南京市水产科学研究所(2)

2019-05-24 12:02

南京市政府采购中心

谈判报价的具体要求见谈判文件第四章。 3、技术支持和质量服务:

参与谈判的供应商需书面作出施工质量保证,技术支持及质量服务承诺,以上承诺将作为评审依据,需打印或用不褪色墨水书写并加盖单位公章、法人代表或委托授权人签字。

4、所需提供的其他资料:(如有的话,请提供,否则将可能影响评委对谈判报价文件的评价)

(1) 企业法人营业执照,建筑业企业资质证书、项目经理资质证书、安全生产许可

证等复印件;

(2) 主要生产设备一览; (3) 工程技术人员状况;

(4) 授权委托书(如有代理人)及受委托人身份证(附原件备查);

(5) 典型项目的商务合同复印件;

(6) 谈判综合说明书:公司简介、施工队伍组织情况、施工组织设计方案、施工工

期、施工质量保证等措施。

六、参与谈判的供应商应认真检查谈判文件的内容是否齐全,如有遗漏,应及时向采购中心提出,否则责任自负。

七、谈判报价文件的制作应当符合以下要求:

1、参与谈判的供应商必须依照采购文件提供的表式制作谈判报价文件,谈判报价文件一式三份(一份正本,二份副本);

2、谈判报价文件必须打印并应装订成册;

3、全套谈判报价文件应无修改和行间插字。如有修改,须在修改处加盖谈判报价单位法定代表人或其委托代理人的印鉴。

八、在谈判截止时间之前的谈判报价文件均视为可以接受的谈判文件。 九、谈判保证金

1、参与谈判的供应商在参加谈判时须按谈判须知的要求向采购中心交纳谈判保证金10000元。

2、未成交的谈判报价单位的保证金在宣布成交结果时当场退还。

3、成交单位的保证金将转入履约保证金,待合同履行完毕后全额退还(无息)。 4、参与谈判的供应商出现下列情况,采购中心有权取消其成交资格,并没收其保证金。 1)参与谈判的供应商在截止时间后又撤回其谈判报价文件; 2)成交供应商无正当理由拒绝签订合同; 3)由于成交供应商的原因导致成交无效的。

第三章 谈判报价文件密封和递交

十、谈判报价文件的密封与标志

1、谈判报价人应将谈判报价文件密封。

2、所有封袋上都应写明项目名称、采购编号。

3、参与谈判的供应商未按上述规定提交谈判报价文件,其谈判报价文件将可能被拒绝,并原封退还给参与谈判的供应商。

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十一、谈判截止时间

参与谈判的供应商须在谈判公告规定的谈判报价文件递交截止时间之前在指定地点将谈判报价文件递交给采购中心谈判文件接受人。

十二、谈判文件的修改和撤回

在谈判截止时间之前,参与谈判的供应商可对所递交的报价文件进行修改和撤回,但所递交的修改或撤回通知必须按谈判文件的规定进行编制、密封、标志(在包封上标明“修改”或“撤回”字样,并注明修改或撤回的时间)和递交。

第四章 谈判报价及付款办法

十三、谈判报价的所用材料规格严格按照谈判文件要求的品牌、规格执行。

1、以工程量清单作为谈判报价依据。各谈判报价单位根据预算工程量及现场实际情况,对工程量清单内容进行复核,在勘察现场会讨论,统一做法,按照江苏省2004年《建设工程工程量清单计价规范》、《江苏省建筑与装修工程计价表》、《江苏省建设工程工程量清单计价项目指引》、工程量清单指定的定额等造价计算程序、及现行的法律法规确定分项综合预算单价,并根据本企业水平研究最终确定谈判总报价。

2、建设单位反对盲目压价参与谈判,任何盲目压价的谈判报价将会被拒绝。 3、本谈判文件、成交单位的报价资料及谈判过程中的相关资料作为施工合同之附件。 4、付款方式如下:

a、签定合同,施工机械、项目经理到位后付合同价的10%; b、工程完成工程量的50℅再付合同价的40%,

c、验收合格,审计结束、竣工资料交付后再付至工程款的95%; d、留工程款的5%作为保修金,保修金的返还时间为交付后一年; e、决算价与合同价有变动的,由合同双方另行商订付款事宜。

十四、谈判报价

1、参与谈判的供应商需按采购文件报价,其应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用及图纸、工程量清单范围内所有项目。(如图纸与工程量清单不符,以清单为准)

2、报价形式:本工程项目采用固定单价报价方式,谈判报价单位应充分考虑施工期间各种建材的市场风险和国家政策性调整风险系数,并计入总报价,今后不作调整,谈判报价单必须加盖单位公章,法人代表或委托授权人签字。

