会计学实验报告 2015-12-14
山东大学 管理学院 工商管理实验班 孙华绪
会计学是一门应用性很强的学科，在一定程度上说，会计是随着社会生产的发展和经济管理的客观要求而产生和发展的；同时，会计的产生也是为经济活动管理、账务财务处理而服务的。从信息系统论和管理活动论这两种对于会计含义的代表性观点中可以很明显的看出，会计通过收集、处理和提供财务信息，利用财务信息对经济活动进行规划、组织、实施和控制，因而与管理活动一样——从特定角度说会计就是一种管理活动——最终目的是为了应用的。由这个方面来看，要学好会计学，除了掌握会计知识体系外，也需要进行实际操作、应用会计知识，如此才会有更好的效果，会计学实验课程就提供了这样一个平台。
在对应的会计学实验课中，通过实际的网上操作，我清楚的了解了原始凭证、记账凭证的填制，账簿的设置与登记，财务会计报表的编制，对账与错账更正，企业经营中的各个过程的账务核算与处理等内容。在此实际的应用、操作过程中也有较多收获，形成如下报告。
在一项经济业务发生以后，首先要取得和填制原始会计凭证，可以说这也是整个账务处理过程的开端，具有基础和根据的作用，而在实验课中的应用操作也是从填制原始凭证开始的。包括银行支票、发票、企业自制的领料单、工资表等，在实际进行填制训练的过程中，首先使我了解到的是企业中的角色分工，在填制原始凭证时，需要先选择角色——出纳员、财务经理或是总经理。每一个角色都
有其明确的分工，职权明确，在原始凭证上每个角色都有特定的需要填制的内容，即出纳员要填写的文字内容，财务经理要盖的章，总经理所要签的章，都由他们的职权范围所规定的，而不是随意仅由一个人进行填制。在这种填制的训练中，要完成一步操作，必须选对应的角色，否则便不能进行。例如，出纳员的角色是无法在上图的支票中盖章的，归结起来说，参与实验过程中，我首先强化了企业角色观念、职权分工观念。
其二，关于会计原始凭证上的具体内容，在一张凭证上面会有很多项目，需要完整的填制，必要的章需要盖全，以保证信息的完全，如果其中某一项内容漏填就会对经济业务的处理产生影响，在刚开始的练习中，我也常因漏填某型内容而失分，例如下图中的托收凭证（贷方凭证）漏掉了法人盖章和财务盖章，这样
就必然导致凭证的信息不完整，效用性下降；同时有些原始凭证在其正面和反面都有所需填写的信息，像下图中的这张现金支票，其背面也需要填写和盖章，类
似的还有银行承兑汇票背书转让等凭证，更不可以漏填背面的信息内容。只有凭证的各个必要项目都填制完整无遗漏，方能保证凭证的有效性，这亦是应注意的最基本的内容。
同时，在实验操作过程中，我注意到会计凭证的填制有先后顺序，只有当上一步完全填写好，并且保存数据以后，才能进行下一步的操作，上一个角色中有未完成的部分，则无法进行下一个角色的操作，显而易见的，出纳员需要将凭证的文字数据内容填写完整后，才可以进行财务经理与总经理的盖章，而不能将其倒置，即原始凭证中先要填什么，后再填什么，是有规范的，这种顺序的规范与
前述的角色分工是紧密的结合在一起的。
使我感受最深刻的是，不论在这样的实验训练中，还是从事会计行业，很重要的一点是细致、认真、规范。因为会计凭证反映的是企业的业务账务事项，涉及企业的经营运作过程数据信息，对于企业管理者及利益相关者做出相关决策提供最原始的资料。凭证的项目中的账号、银行行号等内容，往往数字很多而易出错误，而它们又与企业的货币流向和支付紧密相关，自然需要以细致保障其正确性。在实验中，当会计凭证中的项目填写完并保存数据后就无法再改动，这一点与实际是相符的，通过此也提示我们，会计凭证的填制、更改都有预定的规范，不可以随意的改动，很明显的，这是为了确保凭证的真实和可靠性。
上述的这些方面，是从凭证的填制过程来说的，是需要注意的最基本的方面。但要实际进行填制，必要的会计学理论知识是最重要、最核心的内容，这使我们知道该如何填写，即填写的内容的规范是什么。例如，对于原始凭证，表现为支票、汇票、发票、工资单、领料单、盘点报告表等，反映了购货方与销货方、付款方与收款方、领料单位与仓库保管处的业务关系，所以它们对应的主体、即责任的主体必须对应明确；经济业务所涉及的不仅仅是货币，还有实物形式（如原材料、库存商品，固定资产）或非实物形式（如专利技术、土地使用权等无形资产）的资产，因此在原始凭证的内容中会既有货币量度，又有数量、质量等其它量度，这些亦需要对应明确；此外，有些经济术语我们必须要知道它所反映的业务内容是什么，才可以正确的填制凭证。像下图中所反映的银行承兑汇票贴现业
