附录B 键盘快捷键
Alt+=(等号) Ctrl+Shift+\双引号) Ctrl+'(撇号) Ctrl+`(左单引号) F9
用 SUM 函数插入自动求和公式
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 在显示单元格值和显示公式之间切换
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。如果选定了一部分公式，则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter(对于数组公式)可用计算出的值替换选定部分
Shift+F9 Ctrl+Alt+F9 Ctrl+Alt+Shift+F9
计算活动工作表
计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改
重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格
表 B.6 编辑数据
快捷键 F2 Alt+Enter Backspace Delete Ctrl+Delete F7 Shift+F2 Enter Esc
Ctrl+Shift+Z
功能
编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾 在单元格中换行
编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符
删除插入点右侧的字符或删除选定区域 删除插入点到行末的文本 显示【拼写检查】对话框 编辑单元格批注
完成单元格输入，并向下选取下一个单元格 取消单元格输入
显示自动更正智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正
表 B.7 其他有用的快捷键
快捷键 箭头键
功能
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在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。 按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域的边缘。 按 Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。
按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格，或者如果下一个单元格为空，则将选定范围扩展到下一个非空单元格。
当功能区处于选中状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的选项卡。当子菜单处于打开或选中状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。当功能区选项卡处于选中状态时，按这些键可导航选项卡按钮。
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Excel 2007中文版入门与提高 ?
当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。当功能区选项卡处于选中状态时，按这些键可向上或向下导航选项卡组。
在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。
按向下键或 Alt+向下键可打开选定的下拉列表。 在编辑栏中删除左边的一个字符。 也可清除活动单元格的内容。
在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点左边的字符。
从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。
在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。 当 Scroll Lock 处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。 当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。 按 Ctrl+End 可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下面一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。如果光标位于编辑栏中，按 Ctrl+End 会将光标移到文本的末尾。
按 Ctrl+Shift+End 可将单元格选定区域扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（位于右下角）。如果光标位于编辑栏中，则按 Ctrl+Shift+End 可选择编辑栏中从光标所在位置到末尾处的所有文本，这不会影响编辑栏的高度。
从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。 在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。 打开选定的菜单（按 F10 激活菜单栏），或执行选定命令的操作。 在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为【确定】按钮）的操作。
按 Alt+Enter 可在同一单元格中另起一个新行。 按 Ctrl+Enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域。 按 Shift+Enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格。 取消单元格或编辑栏中的输入。
关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。
在应用全屏模式时，按该键还可关闭此模式，返回到普通屏幕模式，再次显示功能区和状态栏。
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Backspace
? ? ?
Delete
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End
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Enter
? ? ? ?
? ? ?
Esc
? ? ?
表 B.8 部分Microsoft Office 基本功能的快捷键
快捷键 Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P
功能 更改字体。 更改字号。
附录B 键盘快捷键
Ctrl+Shift+> Ctrl+Shift+< 向左键 向右键 向上键 向下键 Ctrl+向左键 Ctrl+向右键 End Home Ctrl+向上键 Ctrl+向下键 Ctrl+End Ctrl+Home Ctrl+Enter
增大所选文字的字号。 减小所选文字的字号。 向左移动一个字符。 向右移动一个字符。 上移一行。 下移一行。 向左移动一个字词。 向右移动一个字词。 移至行尾。 移至行首。 上移一段。 下移一段。 移至文本框结尾。 移至文本框开头。
在 Microsoft Office PowerPoint 中，移到下一个标题或正文占位符。如果这是幻灯片的最后一个占位符，则会用与原始幻灯片相同的幻灯片版式插入一个新的幻灯片。
Shift+F4 Tab Shift+Tab 向下键 向上键 Ctrl+Tab Enter Tab F6
从程序窗口中的一个任务窗格移到另一个任务窗格（可能需要多次按 F6）。 如果按 F6 时未显示所需任务窗格，请尝试按 Alt，将焦点置于菜单栏上，然后按 Ctrl+Tab 移至此任务窗格。
Ctrl+Tab Tab 或 Shift+Tab Ctrl+向下键 向下键或向上键 空格键或 Enter Shift+F10 Home 或 End
Page Up 或 Page Down Ctrl+Home 或 Ctrl+End
当菜单或工具栏处于活动状态时，移到一个任务窗格（可能需要多次按 Ctrl+Tab）。
当一个任务窗格处于活动状态时，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。 显示任务窗格菜单上的完整命令集。
在所选子菜单上的选项之间移动；在对话框的一组选项中的某些选项之间移动。 打开所选菜单，或者执行分配给所选按钮的操作。 打开快捷菜单；打开所选库项目的下拉菜单。
在显示某一菜单或子菜单时，选择其上的第一个或最后一个命令。 在所选库列表中向上或向下滚动。 移至所选库列表的顶部或底部。 重复上次的【查找】操作。 移至下一个单元格。 移至上一个单元格。 移至下一行。 移至上一行。
在单元格中插入制表符。 开始一个新段落。
在最后一行末尾处按 在表格底部新加一行。
Excel 2007中文版入门与提高 按 Alt 并单击
打开【信息检索】任务窗格。
此快捷键不适用于 Microsoft Office PowerPoint 和 Microsoft Office SharePoint Designer。
Tab Shift+Tab Ctrl+Tab Ctrl+Shift+Tab 箭头键 空格键
下拉列表中某选项的首字母
Alt+选项中带下划线的字母 Alt+向下键 Enter Alt+1 Alt+2 Alt+3 Alt+3 Alt+4 Alt+5 Alt+L Shift+F10 Tab F4 或 Alt+I F5
打开所选的下拉列表。
执行分配给对话框中的默认按钮的操作。 转至上一个文件夹。【向上一级】【搜索 Web】 【删除】 【视图】【新建文件夹】
选择一个选项；选中或清除一个复选框。 移到下一个选项或选项组。 移到上一个选项或选项组。 切换到对话框中的下一个选项卡。 切换到对话框中的上一个选项卡。
在打开的下拉列表中的各选项间移动，或在选项组中的各选项间移动。 执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选复选框。 打开列表（如果已关闭）并移到列表中的该选项。
按钮：打开当前所打开文件夹的上一级文件夹。 按钮：关闭对话框并打开 Web 搜索页。 按钮：创建新的文件夹。
按钮：删除所选文件夹或文件。 按钮：在可用文件夹视图之间切换。
【工具】按钮：显示【工具】菜单。
显示所选项（如文件夹或文件）的快捷菜单。 在对话框中的选项或区域之间移动。 打开【查找范围】列表。 刷新文件列表。