会计电算化习题(6)

2019-05-24 10:21

6.P 7.P 8.C 9.D 10.P 23. (1) C、D、G、E、I、H、A、J、B、K (2).B、F、C、E、G、A、D

五、问答题 DAW1.

1. ⑴ 时间上跨越事前、事中、事后三个阶段,有预测、计划、记录、核算、分析、控制、评价等基本功能和结构化决策支持能力。

⑵ 空间上有较完整的范围,复盖了企业管理中所有与财务与会计直接和间接相关的各个部分. ⑶ 能提供分层次的信息直接为各级管理者所用。 ⑷ 系统直接参与企业各级管理活动。

⑸ 是一个能与外部环境广泛交换信息的开放型的系统。 ⑹ 给内外审计留有充分的审计线索。

⑺ 有很强的内部控制和自我安全保护及容错能力。 ⑻ 容易扩充功能,有很强的自适应能力。 ⑼ 是多学科的综合体。

只要回答对其中5点的给全分。

2.(1)通过硬件解决:安装不间断电源(UPS),防止系统突然断电。

(2)用人工方式解决:记帐前先用备份功能把数据备份到软盘,?一旦发生故障,再从软盘进行恢复。 (3)通过计算机程序解决:由计算机记帐模块在记帐前自动做一次强制备份,把记帐前的数据备份到硬盘的另一个地方,如果记帐不成功,?计算机自动恢复记帐前的状态,再重新记帐。

3.从系统的提出、调查、分析、设计到有效使用,直到被取代或淘汰的整个期间叫系统的生命周期。其5个阶段的主要任务是:(1)系统准备阶段:了解用户要求,确定新系统目标,对新系统进行可行性分析。(2)系统分析阶段:对原系统进行详细调查,明确用户的所有需求,提出新系统的逻辑模型,编写系统分析报告。(3)系统设计阶段:根据系统的逻辑模型,进行模块设计、代码设计、输入输出设计、数据文件设计、安全保密设计和处理流程设计。编写系统设计说明书。(4)系统实施阶段:根据系统设计说明书进行程序编码、系统测试和试运行,完成系统文档编写。(5)系统使用与维护阶段:正式使用系统,需要时进行系统维护。

4.在会计报表编制子系统中,定义一个新的报表要经过(1)报表登记,(2)定义表头、表尾和报表中固定文字项,(3)定义报表的取数关系,(4)定义报表的核对关系等步骤。定义好后要打印某月份的该报表时,一般要经过报表生成,报表稽核和报表打印等操作。

DAW5.

5.局域网是指连接的计算机在几公里之内的,通常在一个单位内部使用的计算机网络。它常见的局域网是由微机组成的微机局域网。其主要的设备有连接电缆,T型连接器或收发器,服务器,工作站,中继器,如果要与其他网络联接时,还要网桥或网关。

6.在帐务处理子系统中,凭证输入时应有下列主要程序控制:(1)控制记帐凭证编号的连续性,(2)控制凭证输入项目的完整性,(3)检查科目代码的有效性,(4)检查借贷金额的平衡,(5)若输入收款凭证或付款凭证,控制借方或贷方科目必须是“现金”或“银行存款”科目。

7.会计信息系统应有的普通控制主要包括:(1)组织控制:信息处理部门与其他业务部门要职责分离,信息处理部门内部的系统分析设计人员、系统操作员、文档资料保管人员和系统控制人员应职责分离。(2)系统的开发与维护控制:开发前要经可行性研究;系统的开发设计、测试要有用户代表和内审人员参加;系统在正式投入使用前要经过测试、试运行和验收,编制好文档资料;系统正式投入运行后,一切维护修

改必须经申请、批准、修改、测试和作好文档记录才能投入使用。(3)系统安全控制:做好硬件、软件和

数据文件的接触控制、后备控制、环境安全控制和防病毒控制。 8.帐务处理子系统中的系统初始化设置功能的主要作用是用户首次使用软件时将原会计信息系统转换成软件能够进行日常处理的初始化状态。其内容包括设定核算单位,设置会计科目,输入期初余额,设定凭证类型,设置自动转帐凭证,设置要核算的个人、项目、单位等,输入要参加对帐的初始未达帐等。 9.代码设计的主要原则是:(1)单义性。代码与其代表的对象唯一对应。(2)方便性:代码直观明了,便于分类、识别和使用。(3)可扩展性:有扩展余地,在不打乱原代码体系情况下可增、删。(4)通用性:代码要规范化、标准化,尽可能符合行业、国内、同际已有的编码规则。 DAW10.

