本科毕业设计（论文）的资料归档要求
一、学生毕业设计（论文）资料归档
1. 毕业设计（论文）任务书
2. 毕业设计（论文）外文参考资料及译文（附原文） 3. 毕业设计（论文）开题报告（含文献综述） 4. 毕业设计（论文）大纲 5. 毕业设计（论文）指导记录
6. 毕业设计（论文）成绩评定表（指导教师） 7. 毕业设计（论文）评阅意见表 8. 毕业设计（论文）答辩记录及评语表 9. 毕业设计（论文）成绩评定表
10. 封装成册的毕业设计（论文）（使用学校印制的统一封面） 11. 毕业设计（论文）授权声明 12. 其他图纸、软、硬件成果等。
各二级学院应将以上资料按规范格式和顺序整理好，放入学生毕业设计（论文）资料袋中由二级学院统一归档保存。资料袋将由教务处统一印制下发。
二、各二级学院应将以下毕业设计（论文）工作的管理文件整理归档
1. 学院毕业设计（论文）工作计划 2. 学院学生毕业设计（论文）档案袋 3. 学院毕业设计（论文）答辩委员会名单 4. 学院毕业设计（论文）选题、审题表 5. 学院毕业设计（论文）选题分析总结 6. 学院未通过答辩资格审查的学生名单
7. 学院毕业设计（论文）工作答辩日程安排及分组名单 8. 学院毕业设计（论文）信息表 9. 学院毕业设计（论文）分类统计表 10. 学院毕业设计（论文）工作总结
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11. 学院毕业设计（论文）过程监控材料
12. 学院毕业设计（论文）管理工作中形成的其它重要文件。
各二级学院毕业设计（论文）工作的形成性管理文件应作为教学档案妥善保管，不得遗失。学生毕业设计（论文）的电子稿各学院也应备份留存。
三、教务处需归档材料
1. 学院毕业设计（论文）工作计划 2. 学院毕业设计（论文）选题汇总表 3. 学院毕业设计（论文）选题分析总结 4. 学院毕业设计（论文）答辩委员会名单 5. 未通过答辩资格审查的学生名单
6. 学院毕业设计（论文）工作答辩日程安排及分组名单 7. 学院毕业设计（论文）信息表 8. 学院毕业设计（论文）分类统计表 9. 学院毕业设计（论文）总结
10. 校级优秀毕业设计（论文）评审材料和抽检材料 11. 省级优秀毕业设计（论文）推荐名单 12. 省级优秀毕业设计（论文）推荐材料 13. 校级、省级优秀毕业设计（论文）汇编。
四、归档材料表格样式见金陵科技学院本科毕业设计（论文）工作系列样表
1、院（部）填报
1. 毕业设计（论文）工作计划 2. 毕业设计（论文）选题分析总结 3. 毕业设计（论文）答辩委员会名单
4. 毕业设计（论文）答辩日程安排及分组名单 5. 未通过答辩资格审查的学生名单 6. 毕业设计（论文）信息表 7. 毕业设计（论文）分类统计表 8. 毕业设计（论文）总结样表
9. 毕业设计（论文）校优、省优摘要范本格式
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2、指导教师填报
1. 毕业设计（论文）选题、审题表 2. 毕业设计（论文）任务书 3. 毕业设计（论文）指导记录
4. 毕业设计（论文）成绩评定表（指导教师）
3、答辩组填报
1. 毕业设计（论文）评阅意见表 2. 毕业设计（论文）答辩记录及评语表 3. 毕业设计（论文）成绩评定表
4、学生填报
1. 毕业设计（论文）开题报告
2. 毕业设计（论文）外文参考资料及译文 3. 毕业设计（论文）大纲 4. 毕业设计（论文）
5. 金陵科技学院学位论文授权声明
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