(5)材料、设备的档次或品牌; (6)施工技术方案; (7)销售回款方案; (8)财务融资计划; (9)开发费用估算;
4、子公司工程部负责提供拟采用材料、设备的档次或品牌以及拟采取技术措施、方案的说明;
5、子公司财务部负责提供项目拟发生财务费用、拟上缴税金等相关财务数据; 6、子公司营销中心负责提供项目拟发生营销费用以及已发生或待发生开发费用等相关数据;
7、子公司人事行政部负责提供项目拟发生管理费用;
8、子公司预算部负责测算项目拟发生建安费用并汇总各相关部门所提供的数据,形成项目初步估算;
9、项目初步估算须上报控股集团风险管理中心、地产集团总裁办公会审批,根据审批意见作相应修改,最终形成项目总体估算;
10、本项工作的主责任人是子公司预算部经理、工程副总、总经理,次责任人是相关部门经理。
三、项目工程预算、结算管理
1、预算管理阶段:项目工程预算管理由子公司预算部负责组织。
1.1项目总承包招标前由子公司预算部审核项目标底(由咨询公司编制,执行招标管理制度),控股集团风险管理中心审批;审核目的: --是否与施工图纸相吻合; --是否与市场平均水平相吻合; --是否在项目估算控制之内;
1.2如果标底编制并未超出施工图纸范围,与市场平均水平也无太大差异,但是超出项目估算较多时,须上报审批,由子公司总经理、地产集团总裁、控股集团风险管理中心
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结合项目总经营计划和工程进度计划做出是否对施工图纸再次审核并修改的批示,由子公司工程部负责执行审图流程;
1.3未招标的项目总承包单位、各专业施工队伍承包合同签订前必须上报预算,并经子公司预算部审核,方可签订合同并作为结算的依据; 1.4子公司工程部、营销中心配合工程预算审核工作。 2、结算管理阶段
2.1任何分项工程经竣工验收合格后,方可上报工程结算; 2.2子公司预算部负责工程结算及报批;
2.3子公司工程部、营销中心须配合工程结算工作;
2.4子公司预算部负责完成项目建安成本总结算,配合财务部项目财务结算工作。 3、本项工作的主责任人是子公司预算部经理、工程副总、总经理,次责任人是相关部门经理。
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第六节 工程、预算资料管理制度
一、工程资料管理
1、子公司须建立建设单位施工管理日志,由子公司工程部经理负责记录;
2、子公司工程部设立资料员岗位,统一管理工程所有资料(包括:合同、洽商、来往函件、图纸、公司内部部门联系函等)的整理、编号、收发、存档;
3、开发资料由前期开发人员及时提供给子公司工程部资料员,由其统一编号、归档; 4、所有客户变更,由子公司工程部资料员统一备案;
5、项目售罄后,子公司工程部资料员负责统一将工程资料移交给地产集团档案室; 6、本项工作的主责任人是子公司工程部经理,次责任人是子公司工程副总。 二、预算资料管理
1、子公司预算部设立资料员岗位,统一管理预算所有资料(包括:合同、来往函件、图纸、材料认价单、工程预算、工程结算、内部联系函、施工方采购材料设备预算价格询价资料等)的整理、编号、收发、存档;
2、所有的工程变更洽商(包括客户变更),由子公司预算部资料员统一备案; 3、项目售罄后,子公司预算部资料员负责统一将预结算资料移交给地产集团档案室; 4、本项工作的主责任人是子公司预算部经理。
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