10.以计算机替代手工记帐的单位应符合下列基本条件:(1)配备了适用的会计软件与相应的计算机硬件。会计软件应达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范的要求》。(2)配备了熟悉的电算化工作人员。(3)建立了严格的内部管理制度。

11.在传统手工核算的情况下,帐簿分明细帐和总帐帐簿,它们都分别按科目设帐,除了三栏帐外,还可根据需要设数量金额帐、复币帐、多栏帐等。电算化条件下,会计信息记录在数据文件中,其组织形式与手工情况下有很大不同。(1)由于明细帐仅是把记帐凭证的有关数据抄录到相应帐簿中,故电算化情况下只需设一个文件记录相应信息,而分别按凭证号和科目代码索引即可反映记帐凭证与明细帐信息。(2)由于总帐反映的是各总帐科目的期初余额、本期借文、本期贷方、本年借方累计、本年贷方累计等信息,故只要设一个余额发生额文件记录各科目的上述有关数据即可。

12.系统设计阶段包括总体设计与详细设计。总体设计的主要任务是确定系统的结构、各子系统(或模块)的功能及其接口和关系。详细设计的主要任务是逐个子系统(或模块)进行有关的数据文件、代码、输入、输出、算法和安全保密等各项详细的设计。系统设计阶段的主要文档是系统设计说明书,其内容包括上述各项的具体设计。

13.要完成下列工作:(1)做好会计基础工作和初始化准备:包括结平初始月份的帐,结出各科目的期初余额和累计发生额;设计好各种代码等。(2)完成系统的初始化工作:包括设定核算单位与帐套;设定凭证类型与核算方法;建立科目体系,输入初始数据,初始数据校验等。

14.销售与应收帐款管理子系统的主要任务包括:(1)辅助进行销售预测,编制销售计划、销售合同,掌握销售合同的执行情况。(2)进行销售业务核算与管理:录入客户订单、信用核准、发货管理,核算销售收入、销售成本、销售税金等。(3)进行应收帐款的核算与管理:记录应收、收款、进行帐龄分析,货款催收等。(4)客户资料管理。

15.应用控制是指为使系统能适应会计处理的特殊要求而建立的各种能防止、检测及更正输入、处理、输出中的错误的控制。会计信息系统应有的应用控制包括:(1)输入控制:业务数据要经审批并准备好才能输入,输入要由经授权的人执行,输入过程要有恰当的程序控制,输入数据要经复核才能处理。(2)处理控制:处理要由经授权的人执行,处理过程要有恰当的程序控制。(3)输出控制:输出要由经授权的人执行,输出资料要经检查才能送出使用与归档,系统输出资料要有传递、签收和保管制度,保证未经授权的人不能接触到输出资料。 六、综合分析与程序设计 DAL1.

(一)1.电算化后,数出一门,只要硬件与软件正确,?计算机又不会发生计算、汇总和抄写等错误,结果必然是帐帐相符,所以无必要进行帐帐核对。在计算机中,记帐仅仅是一个数据处理过程,?各种帐册大都是临时生成的。因此,记帐模块设计的核心之一是程序设计的正确性和可靠性。

由于电算化记帐只能要求对已审核的凭证或者本次完整记帐,?或者本次完全没有记帐。计算机记帐需要一定的处理时间,如果记帐过程中出现断电或其它中断,记帐就会半途而废,为防止这种现象发生,必须

采取相应的措施,比如,安装不间断电源(UPS),记帐前先备份、通过计算机程序解决等。 同时应要求电算化下的记帐可以一天记一次帐、一天记数次帐、多天记一次帐。 2.可设计如下两个库来完成记帐的数据处理:

(1)凭证文件(PZK.DBF)

RQ(日期) PZH(凭证号) PZLX(凭证类型) KMDM(科目代码) ZY(摘要) JE(金额)

FDJ(附单据) JD(借贷方向) SRY(输入员) SHY(审核员) (2)科目余额发生额文件(YEFS.DBF):

KMDM(科目代码) KMMC(科目名称) KMXZ(科目性质) RQ(日期) QCYE(期初余额) JFF(借方发生) DFF(贷方发生) JFLJ(借方累计) DFLJ(贷方累计) QMYE(期末余额) NCYE(年初余额) YEFX(余额方向)

ZHLB(帐户类别) ZHGS(帐户格式) DAL2. (二) 汇总 1. 查询 有关 入库单 打印 信息 出库单 会输入 出、入库单文件 编制 自动转帐 凭证 2.

