填入收款单位，经手人，账户，金额等，点击左下角预付帐款，这后退出同时保存。
2-1：查询方式如1-1 2-2冲减预付款的步骤：
选择导航图中进货管理中的进货单，如下图：
点击进货单，会出现如下画面：
填写完供货单位等资料后如果预付帐款等于实际帐款，直接在上图左下角的付款账户中选择预付帐款账户，再付款金额中填写金额。
如果预付帐款小于实际帐款，，点击上图所示的付款金额右边的倒三角会出现一下画面：
双击金额下空白框输入金额，在预付帐款输入预付帐款的金额，多出部分在实际收到的账户输入。
3应收款的处理步骤：
在导航图上选择销售管理下的销售单，出现以下画面：
收款账户和金额处不填写则直接记入应收帐款。
3-1查询方式如1-1
3-2冲减应收帐款的处理步骤：
导航图下点击钱流管理选择收款单选项，如下图：
会出现以下画面：
在结算金额处填写本次结算的应收帐款的实际金额，然后退出并保存。
4应付帐款的处理步骤：
导航图下选择进货管理下的进货单选项，如下图：
会出现如下画面：
付款账户和金额处不填写则自动计入应付帐款。
4-1：查询方式如1-1
4-2：冲减应付帐款的处理步骤：
导航图下选择钱流管理下的付款单选项。如下图：
点击会出现如下画面：
结算金额处要填写实际支付的应付帐款的金额，退出并保存。