务，要填好这张凭证，首先要清楚贴现的经济意义，它表示汇票持有人在汇票到期之前为了取得资金而贴付一定的利息将票据权利转让，同时需要明确汇票金额、贴现率、实际贴现金额的关系，图示凭证的各项内容才能填制准确。
在经济业务发生的当时填制好原始凭证（并审核无误）后，账务处理的下一步是根据原始凭证填制记账凭证。与原始凭证最大的区分之处在与，记账凭证中要使用会计科目，其本质上表示了一个会计分录，反映出了借贷双方的增减变动关系，这是在原始凭证中未反映出的。自然，记账凭证的填制中最需要注意的就
是该项经济业务所涉及的会计科目的使用，这类似于原始凭证当中所涉及的收款、付款等双方主体。会计科目有统一的规范，在记账凭证中它的正确使用与否直接影响了之后的账务处理过程，在这个过程中，会计学理论知识就更具有基础意义——我们必须正确区分好各个会计科目所要核算的内容是什么，尤其是像“原材料、材料采购、库存商品、在途物资”，“其他业务收入、营业外收入、其他应收款”，“其他业务成本、营业外支出”，“销售费用、管理费用、营业外支出、其他应付款”这样几组会计科目的对比。例如下图所示的缴交职工社会保险费用，
在凭证的借方应当计入“其他应付款”会计科目内，而不能计入管理费用、营业外支出等科目内；再如，购买发票，借方要记入管理费用；员工借款（如用作差旅费等），借方计入其他应收款；收到押金，贷方应记入其他应付款，等等。像上述的几组会计科目，它们常易混淆，尤其在涉及各种成本费用、款项的收支时，更要注意用对会计科目。这就需要我们以会计学知识为依据，明确的区分相应的会计科目核算业务内容，这样才能在实验中将记账凭证填好；同时在填制记账凭证的操作中，对于各项会计科目的区分度也会得到强化，这样便形成了一个相互促进的体系。
按进程来看，填制好记账凭证并审核无误后，就进入登记会计账簿的环节。因为记账凭证虽已能充分反映企业发生的经济业务，但只是单笔或多笔类似的经济业务，会计账簿就要在此基础上连续、系统、全面、从全局反映企业的经营状况和财务收支情况，是对于记账凭证的系统的汇总登记。对于会计账簿，其使用要经历一系列规范的过程，首先须“结转上年”，以此设置总分类账、明细分类账等；接下来即启用，主要是填列账簿扉页的“账簿启用和经管人员一览表”，例如上图所示，通过这一规范的填列，便明确的设定了该账簿的编号信息、确定了相关的责任人；设置与启用之后，就是根据无误的记账凭证以及相应的原始凭证进行登记，明显的，账簿的登记是按照会计科目来进行汇总的，反映出了本期在该账户之下的总发生额，由下图可以看出，账簿的登记中要反映凭证依据（即
凭证种类和号数专栏）；反映设定期间的余额，并且对于结出的余额，需要反映其方向（即“借或贷”专栏）。总体而言，账簿的登记其一要保证项目数据的正确性，这根于凭证的正确无误；其二要注重结出余额的数量和方向，这为下一步编制财务会计报表提供信息基础和依据，余额的方向性会直接影响到报表编制中的数据；其三，账簿有不同的种类，反映信息的格式也会不同，以数量金额式明细账为例，不仅要反映货币量度，还要反映实物的数量、质量等量度，此时在余额方面就要注重对应性，即数量（或质量）、单价、结余金额的一一对应。
会计账簿是经济业务处理中的非常重要的一环，在这一步中，将单笔的凭证式的记录汇总为全面的、系统的账目式的记录，为最终的财务信息对外输出形式——财务会计报表提供基础，所以对其进行严格的审核，保证其正确性至关重要，而实际上要保证会计账簿的正确性，就要从“源头”即凭证的正确性的保证做起。会计凭证不可以随意更改，但不能保证不出错。准确的说，对于凭证和账簿，可以更改，但必须按照会计规范要求进行更改：采用画线更正法、红字更正法、补充登记法这些规定的方法来更正。会计对于账务的处理，在每个方面都设定了统一的规则和规范，这样得到的账务处理信息就具有统一的标准，而这样的一些规定也很明显的表现出会计对于企业经济业务处理中的慎重，因为账务对于企业的经营具有重大参考价值。细致来看，在每项更正方法之下，又有不同的规范要求，