示: 详如效果图 2. 舞台设计
① 位置: 宴会厅2与宴会厅3隔墙(组合板) ② 尺寸: 3M深×5M宽
③ 功能: 调音/灯光控制/投影控制
④ 装饰: 红地毯+台花+水晶台+音响+麦架一个+无线麦(4支)
④ 图示: 详如效果图【2.4M×1.8M×16张=69平米】（详如效果图） 3. 多功能DJ室
① 位置: 背景板后预留纵深3M空间 ② 尺寸: 3M深×5M宽
③ 功能: 调音/灯光控制/投影控制 ④ 附设: 对讲机1台+监视器2台 ⑤ 图示: 详如效果图 4. 演艺化妆室
① 位置: 背景板后预留纵深3M空间 ② 尺寸: 3M深×8M宽 ③ 功能: 演艺设备/化妆等 ④ 附设: 对讲机1台 ④ 图示: 详如效果图 5. 附墙展板:
① 位置: (宴会厅1+宴会厅2)长墙两面 ② 尺寸: (1M宽×1.6M高) ③ 内容:城市名片画
④ 制作:精度彩喷+背胶KT板+1.2高附桌(便于放置城市画册/笔/便签纸/纪念品等)。 ⑤ 功能: 展示活动主题VI图片,渲染气氛 ⑥ 数量:54张 ⑦ 图示: 详如效果图
五.舞美灯光：
1. 架子筒灯左右各一组 2. 地灯 3. 顶灯 4. 聚光灯 5. 详如效果图 六.投影机组:
1. 清析度:5000流明投影射机2台 2. 尺寸:300寸投影布2张 3. 投影放式:背投
4. 位置：背景板两侧【建议：背景板两侧采用东莞市政广场图片彩喷至上而下拉通，但预留投影布位置】 5. 控制台:DJ室
6. 外设连接:电脑/摄像机(带100M视频传输线) 7. 附设: 对讲机1台 七.摄影摄像:
1. 高清摄像机两台(其中:定机一台,游机一台) 2. 移动式三角架 3. 监视器一台
4. 800万以上像素专业照相机一部 5.附设: 对讲机1台 八. 背景音乐:
1. 嘉宾上台致词背景音乐:喜洋洋/步步高 2. 祝酒背影音乐:祝酒歌
3. 主题背景音乐: LIVCOM队乐演奏(自定义)
4. 备选背景音乐:古筝(高山流水)/琵琶(二泉映月)/春江花月夜等 九.节目设置:
1. 自定义节目:
A. LIVCOM队乐演奏
B. 琵琶: 平湖秋月/春江花月夜 2. 推荐节目:
A. 古筝:高山流水 B. 琵琶:二泉映月 C. 二胡:茉莉花
十. 仪式流程:
整合程序书
注：本流程具体时间及节目方案，以组委会最后审核定夺为准，再作另行调整 NO 01 时间 活动内容 细则说明 安排一位组委会或市领导识18:00~18:15 嘉宾签到/戴胸花 别来者身份，便于导引入位 见18:16~18:30 面 02 同步 厅 酒礼仪引导市长/官员进入功能会议厅 播放气氛营造之西洋音乐 市长在内红地毯上迎接来宾 开放式互动会晤…合影…主人陈词 引导代表团随团其它成员进宴会厅 备注