电商09数据库系统实习报告(学号+姓名)
商场管理系统基础信息管理采购管理销售管理库存管理报损管理系统维护客户信息管理商品信息管理供应商信息管理采购计划管理采购订单管理发票校验商品销售信息管理统计查询分析更新库存商品入库单商品出库单库存信息商品报损信息管理报损操作基本信息维护操作权限设置维护参数维护 图 1-2
1.3 功能描述（分模块描述） 1.3.1 基础信息管理
信息管理是指在整个管理过程中，人们收集、加工和输入、输出的信息的总称。信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。
基础信息管理：就是将客户信息、商品信息、供应商信息进行收集、传输、加工和储存。
基本信息管理部供应商管理部客户管理部商品管理部员工管理部
图 1-3
1、供应商管理：用户修改，删除，新增或查询供应商数据（其中包括对供应商的联系人的修改，删除，新增与查询以及对供应商交易记录的查询），系统根据用户的操作，对供应商资料进行更新或显示。
2、客户管理：用户修改，删除，新增或查询客户数据（其中包括对客户的联系人的修改，删除，新增与查询以及对客户交易记录的查询），系统根据用户的操作，对商
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品资料进行更新或显示。
3、商品管理：a.商品基本信息的增加：记录商品的基本信息，比如规格和供应商等。 b.商品基本信息的修改 c.商品基本信息的删除
d.商品记录的查询：可以按照商品的类别和名称查询商品 e.商品记录的统计 f.商品记录的打印
4、员工管理：员工修改，删除，新增或查询员工数据，系统根据用户的操作，对员工资料进行更新或显示。 1.3.2 采购管理
采购管理：是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。
采购管理采购计划管理采购订单管理发票校验图 1-4
1、 采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）。 2、 采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。
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3、 发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置，允许用户更改各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的需要。
1.3.3 销售管理
销售管理：营销管理是为了实现各种组织目标，创造、建立和保持与目标市场之间的有益交换和联系而设计的方案的分析、计划、执行和控制。通过计划、执行及控制企业的销售活动，以达到企业的销售目标。 销售管理商品销售信息管理统计查询分析更新库存 图 1-5 1、 商品销售信息管理就是为了更好地进行商品销售管理，最终实现企业的目标，而对商品销售过程中产生的各种信息进行收集、处理、加工的过程。 2、 统计查询分析就是对收集到的有关数据资料进行整理归类并进行解释。 3、更新库存：销售信息的变动直接关系到商品库存的变化。
1.3.4 库存管理
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库存管理：是指在物流过程中商品数量的管理。过去认为仓库里的商品多，表明企业发达、兴隆，现在则认为 零库存是最好的库存管理。库存多，占用资金多，利息负担加重。但是如果过份降低库存，则会出现断档。
库存管理商品入库单商品出库单库存信息 图 1-6
1、商品入库单用于记录货物的入库信息。出库单采用主从两张表。主表内容包括入库单号、入库编号、入库时间、业务员、销售/采购单号等。从表内容包括编号、入库单号、货物号、货物量等。
2、商品出库单用于记录货物的出库信息。出库单采用主从两张表。主表内容包括出库单号、仓库编号、出库时间、业务员、出库原因、销售/采购单号等。从表内容包括编号、出库单号、货物号、货物量等。
3、库存信息记录了商品的种类、数量、进出库情况，有便于企业查询商品信息。
1.3.5 报损管理
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报损管理商品报损信息管理报损操作 图 1-7
1、商品销售信息管理：商品销售信息包括商品销售数量、单价、销售日期等。商品销售管理功能完成销售信息登记、修改和删除等。
2、统计查询：可以根据各种条件来查询统计商品的报损情况。
1.3.6 系统维护
系统维护基本信息维护操作权限设置维护参数维护 图 1-8 1、基本信息的维护 ? 商品基本信息管理：包括商品基本信息的增加、修改和删除等。 ? 商品记录的查询、统计和打印等。
? 供货商信息管理：包括供货商信息的增加、修改和删除等。 ? 供应商记录的查询统计和打印等。
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