仅限阅读 请勿传播 当您阅读本方案时，即表示您同意不传播本方案的所有内容 泛微协同办公平台E-cology7.100.0331版本后台维护手册—流程设置篇
Weaver Software 中国上海耀华支路泛微软件大厦 邮政编码：200122 电话：+86 21 50942228 传真：+86 21 50942278 泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 1 中国上海耀华支路泛微软件大厦 电话：021-50942228 传真：021-50942278
版权说明
本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微软件有限公司有权。本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。
未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。
本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。
本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微软件有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。
泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 2
中国上海耀华支路泛微软件大厦
电话：021-50942228 传真：021-50942278
目录
第4章
一、 二、
工作流程设置 ............................................................................................................... 5 工作流程概述 ........................................................................................................... 5 入门流程 ................................................................................................................... 6
4.2.1概述 ........................................................................................................................ 6 4.2.2需求分析 ................................................................................................................ 6 4.2.3新建表单 ................................................................................................................ 8 4.2.4节点设置 .............................................................................................................. 10 4.2.5出口设置 .............................................................................................................. 19 4.2.6流程图编辑 .......................................................................................................... 24 4.2.7验证 ...................................................................................................................... 24 4.2.8总结 ...................................................................................................................... 25 三、
进阶流程一：请假申请 ......................................................................................... 25
4.3.1需求分析 .............................................................................................................. 25 4.3.2搭建流程 .............................................................................................................. 26 4.3.3集成功能 .............................................................................................................. 26 四、
进阶流程二：图形化表单 ..................................................................................... 27
4.4.1需求分析 .............................................................................................................. 27 4.4.2搭建表单 .............................................................................................................. 28 4.4.3节点设置 .............................................................................................................. 33 五、
进阶流程三：分叉流程 ......................................................................................... 35
4.5.1需求分析 .............................................................................................................. 36 4.5.2搭建流程 .............................................................................................................. 36 4.5.3总结 ...................................................................................................................... 38 六、
高级流程一：公文流程 ......................................................................................... 38
4.6.1目录及红头模板需求 .......................................................................................... 38 4.6.2发文审批流程需求 .............................................................................................. 39 4.6.3公文表单需求 ...................................................................................................... 39 4.6.4红头模板及目录设置 .......................................................................................... 40 4.6.5表单设置 .............................................................................................................. 44 4.6.6流程设置 .............................................................................................................. 44 4.6.7高级设置-流程创建文档 .................................................................................... 46 4.6.8总结 ...................................................................................................................... 52 七、
高级流程二：主子流程 ......................................................................................... 53
泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 3
中国上海耀华支路泛微软件大厦
电话：021-50942228 传真：021-50942278
4.7.1需求分析 .............................................................................................................. 53 4.7.2新建表单 .............................................................................................................. 55 4.7.3新建采购申请流程 .............................................................................................. 55 4.7.4采购入库流程 ...................................................................................................... 60 八、
流程超时设置 ......................................................................................................... 62
4.8.1概述 ...................................................................................................................... 62 4.8.2超时开关 .............................................................................................................. 63 4.8.3超时设置 .............................................................................................................. 63 4.8.4关于超时的一些逻辑 .......................................................................................... 64 九、
流程附加功能 ......................................................................................................... 65
4.9.1流程编号 .............................................................................................................. 65 4.9.2标题字段 .............................................................................................................. 68 4.9.3流程计划 .............................................................................................................. 69 4.9.4流程督办 .............................................................................................................. 70 4.9.5字段联动 .............................................................................................................. 71 十、 十一、
附录一 ..................................................................................................................... 76 附录二 ................................................................................................................. 79
泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 4
中国上海耀华支路泛微软件大厦
电话：021-50942228 传真：021-50942278
第4章 工作流程设置
一、 工作流程概述
工作流管理是提高组织效率的有效工具。与传统的纸张上的操作相比，在电子化的流程当中，每个请求不会丢失，而且在工作流的每个阶段由谁来负责处理请求也都有了明确的定义。
工作流管理模块同时也提供了可定制的浏览和报告的功能，从这些报告中可以清晰的了解哪些请求是创建最频繁的，哪些人处理的请求最多，以及每一个工作流完成所需要的时间周期。
通过电子化的方式，可以很方便的根据一个工作流相关的政策信息和手续对工作流进行定义，每一个请求的创建和批准都是基于一个规范，这将有助于按照统一、合理、高效的方式处理各种请求。
在系统中通过工作流管理模块可以按照组织的需求设置所需的工作流类型。 工作流管理模块与系统其他模块的链接关系，下图是一个示意图：
由于每一个请求都对应了一个系统定义的工作流，所以所有同类型的请求都将由一种工作流类型的方式来完成。这种类型的所有请求包括了同样的信息类型，同时在请求中明确了每一步由哪些人负责处理这些请求。
定义一个请求类型指创建这种类型的请求时，相应的工作流的表现方式。例如，一个缺席请求应该由该泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 5
中国上海耀华支路泛微软件大厦
电话：021-50942228 传真：021-50942278