2.组合评估范围 Tcode:OMWD
前面说过,通常评估等级是评估范围,这样系统在Copy新建工厂时即产生评估范围,SAP的成本核算是基于Plant的,Plant的建立可参照企业的车间,可参照企业的产品系列,或根据两个城市的不同的办事处,比如某公司代码在甲城市设置了生产工厂,在乙城市设置了一个销售办事处,从城市甲转移到城市乙的货物如果需要增加转储运费或方便管理控制,最好不采用同工厂间的301移库而是开物料转储单,而开转储单是基于工厂的,工厂还和利润中心对应,如果需要考核利润中心,设置工厂也是必要的,有时,为了成本核算也可建立一些虚拟工厂,典型的如各种无价值工厂,比如某物料有来料加工,除了建立来料加工的分割评估,也可建立一个来料加工工厂,再如某些贸易加工企业可能每个月都需要报废一些物料,每季末再申报海关集中处理,报废的物料在生产工厂库存不再反应,此时,就可建立一个无价值的报废工厂管理报废料的数量。
在图4中,将公司代码2331的7个工厂都归属到同一个评估分组。
特别地,对于大型跨国企业,由于其分布在世界各地的公司代码可能使用不同的会计科目表,可将使用同一会计科目表的公司代码的各工厂组合起来,如图5。
3.定义物料移动类型 Tcode:OMJJ|OMCJ|OMBW
关键词:移动类型|价值串|交易(事务)码|科目修改 移动类型(Movement Type):
当你在SAP系统输入一个货物移动时,你必须输入一个移动类型来区分不用的货物移动。一个移动类型是由3个数字组成的检索表。下表中包含了几个移动类型的例子。
SAP MM 移动类型-入门篇
基础是物流 那么 怎样在系统中控制物流?
最基础的需求是控制进/出/消耗 包括1/从哪里进来(采购订单/生产订单/其他库位) 到哪里去(销售订单/生产订单/成本中心/内部订单/其他库位/其他工厂) 2/这种移动的原因 (可以对移动进行控制,例如在用户报损 可以细分各部门责任) 3/这种移动的数量和金额 对库房帐和财务帐带来的影响 以及这种影响能否自动实现(MM-FI的接口)
sap系统中用于标志物料移动(收货/发货/转储/转储记帐)的三位的数字/字母
通常分几大类:收货 发货 转储 库房调整 常用的有: ——收货类 101 采购订单收货
103 采购订单收货至冻结状态 122 无采购订单退货 161 按退货采购订单退货 131 从生产订单收货 501 无采购订单收货 z11 511 免费收货 ——发货类
201 成本中心消耗 261 内部订单消耗 541 委外加工发货 551 库房报损 ——转储类
301 工厂间转储(一步) 311 存储地点间转储 309 编码转换 321-325 库存类为冻结/质检状态的记帐修改 移动 411 411T ——调整类
盘赢盘亏 一般控制比较严 Y01/Y02
价值串(Value String):物料移动的科目确定实际上是通过分配给移动类型的记账价值串来确定。 交易码(TE Key):SAP系统使用交易(事务)码来确定生成过帐行的科目,每个物料交易实际上至少涉及到交
易(事务)码,比如发料,至少涉及存货记帐交易码BSX,表示材料的增减,另外至少设计各种类型材料消耗科目,如果材料采用标准价格,多数情况下还涉及差异科目,这些都是通过交易码确定。 10 12 (10+12)
科目修改:细分科目确定,存货交易分成两大类,一是存货的进库,一是存货的出库,典型地,对于记帐交易码BSX,表示材料的进库,无论是采购入库,生产入库,盘盈入库,委外加工入库等入库动作,都只直接对应到一个存货科目,它就不再需要科目修改,对于材料的各种出库消耗交易码GBB,它需要对应到各种消耗类型,所以使用科目修改细分不同类型的消耗科目,比如发料到工单是生产成本消耗,研发发料对应到研发费用,销售发料对应到销售成本科目,报废发料对应到管理费用等等。
Note注意
通常地,你没有必要去维护已有的移动类型。 可以在各个视图中定义相关的控制标识。
现在,通过图6能知道后勤自动过帐的基本原理。
I.工厂(评估范围)被分配到公司代码,科目表被分配到公司代码,可将多个工厂组合成一个评估分组码。 II.前面说过,通过物料类型限制只能使用某些评估类,物料主数据中维护好评估类。
III.物料在选择不同移动类型移动时将根据相应的价值串和交易码确定该移动类型是否进行数量和价值的更新,如果更新价值就涉及自动科目获取和自动财务记帐。
为了方便读者理解,举一个实际例子,如图7。
SAP系统预置了各种移动类型,基本上可以满足企业要求,这些移动类型也起到一个模版作 用,如果需要用户可以根据这些模版任意复制自己的移动类型。 业务背景:
企业借用来料加工成品进行销售,来料加工原料和来料加工成品都采用分割评估,只管理数量,成本为0.假设直接使用物料转储,从来料加工产品到自有产品时,如果使用309直接从来料加工物料转到自有物料,无论自有产品采用移动平均价还是标准价格,自有产品的成本都将为0,影响自有产品的当期成本。 为此,Copy 562为ZL1表示来料加工转出,561为ZL2为来料加工转入,如图7。