第五章会计账簿 - 图文(3)

2019-05-18 18:24

6.在登记各种账簿时,应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生隔页、跳行现象,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员签名或者签章。对订本式账簿,不得任意撕毁账页,对活页式账簿也不得任意抽换账页。

7.凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样,以示余额的方向;对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

公司名称:静安公司 应收账款明细账

8.每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。

对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;

对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的金额结转次页。

9.实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期打印。发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账、将与库存现金核对无误。 【例题·判断题】(2010年)实行会计电算化的单位,发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印现金日记账和银行存款日记账。( )

『正确答案』√

【例题·多选题】在账务处理中可用红色墨水的情况有( )。 A.过次页账

B.总账

C.更正会计科目和金额同时错误的记账凭证 D.更正会计科目正确,多记金额的记账凭证

『正确答案』BCD

【例题·多选题】下列情况,可以用红字记账的有( )。 A.在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数

B.在三栏式账户的余额栏前,如果未标明余额方向的,在余额栏内登记增加数 C.按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录 D.冲销账簿中多记录的金额

『正确答案』ACD

第三节 会计账簿的格式和登记方法

一、日记账的格式和登记方法

会计核算中常用的日记账是特种日记账。

特种日记账汇总登记同一类经济业务事项,然后将汇总金额记入分类账,可以减少过账工作,并有利于会计人员分工记账(可以由一个记账人员专门登记某一类经济业务事项),从而提高效率。常见的特种日记账主要指现金日记账和银行存款日记账。

(一)现金日记账的格式和登记方法 1.现金日记账的格式

现金日记账是用来核算和监督现金每天的收入、支出和结存情况的账簿,其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账,都必须使用订本账。

(1)三栏式现金日记账的格式 特点:设借、贷、余三栏 登记:逐日逐笔的进行登记 库存现金日记账

【例题·单选题】三栏式账簿是设置有( )三个基本栏目的账簿。

A.日期、摘要、余额 B.日期、借方、贷方 C.摘要、借方、贷方 D.借方、贷方、余额

『正确答案』D

(2)多栏式现金日记账的格式 2.现金日记账的登记方法

现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出现金余额,与现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误。

(1)记账日期栏,是指记账凭证的日期,应与现金实际收付的日期一致。 (2)凭证号数栏,是指登记入账收付款凭证的种类和编号。 (3)摘要栏,说明登记入账的经济业务的内容。 (4)对方科目。 (5)收入、支出栏。

多栏式现金日记账。借、贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是:先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账,根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账,每日营业终了,根据现金支出日记账结计的支出合计数,一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中,并结出当日余额。 (二)银行存款日记账的格式和登记方法

银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按会计主体在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。

银行存款日记账的格式和登记方法与现金日记账相同。银行存款日记账通常也是由出纳人员根据审核后的银行存款收、付款凭证,逐日逐笔按照先后顺序进行登记。对于将现金存入银行的业务,由于规定只填制现金付款凭证,不填制银行存款收款凭证,因而这种业务的存款收入数,应根据有关现金付款凭证登记。

二、总分类账的格式和登记方法 (一)总分类账的格式

常用格式:三栏式总分类账(订本账) 格式特点:

设借、贷、余三栏,并在余额栏前设余额方向栏。 (二)登记方法(3个)第六章作详细讲解。 (1)根据记账凭证逐日逐笔的进行登记 (2)根据科目汇总表汇总进行登记 (3)根据汇总记账凭证进行登记 三栏式总分类账的登记举例

【例题·判断题】总分类账户最常用的格式为三栏式。( )

『正确答案』√

(三)明细分类账的格式和登记方法

明细分类账是根据二级账户或明细账户开设的,通常有三种格式: 三栏式、多栏式、数量金额式三种。 1.三栏式明细分类账的格式及登记

特点:设借、贷、余三栏,并在余额前选择余额方向,该余额方向反映账户的性质。

登记:逐日逐笔的进行登记。

适用:只指供价值指标的核算内容,如债权债务类明细账。 2.多栏式明细分类的格式及登记

特点:在借、贷、余三栏中分设专栏进行明细核算。 登记:逐日逐笔的进行登记。

适用:只提供价值指标,适用于收入、费用、成本等核算内容。 管理费用明细账

3.数量金额式明细分类账的格式及登记


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