<2>场地安排
a、场地布置
考虑到绿林山独特的场地环境，我们不做太多的花絮布置，只在晚上的活动现场用彩带、纸鹤、鲜花、蜡烛做个简单的装饰，利用灯光营造效果。
彩带：用彩带在天花板上结个花球，伸展出四个架。在架上挂彩条、纸鹤、花瓣。
纸鹤：在花球的下面做两个花环，挂纸鹤。
灯光：纸鹤花环中挂一个小光源。因为场地本身的灯比较暗，需在用两盏射灯用于舞台效果。
鲜花：在场地醒目位置摆放百合花、兰花。
蜡烛：每桌桌面摆放一个蜡烛。烘托出浪漫的气氛。
b、所需材料
号码牌(设计成心型)、电视、DVD(VCD)、话筒、音响、专门的情歌碟片、近期流行音乐、铁丝、灯、折纸、蜡烛、针线(出于安全考虑最好能定做没有针尾的，个子较为大点，线相应粗点，线至少要用三四种颜色编成，每对一米就够了)、纪念品。
<3>活动宣传
a、形式
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刊登报纸广告、海报、与旅行社合作推广； 宣传的时间为两周左右。 b、口号
七夕，中国人自己的情人节； 为了忘却的纪念，重拾古老的约定； 用行动缅怀那不老的传说。
（三）绿林风情 美食之旅（绿林山西瓜节 八月疯狂来袭）（主题活动之三）
1、指导思想
夏季的绿林山给更多的人带去清凉一夏的切身体会，绿林山风景区成为了人们夏日旅游的后花园。本策划是根据广大旅游者的需求，在景区筹办一场以西瓜为主题的旅游盛宴，让人们在休闲的同时，品尝到最可口的西瓜，更加了解我们的绿林山和绿林文化渊源。
2、总体营销目标
本策划针对所有游客，时间为2013年八月初——2013年八月底（最好是和西班牙的西红柿节在同一时间段，以此为参照对象，可以加大其影响力和宣传力度，同时从侧面潜意识告诉广大人民。国外有西红柿节，中国有西瓜节！），选择绿林景区的场所，进行不同的方案设计，举行与西瓜相关的系列活动。 3、营销活动策划 （1）宣传
在山庄门口和景区明显的位置摆放有关西瓜节的物件和提示，放一些有关西瓜的宣传片，或是节日欢闹场面的宣传视频，以此来大肆的渲染节日的氛围。
（2）实施细节
<1> 在山庄的超市举办西瓜派对活动（每人五块钱的入场券）摆放各式有关西
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瓜的甜品，水果，以及绿林山纪念品。派对内的西瓜无限量提供给游客。让大家在旅游的同时尽情享受美食带来的诱惑，也给年轻男女提供一个互相认识和交往的平台。
<2> 在主要景区绿林寨举办抢西瓜赢大奖活动，参加报名者每人可获由绿林山颁发的好汉证或美人证，在比赛中获胜者可享受公司提供的下次再来绿林山游玩的优惠券（其优惠券可以转赠，也可以无限期使用，但只限一次）以此作为奖励！ <3> 在主要景区美人谷搞一个小型的西瓜宝贝美女活动小组。其小组成员由导游或游客踊跃报名参加组成，并邀请游客对西瓜小组的美女们进行西瓜标签投票，选出最佳西瓜美人，并且可以和美女们合照留恋，同时获得价值不等的奖励。 <4> 在鸳鸯溪漂流的终漂点，游客上岸的位置设置西瓜供应点，让游客在大汗淋漓的漂流过后尽情享受和品尝西瓜的美好时光。
<5> 在客房前台提供西瓜，并提供西瓜“浴”（把西瓜打碎，装在瓶子里，供需要的游客享用）。但是要提醒各位游客，注意安全和保护环境卫生。
五、经费预算
本策划由三项主题活动构成，整个活动经费预算见下表：
费用总计：390000元
项目/明细 景区改造 汉代服装 人力费用 广告宣传 美食引进 穿越活动 相亲活动
项目1(元) 街道改造 60000 服装定制5000 表演人员30000 媒体广告60000 西瓜10000 奖品20000 奖品20000 项目2(元) 设施设备 30000 定期清洗1000 后台工作30000 公关政策20000 特色小吃10000 纪念品5000 纪念品3000 项目3(元) 设备维护 5000 活动道具5000 活动策划30000 渠道维护20000 运输费用6000 杂类3000 其他3000 12
美食节活动 总 计 奖品10000 215000 纪念品1000 100000 其他3000 75000 六、风险控制
考虑到本策划三项主题活动的规模、人员、时间、地点等因素，估计本活动存在以下风险： 1、安全保障
有些活动虽然危险的可能性很小，但一旦发生损害却影响极大，为了规避风险需做到以下几条：
⑴活动期间设置标志牌，虽然不设立发生损害的可能性小，但一旦游客误入禁止区域或迷路，损害就大了，景区应对这些危险予以消除、提醒、标示等。
⑵为规避游客的意外伤害对人身安全的风险威胁，景区各部门需提前做好预防工作！工作人员更要做好自己的本职工作。注意察言观色，随时提高警惕，保障游客的人身和财产安全。
2、 市场风险
对于景区来说，客源是最关键的因素，在同类景区间的竞争如此激烈的情况下，此次活动的成功也存在相当大的挑战性。前期的宣传和运作（媒体的宣传经费、公关政策、前期的策划工作、以及人力资源的费用）以及景区间各部门的协调，再加上后期的售后服务，都直接影响到景区的经济效益。所以景区的经营者也要考虑到此次活动的可行性和风险的承担能力。
3、不可抗因素
对待不可抗因素（天气，路政，国家政策等）需要提前做好预防工作！如因天气原因活动被搁置，绿林寨上无法前行，将直接导致活动无法进行。这些风险都
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要考虑到位，为避免类似事情发生。景区需注意活动时间的挑选和安排，提早做好风险的防御！
七、总结
整个活动过程，有两个方面工作要落实： （一）活动宣传
1、 由景区老总亲自领导，对活动的全过程进行跟进，指导，疏通，把握大局，见机行事。
2、 各部门经理以及景区工作人员有义务做好自己的本职工作，并对景区此次活动做全方面的学习和了解。
3、 由各营销经理在自己所负责的区域经行大幅度的宣传和推广活动，扩大影响力，提高景区的知名度，提高方案的可行性！
4、 由市场部负责调研和客户反馈工作，并做出相关的数据统计，以及后期的市场反馈和维护工作。
5、 由财务部，做出整个宣传活动期间的费用预算，即使提供数据，以作参考。
（二）活动实施
1、七月上旬开始进行各方面的活动宣传与安排。
2、做好风险防范工作，在调查市场需求完毕后，对西瓜的供应量做出准确的评估和预算。并且做出详细的市场考察，产品市场定位和前期的准备工作！
3、七月中旬进行活动的具体筹划和物资的筹备工作要完成。
4、七月下旬全景区进入备战状态，各方面准备工作就绪，物资、人员调配以及西瓜运输要到位。
在整个活动的推行和举办的过程中各部门应遵守领导的调配和要求，渗透到景
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