物业礼仪与职业道德(2)

2019-05-24 18:06

到客人把话说完,不要打断客人的谈话,客人和你谈话时不要有任何不耐表示,要放下手中的工作,眼望着对方,面带笑容,要有反应。不要心不在焉,左顾右盼,漫不经心,不理不睬,有没听清楚的地方要礼貌地请客人重复一遍。

4)对客人的问询应圆满重复,若遇不知道、不清楚的事情应查找有关资料或请示领导尽量答复客人,真不好意思,对不起,“这个问题我可以跟进下”,“绝对不能以不知吧”,“不清楚”作回答,回答问题时要负责任,不能不懂装懂,模棱两可,胡乱作答。

5)说话时,特别是客人要求我们服务时,我们从语言中要体现出乐意为客人服务,不要表现出厌烦冷漠,无关痛痒的神态,应说:“好的,我马上就去办”。千万不能说:“您怎么这么罗嗦,你没看见,我忙着吗?”

6)在与客人对话时,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、柔和、亲切,音量要适中,不要过高,也不要过低,以对其讲清楚为宜,答话迅速明确。

7)当客人提出的某项服务要求我们一时满足不了时,应主动向客人讲明原因,并向客人表示歉意,同时也要给客人一个解决问题的建议或主动协助联系解决。要让客人知道,虽然问题一时没有解决,但却受到重视,并得到应有的帮助。

8)在原则性,较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转,说话即不违反公司规定,也要维护客人的自尊心,切忌使用质问式、怀疑式、命令式、顶牛式的说话方式,杜绝嘲笑语、否定语、斗气语,要使用询问式、请求式、商量式、解释的说话方式。

①询问式:如“请问……”?

②请求式:如“请您协助我们……”?

③商量式:如“请看这样好不好”?

④解释式:如“这种情况,原因是这样的……”(原则是以理服人,不是规定服人)。

9)对于客人的困难,要表示关心,同情和理解,并尽力想办法解决。

10)若遇某问题与客人争议婉转解释式请上级处理,切不可与客人争吵,另外对客人服务中还要切记以下几点:

①三人以上对话,要用互相都听懂的语言。

②不得模仿他人的语言,声调和讲话。

③不得聚堆闲聊,大声笑及高声喧哗。

④不要高声呼喊另一个人。

⑤不得以任何借口顶撞、讽刺,挖苦客人。

⑥不进过分的玩笑。

⑦不高声辩论,大声争吵,高谈阔论。

⑧不准粗言恶语,使用蔑视和污辱性的语言。

⑨不讲有损公司形象的语言。

7、服务态度标准:良好的服务态度,会使客人产生亲切感、热情感、朴实感、真诚感。具体来说为客人服务要做到:

1)认真负责,就是要急客人之所急,想客人之所求,认认真真为客人办好每件事情,无论事情大小,均要给客人一个圆满的结果和答复,即使客人提出的服务要求不属于自己岗位服务,也要主动与有关部门联系,把解决客人的事情当作重要的事情,按客人的要求办好。

2)积极主动,就是要掌握服务工作的规律,自觉把服务工作做在客人提出要求之前,要有主动,助人为乐,事事处处为客人提供方便。

3)热情耐心,就是要待客人如亲人,面带微笑,精神饱满,态度和蔼,语言亲切,热情诚恳。客人有意见要虚心听取,客人有情绪尽量体谅,决不与客人争吵和发生矛盾。

4)细致周到,就是善于观察和分析客人的心理特点,懂得从客人的神情,举止发现客人的需要,正确把握服务的时机,效果超乎客人的期望之上,体贴入微,面面俱到。

5)文明礼貌,要有较高的文化修养,语言健康,谈吐高雅,举止端庄,待人接物不卑不亢,尊重不同民族的风俗习惯,事事处处注意表现出良好的精神风貌。

6)在服务工作中杜绝推托、应付、搪塞、厌烦、冷漠、轻蔑、傲慢、无所谓的态度。

8、敬礼规范

(1)、敬礼: 1)、遇到公司领导或部门领导车辆须敬礼问好,并且熟练的用直行手势,示意车辆行驶。 2)、遇外单位参观团体或参观团车辆,须敬礼,直行手势,必要时敬长礼。

