乐山职业技术学院
2018年高职院校人才培养工作状态数据采
集与管理平台工作实施方案
平台数据是全面及时掌握分析人才培养工作状态、发布年度质量报告和开展教学工作诊断与改进的重要依据和基础。该项工作时间紧、任务重、要求高、涉及面广，各部门应高度重视，安排专门人员，确保状态数据的真实性、合规性和时效性，特制定本实施方案。
一、数据采集工作分工 牵头部门：教务处 总负责人：张学河 协办部门：各处室、系部 数据总审核：张知贵 工作过程监控：杨新明
主要数据审核：张知贵、肖旭、郭蓬、周芹、刘静、向宁、陈晓露、任凤、王辉骏
条目数据分工：按2018年高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作任务分工表(见附件1)的要求，各相关处室、系部更新人员名单后于9月25日前报教务处王辉骏老师处，联系电话：18728854779。
数据汇总上报、平台管理：张知贵、向宁、任凤、王辉骏、陈磊。
二、数据采集工作要求
（一）数据采集统计时段
以学年度为统计时段，具体时段为2017年9月1日至2018年8月31日。
（二）采集数据口径
采集数据口径与高校基层报表中的数据相符，与国家高职院校建设与发展的最新要求相符。
（三）数据采集要求
1.在理解指标内涵的基础上，按2018年网络版本进行采集和填报。
2.最终提交的数据需经部门负责人审核签字并加盖印章后提交教务处王辉骏老师处（地点：教学楼1A314，联系电话：18728854779）备案，同时进行网络平台数据提交。
3.应用系统软件环境要求:使用360安全浏览器、office 2010办公软件及以上版本。
（四）数据支撑资料整理
各处室、系部应整理、保存好所填数据的依据和基础支撑资料，以备检查和评估时专家查阅。
三、数据采集工作任务分解
前期基础资料（数据源表）分工（9月26日前完成）。
序号 1 2 3 名称 机构设置（1.6表） 开设专业（7.1.1表） 课程设置（7.2表） 负责部门 院办 教务处 教务处 各系部 数据负责人 黄晓莉 魏荷琳 杨莉 各系部相关人员 4 5 课程代码、班级代码 学生基本信息（10.1.1表） 教师基本情况（6.1表） ——校内专任教师基本情况（6.1.1表） 教务处 教务处 毛乐琦、黄卫 黄卫 6 ——校内兼课人员基本情况（6.2.1表） ——校外兼职教师基本情况（6.3.1表） ——校外兼课教师基本情况（6.4.1表） 人事处 周芹 四、数据采集工作时间安排 （一）动员大会
9月19日召开工作安排及培训会议，明确要求、分解任务、落实责任。
（二）数据源表采集
9月20日—9月26日，各相关处室进行数据源采集和审核并在网络管理系统中进行提交，教务处审核其余数据表为采集作前期准备。
（三）其他数据表采集
9月28日—10月12日，各相关人员、处室、系部进行数据采集。
（四）数据分条目审核
10月13日—10月17日，各数据条目负责人、各系部主任对提交的数据进行网上数据审核，纸质稿经部门负责人签字盖章后报教务处王辉骏老师处备案。
（五）数据总审核
10月18日—10月22日。学院领导，教务处、人事处、院
办公室、学工部和国资处等主要部门对各处室、系部等提交数据进行总审。
（六）数据汇总上报
经学院领导审核通过后，教务处负责学院数据上报工作。 五、数据采集责任落实及差错追究
（一）数据采集工作实行谁填报谁负责和谁主管谁负责的管理办法。
（二）各处室、系部负责人、教师及相关人员应按时保质保量完成所承担的各项数据采集录入及资料收集工作。
（三）数据统计报表一经上报将不能更改。因此,对未认真履行职责，出现差错（如数据漏报或错报，未按时填报及其它差错等）的处室或系部或个人进行责任追究。
（四）学院监审处对该项工作进行全程督查。 六、资料下载
所有相关资料挂在“乐职院数据采集群”文件共享空间中，请下载使用。
附件：2018年高等职业院校人才培养工作状态数据采集
工作任务分工
附件
2018年高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作任务分表
状态数据采集表 经办部门 数据负责人 1 基本信息 1.1 名称 1.2 联系 1.6 机构设置（数据源表） 1.3 2018年招生计划 1.4 2018年招生方式 1.5 2018年9月1日前在校生 招生就业处 教务处 刘静 陈晓露 2 院校领导 2.1基本情况 2.2 参与教学联系学生 组织部 牵头：学工部 协办：教育督导处 李萍 叶宏光 相关岗位干事 相关部门负责人、 相关岗位干事 相关岗位干事 相关岗位干事 院办 黄晓莉 相关岗位干事 数据采集人员 备 注 3 基本办学条件 3.1 占地、建筑面积 3.5 固定资产 国资处（基建处） 郭蓬 相关岗位干事