通过“选择”按钮将从税务机关下载的数据导入到本系统中，并核对税务登记数据是否正确，若不正确请联系当地税务机关进行核对。如需导入多户企业数据则继续导入即可，必须将基础数据导入系统后，才能进行后续操作。
3.2 初始化财务报表
【操作】对于需要申报财务报表的纳税人，必须要进行财务报表的初始化，界面如下：
单户企业选择相应的报表类型，点击“保存”即可。多户企业则需单击下拉菜单箭头，鼠标单击企业名称，选择对应的报表类型，点击“保存”按钮即完成财务报表的初始化。
对于不需要申报财务报表的纳税人，不需要进行财务报表的初始化。
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3.3 初始化报送类型
【操作】初始化基础数据和财务报表后，还需要将报送类型进行初始化，报送类型目前分为月报、季报、年报，界面如下：
选择相应的报送类型，点击“保存”即可。即完成报送类型的初始化。
4.报表数据采集 4.1报表数据录入
【操作】基础数据初始化后，即可进行报表的录入，通过双击下图左边报表
类型树打开该纳税人需要填报的报表清单，双击需要录入的报表，右边大窗口中显示详细报表，在报表中录入报表数据，系统会根据设置的公式进行计算，每一张报表录入完毕后务必检查数据是否正确，确定准确无误后方可点击“保存”按钮，将数据存入系统。
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数据保存成功后，“导出”按钮才被激活，点击“导出”按钮，将提示选择导出文件需要保存的位置。如图：
路径选择后，文件将保存在所选路径下，如选择路径为C:\\，则导出文件保存在该文件夹下，如图：
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注：每张报表都必须经过严格的数据核对后才能进行导出存盘，此报表数据将作为报送税务机关的电子数据依据。 【关键点】
1.资产负债表的年初余额调用：若该系统不是一月份上线，需要将报表属期改到当年的一月份，录入年初余额，其余月份自动调用该年初余额。
2.若需要查询往年或者往月的数据，只需要将报表属期改到相应的年份或者月份，然后双击需要查询的表单，即可完成查询。
3.多户企业的录入必须在导出前一户企业数据后，单击下拉菜单箭头，单击企业名称，双击报表名称进行录入操作，录入完毕后单击“保存”按钮保存数据，然后导出上报数据即可。
4.2报表数据删除
【操作】将错误的报表数据删除，在“报表数据采集”-“报表数据删除”打
开窗口，选中需要删除的纳税人名称，选择需要删除的报表属期，单击需要删除的报表名称，界面如下：
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【关键点】
报表数据，则删除的同样是2010.04.01至2010.04.30的报表数据。
公式说明： 例如： 行计算公式：
目标单元格：r13 指的是第13行
计算表达式：r10 + r11 - r12 指表中第10行 + 第11行 - 第12行 目标单元格中的值 = 计算表达式的计算值 r13 = r10 + r11 - r12 列计算公式：
c5 = c3 – c4
表中第5列的值 = 表中第3列 – 表中第4列 散列计算公式：
c5&24 = [c5&14] + [c5&23]
报表属期必须是录入报表数据的时间，如录入的是2010.04.01至2010.04.30的
第5列第24行单元格的值 =第5列第14行单元格的值 +第5列第23行单元格的值。
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