3、检查证件,车辆及物品时,需要先向被检查人敬礼。 4)、制止违章、违规行为时,须事先敬礼。 5)、岗位交接班时,交接之前双方应敬礼。

6)、遇政府领导视察或工作时间处理问题时须敬礼。

(2)、敬礼时间: 1)、在双方行至距3至5米时开始敬礼。 2)、行驶的车辆以对方开始注意到岗位时,开始敬礼。

五、常规服务

1、检查业主顾客的证件时,应先向被检人敬礼,然后说:“您好!请您出示证件。”如被检人出示证件,查实后,应示谢意。“谢谢您的合作。”如被检人不愿出示证件,应说:“对不起,这是公司规定,请您配合我的工作。”如被检人忘了带证件而急需进入小区时,应说:“请稍候,让我请示一下好吗?”

2、检查车辆时间,应用标准手势动作示意车辆停下来,上前敬礼。外来车辆,营运车辆应发《车辆临时出入卡》并向被查人交待有关事项,然后用标准手势指引车辆进入。

3、当遇到顾客有事咨询时,不要躲避顾客的询问,应主动热情打招呼,敬礼问好:“您好,我能帮您做点什么吗?”顾客询问的事情自己很清楚时,应详细回答。如顾客询问的事情自己不清楚时应向顾客致歉:“对不起,您问的事情我不是很清楚,如果时间允许的语,我可以向同事请教,然后再转告您,可以吗?”注意不要生硬的拒绝顾客,或不懂装懂,以谎言来欺骗顾客。

4、当遇顾客携带物品时,应主动上前,在不脱岗的情况下,应帮助顾客提携物品,如果需要一段时间离开岗位的话,应向顾客致歉:“实在对不起,工作时间不能脱离岗位,我只能帮你一小段路程。”千万记住,顾客也是常人,不会非常的苛求我们,我们不要脱离岗位刻意去帮助顾客,或者呼叫巡岗帮忙。

5、当遇顾客从岗亭经过时,应热情打招呼,如果顾客外出,应说:“××先生/小姐,请慢走。”如果是顾客返回,应说:“××先生/小姐,您回来啦!”当然招呼语很多,我们不要固执的只讲上两句,要随时和业主适人、适景和顾客打招呼。

6、当遇顾客违反公司管理规定时,就礼貌地制止劝阻,记住礼貌是服务工作的基本内容。在制止时声音、行为也不例外。

7、遇到业主顾客向你投诉时,应细心聆听,不允许有不耐烦的表现,并认真的做好投诉的内容记录,属于投诉本部门的应向其道歉,并把投诉及时反映给部门领导。属于投诉本公司其它部门,应先向业主致歉:“对不起,我们的工作做的不够,我会将您的意见反映到部门的。

六、服务人员的“七不问”

1、不问年龄:不要当面问客人的年龄,尤其是女性。

2、不问婚烟:婚烟纯属个人隐私,向别人打听这方面的信息是不礼貌的。

3、不问收入:收入在某种程度上与个人能力地位有关,是一个人的脸面。

4、不问住址:除非你想上他家作客,一般不要问客人地住址。

5、不问经历:个人的经历是一个人的底牌,甚至会有隐私。

6、不问信仰:宗教信仰和政治见解是非常严肃的不能信口开河。

7、不问身体:对身体有问题的人,不要问他的体重,不能随便讲他比别人胖。

七、职业道德及标准

1、职业道德:是指服务人员在服务过程中接待自己的服务对象,处理自己的服务对象,自己所在的单位和同国家之间的相互联系时,所应遵守的行为准则。

2、热情友好以顾客为中心,这是公司职业道德最基本最具有特色的一项规范,是公司热忱欢迎顾客的一种具体表现。其具体要求如下:

1)谦虚谨慎,尊重客人。2)牢记服务宗旨,道德规范行为。3)热情友好,不卑不亢。

3、真诚公道,信誉第一,是正确处理公司与客人之间实际利益宗旨的一项行为准则,其具体要求是:

