7、 需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。
公文签发单
时间： 年 月 日
公文名称 主 送 抄 报 抄 送 草拟人 签发人
6
发文号 印制数量 生效时间 审核人
湖北星瀚企业管理有限公司文件
［发文字号：3 、4号仿宋。用六角括号，序号不编虚位］ ［ “签发人” ：3 号仿宋， 签发人姓名：3 号楷体］
××字?201×?××号 签发人：×××
[红色反线 156 ㎜]
［标题：2 号仿宋，红色反线下空 2 行］
关于××××××××的报告
××××： ［正文：3 、4号仿宋］
×××××××××××××××××××××××× ××××××××。
妥否，请批示！ 附件：
单位全称（加盖公章）
二○○×年××月××日 ［右空4字］
（联系人：××× 电话：027—××××××）
［此行标注仅用于请示件：3 号仿宋］
［主题词：3 号黑体，词目：3、4 号仿宋，词目之间空 1 字］
主题词： ×× ×× ×× 请示
主送：×××；×××； 抄报：×××；×××； 抄送：×××；×××；
印制单位：×××××× 201×年×月×日印发
共印××份［印制份数：5 号宋体］
7
湖北星瀚企业管理有限公司文件
［发文字号：3 、4号仿宋。用六角括号，序号不编虚位］ ［ “签发人” ：3 号仿宋， 签发人姓名：3 号楷体］
××函?201×?××号
[红色反线 156 ㎜]
［标题：2 号仿宋，红色反线下空 2 行］
关于××××××××的复函
××××： ［正文：3 、4号仿宋］
×××××××××××××××××××××××× ××××××××。
特此函复！ 附件：
单位全称（加盖公章）
二○○×年××月××日 ［右空4字］
（联系人：××× 电话：027—××××××）
［此行标注仅用于请示件：3 号仿宋］
［主题词：3 号黑体，词目：3、4 号仿宋，词目之间空 1 字］
主题词： ×× ×× ×× 复函
主送：×××；×××； 抄报：×××；×××； 抄送：×××；×××；
印制单位：×××××× 201×年×月×日印发
共印××份［印制份数：5 号宋体］
8
[用于内部上行]
受文单位领导批示：
签字： 时间： 年 月 日
关于××××××××的请示
××××： ［正文：4号仿宋］
××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
妥否，请批示！
附件：
发文单位全称
部门名称：姓名（签字）
二○○×年××月××日
发文单位领导意见：
签字： 时间： 年 月 日
9
[用于内部上行]
关于××××××××的报告
××××： ［正文：4号仿宋］
××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
特此报告！ 附件：
单位全称 报告人：
二○○×年××月××日
发文单位领导意见：
签字： 时间： 年 月 日
10