第五章 谈判程序

十五、谈判、评分方法

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本次谈判采用最低价评标法。(最终报价中的有效最低价为成交供应商或成交候选供应商)

十六、谈判致辞

谈判致辞按采购文件中规定的时间、地点举行,由采购中心主持。采购中心、所有参与谈判的供应商等有关部门的代表参加。

十八、谈判报价文件出现下列情况之一的,将作为无效谈判文件处理,无效谈判文件将不予退还,同时不参加谈判或评分。

1、授权委托书无谈判报价单位法定代表人的印鉴(或签名),或委托书非原件; 2、谈判报价文件未按谈判文件规定的格式、内容和要求编制,谈判报价文件字迹潦草、模糊、难以辨认;

3、参与谈判的供应商在一份谈判报价文件中,对同一项目报有两个或多个报价,且未书面确定以哪个报价为准;

4、参与谈判的供应商在谈判报价中存在严重错误;

5、谈判报价材料所述情况和所附相关资料不实的; 6、逾期送达的保证金、谈判报价文件。

7、在谈判过程中,谈判小组若发现参与谈判的供应商以他人的名义参加谈判、串通、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式参加谈判的,该参与谈判的供应商的报价文件将作无效谈判文件处理。

8、在谈判过程中,谈判小组若发现参与谈判的供应商的报价明显低于其他报价,使得其报价可能低于其成本的,将要求该供应商作出书面说明并提供相关证明材料。参与谈判的供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由谈判小组认定该参与谈判的供应商以低于成本报价竞标,其报价文件将作无效谈判报价文件处理。

9、资质条件不符合国家有关规定和谈判文件要求的,或者拒不按照要求对谈判报价文件进行澄清、说明或者补正的,谈判小组可以否决其谈判报价文件。

10、报价文件中甲、乙供材(如有的话)的品牌规格请按谈判文件要求详细列出,否则谈判小组可以否决其谈判报价文件。

11、谈判后工程量清单数量、暂定价、独立费不得作不利于建设单位的变更、不得优惠;否则按无效报价文件处理。

十九、谈判、确定成交单位

谈判由采购中心依法组建的评委小组负责。评委根据采购文件、谈判报价文件推荐成交候选人或直接确定成交单位。

二十、谈判程序

1、评委讨论、通过谈判工作流程和谈判要点。 2、评委审阅谈判采购文件。

3、围绕谈判要点,评委全体成员集中与各个谈判报价单位分别进行谈判。逐家谈判一次为一个轮次,谈判轮次由评标小组视情况决定。

4、竞争性谈判文件有实质性变动的,评委小组将以书面形式通知所有参加谈判的谈判报价单位,谈判结束后,评委将要求所有谈判报价单位在规定时间内确定最终报价,并由谈判授权代表签署。

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二十一、成交单位确定后,将在网站公示,公示期满后采购中心即向成交单位发出成交通知书。

成交通知书对建设单位和成交单位具有法律约束力。成交供应商须在成交结果公示之日起

10天内到采购中心领取成交通知书,否则视为放弃成交结果,谈判保证金将不予退还,同时采购中心将停止该供应商参与本市政府采购资格。(公示期间如有质疑投诉除外)。

第六章 合同签订、验收及工程结算

二十二、合同签订

1、成交单位一经确定,且公示期满后即与建设单位、政府采购中心签订采购合同。 2、合同一式六份,建设单位二份、施工单位二份、政府采购中心二份,如有需要,可适当增加或减少合同份数。

3、履约过程中如有变动,由建设单位及施工单位自行协商解决。 二十三、验收

施工现场管理、工程监理及竣工验收、竣工后保修事宜由建设单位负责组织实施。 二十四、工程结算

1、以工程量清单作为谈判报价及工程结算的依据。成交后工程量可以依据建设单位现场签证按实计算、调整,但成交单位所报的单价不得调整,作为工程结算审计单价。

2、施工过程中如发生重大变更事项,须经相关部门批准后方可实施。 本项目下的工程款由市(区)财政局或建设单位根据合同支付。

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第二部分

授 权 委 托 书

本授权书声明:________________________________________(谈判报价单位名称)的_________________________(法定代表人姓名、职务)代表谈判报价单位授权______________________________(被授权人的姓名、职务)为本次谈判的合法代理人,全权负责参加NJZC-2008D212的谈判、签订合约以及与之相关的各项工作。谈判报价单位对被授权人的签名负全部责任。

本授权书于__________年_______月________日签字生效,特此声明。

法定代表人签字盖章:

职 务:

单位名称:

地 址:

代理人(被授权人)签字盖章:

职 务:

单位名称:

地 址:

谈判报价单位名称(公章):

日 期:

10


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