产成品出入库管理与核算子系统

输入 处理 查询 打印 系统维护

入库单 汇总 入库单 入库单 代码维护 出库单 编制自动 出库单 出库单 权限维护 转帐凭证 汇总信息 汇总信息 备份恢复

3.出入库单文件(CRKD.DBF)结构

字段 类型 宽度 小数位 凭单号 C 6

凭单类型 C 1 (‘1’表示入库单,‘2’表示出库单) 产品编号 C 6

数量 N 10 2

计量单位 C 4

来源去向 C 2 ( 代码表示) 分类汇总字段 C 12

SET TALK OFF USE CRKD

INDE ON 凭单类型+产品编号+来源去向

REPLACE ALL 分类汇总字段 WITH 凭单类型+产品编号+来源去向 TOTAL ON 分类汇总字段 TO HZ USE RETU

(此仅为参考答案,任何其他可行的方案都行) 返回题目处 DAL3. (三)

1.科目设置模块(子系统)所须提供的功能有增加科目、修改科目、删除科目。

(1)增加科目:包括建立会计科目和初始化余额设置。?设置会计科目包括的内容主要有:科目代码、科目名称、助记码、科目性质、帐户类别、帐户格式等。

(2)修改科目:修改已存在的科目,?包括修改初始设置中设置错了的科目以及由于核算要求变化需修改的科目。初始化工作结束前,既可只修改某一指定科目,?也可对科目余额表进行浏览修改。初始化结束,系统开始帐务处理后,只能修改没有发生额和余额的科目,不能修改有关金额的科目,避免造成会计核算的数据丢失或失真。

(3)删除科目:主要用于删除无用的科目,既可是一级科目或控制科目,?也可是明细科目。初始化工作结束后,如果删除的是明细科目,则要求该明细科目既无余额,也无发生额,否则,会影响系统的平衡。

2.可设计的库文件(YEFS.DBF)的结构如下:

KMDM(科目代码) KMMC(科目名称) KMXZ(科目性质) RQ(日期) QCYE(期初余额) JFF(借方发生) DFF(贷方发生) JFLJ(借方累计) DFLJ(贷方累计) QMYE(期末余额) NCYE(年初余额) YEFX(余额方向) QCWBE(期初外币额) JFWBE(借方外币额) DFWBE(贷方外币额) QMWBE(期末外币额) ZHLB(帐户类别) ZHGS(帐户格式)

ZJM(助记码)

3.参考程序(注:任何符合要求的程序均可) RETURN DAL4. (四).

1. 日报表 打印 日记帐

收付凭证 输入 日记帐文件 查询 有关信息 对帐单 输入 对帐单文件 对帐 调节表 2. 出纳管理子系统 输入 银行对帐 查询 打印 系统维护 收款凭证 付款凭证 对帐单 自动对帐 现金收付信息 手工对帐 银行收付信息 输出调节银行对帐信息 表YHDZD.DBF 3.银行对帐单文件()结构 现金日记帐 银行日记帐 现金日报表 权限维护 密码维护 备份恢复 字段 字段名 类型 宽度 小数位 1 日期 D 10 2 业务类型 C 1

3 票号 C 8 4 收或付 C 2

5 金额 N 12 2 6 余额 N 12 2 7 对上否 C 1 4.USE YHDZD

DISPLAY ALL FOR 对上否=’ ’

WAIT ‘要打印出来吗?(Y/N)’ TO DY IF UPPER(DY)=’Y’

LIST ALL FOR 对上否=’ ’ TO PRINT ENDI

RETURN DAL5. (五).

1. 供应商资料 输入 供应商主文件 查询 有关信息

供应商发票 输入 发票文件 统计 自动转 帐务处理子系统 帐 付款凭证 输入 收款凭证文件 打印 有关资料

2. 应付帐款管理

输入 处理 查询 打印 维护

供应商发票 收款凭证 统计 自动转帐 发票 收款凭证 供应商资料 应收帐款明应收帐款明细帐 供应商资料 密码维护 权限维护 供应商维护 备份恢复


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