关于杜绝销售人员私自代收货款现象的通知
各部门：
公司长期以来一直存在销售人员私自代收货款现象，对公司的财政和账务造成了极其严重的影响，为杜绝此类不良现象，特制定相应规定，具体如下：
一、任何销售人员，不得私自接收货款，包括接收现金，用个人银行账号、微信和支付宝等收款。如有违反，每次处以50元罚款；金额大于1000元的将处以货款金额10%的罚款。遇特殊情况的，必须向部门负责人申请，并知会公司财务部，经财务部批准方可执行。
二、各销售人员名下的应收款，由其本人负责向客户催收，除合同规定有账期的，其余款项不得逾期超过一个月。逾期一个月以上不处理的，公司有权责令其限期回收，并有权视金额大小给予责任人50-100元的罚款。
三、公司严禁销售人员私自代收货款，如有代收款情况的必须出具《代收款授权书》。若客户未能将货款交付到公司账户或付给拥有《代收款授权书》的人员，公司对此款项将不承担任何责任，后果由客户自负。
其余均按公司《应收账款管理办法》执行。 特此通知！
总经理办公室 二〇一六年七月七日