1)各类宣传,恰到好处。 3)真诚待客,拾金不昧。

2)按质论价,收费合理。 4)实事求是,知错就改。

4、文明礼貌优质服务,是公司最重要的要求行为规范。其具体要求是:

1)仪表整洁,举止大方。 4)优质保量,设施完好。

2)微笑服务,礼貌待客。 5)尽心尽责,服务周到。

3)环境优美,秩序良好。

5、团结协作,顾全大局,是办理各部门各岗位长短的行为准则,其具体要求是:

1)团结友善,互相尊重。 3)学习先进,互相帮助。

2)密切配合,互相支持。 4)发扬风格,互相关心。

6、遵纪守法,廉洁奉公,既是行政和法律规范的要求,又是道德规范要求,其具体要求是:

1)自觉遵守职业纪律。

2)严格执行政策法令。

3)勤俭节约廉洁奉公。

4)反对和纠正各种不正之风。

7、提高业务技能,是各种职业道德的共同规范,其具体要求是:

1)要有强烈的职业道德感。

2)要有崇高的职业理想和坚强的道德意志。

3)要有明确的途径和方法。

八、工作纪律标准

1、熟悉公司的规章制度和各项规定。熟练掌握本岗工作内容,操作规程和服务标准,具有严格遵守纪律的自觉性、积极性。

2、不利用工作之便同客人拉关系,假公济私,谋取私利,办事时严守公司机密不该看的不看,不该说的不说,不该问的不问,遇有情况及时汇报,不私收回扣,索要小费,爱护公司和客人财物,不乱翻,乱动客人行李物品。

3、纪律。每天按时上班不迟到、不早退、不旷工,不叫别人代打卡,不代替别人打工卡,未经允许不无故中止工作。上班时不坐岗或窜岗、脱岗,工作时间不干私事,不接待私人探访,不私自会客,不使用客人电话、电视和浴室,不聚众闹事,无事生非,服务时间内不吃零食,饮酒、下棋、打扑克。

4、操作纪律。服务过程中严格遵守操作程序,操作规程,严格按服务质量标准提供服务。不允许违章作业,杜绝违反操作规程和公司制度的现象发生。

5、服从分配,服从领导,听从指挥。领导分配的任务,主动接受,认真完成,及时汇报,不允许不服从领导分配和调动,无故不完成工作任务或自作主动张,玩忽职守,造成不良影响和经济损失的现象发生。

6、对待客人,态度热情,服务周到,讲究礼节。不和客人争吵,不粗言滥语,不厚此薄彼。无随意涨价,听到批语和投诉,冷静从事,正确对待。

7、道德风尚,遵守社会公德和职业道德,不搞赌博和变相赌博,不允许道德败坏,有伤风

化,违反精神文明的现象发生,客人对女员工有不轨行为,设法回避及时报告主管处理。

九、礼貌服务用语五十句_1、 请! 2、您好! 3、欢迎。 4、恭候。 5、久违。6、奉陪。7、拜访。8、拜托。9、请问?10、请进!11、请坐!12、谢谢!13、再见!14、对不起。15、失陪了。16、很抱歉!17、请原谅。18、没关系!19、别客气!20、不用谢!21、请稍等。22、请指教。23、请当心!24、请走好。25、这边请。26、您先请。27、您请讲。28、您请放心!29、请多关照。30、请跟我来。31、欢迎光临!32、欢迎再来!33、请不要着急。34、请慢慢地讲。35、让您久等了!36、给您添麻烦了。37、希望您能满意!38、请您再说一遍。41、我能为您做什么?42、很乐意为您服务!39、请问您有什么事?40、请问您是否捉找人? 43、这是我应该做的。44、把您的需求告诉我。45、我会尽量帮助您的。46、您再帮您想想办法。47、请随时和我们联系。48、请您多提宝贵意见!49、有不懂的地方您尽量问。50、您的需求就是我的职责。51、对不起,这里不能停车,请示将车开到停车场内停放。多谢合作。


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