培训信息分析
1.访谈法:是通过与被访谈人进行面对面的交谈来获取培训需求的信息。(集体面谈和个别面谈两种。个别面谈记录资料的方法有:当场随听随记,利用录音笔。一般来说集体面谈比个别面谈可能更有效果,因为集体面谈更容易激发人的积极性,但集体访谈不宜多于12人。使用哪种方式,视情况而定。)
2.问卷调查法:是以标准化的问卷形式列出一组问题,要求调查对象就问题进行打分或选择。(个别问卷、集体问卷、电话问卷)
(优点:针对很多人,资料来源广泛且节省时间。缺点:回收率低;调查结果是间接取得,如有问题无法当面澄清或证实;被调查者在回答问题时,往往倾向“应该如何”,而非“事实如何”,这种情况会影响结果的真实性。)
3.观察法:是培训者亲自到员工工作岗位上去了解员工的具体情况。
4.档案资料法:是利用组织现有的有关组织发展、职位工作和工作人员的文件资料来综合分析培训需求。
5.测验法:是用一套标准的统计分析量表,对各类人员的技术知识熟练程度、观念、素质等进行评估,根据评估结果,确定培训需求。
6.关键事件法:当组织内部或外部发生对员工或客户影响较大的事件时,往往采用这种方法来收集培训需求信息。
关键事件:是指那些对组织目标起关键性积极或消极作用的事件。
7.自我分析法:是通过个人对组织有关信息及岗位所需知识、技能、掌握程度来分析和判断自己的培训需要。
8.集体讨论法:集体讨论法可以标出多样的形式,应根据具体情况选用。
我们可能经常用的就是前4类。
找问题:找出需求提出部门所需要解决的核心问题是什么;或者找到他们所期待达成的效果是什么。相当于找到病根,所有的药方要据此开药。
定内容:确定和分析那些是可以通过培训解决的,应从知识、技能、态度的角度去获取,因为培训只能解决这几个方面的问题,其中态度的问题能够解决一部分。
定对象:确定出解决这些问题需要那些人接受培训和学习;这群人有什么样的特点(基础信息有什么共性和个性;学员的能力现状介绍;学员学习风格描述)
其他信息:还有一些其他信息可以进行分析和获取,例如:建议的学习方式、学习的时间、地点等等