表的字段结构如下: 列名 数据类型 字段宽度 员工编号 文本 4 部门编号 文本 4 员工姓名 文本 10 性别 文本 4 年龄 数字 整型 移动电话 文本 11 电子邮箱 文本 50 备注 文本 50 分别键入各个字段,在表的【设计视图】中如下所示:
是否主键 是 否 否 否 否 否 否 否
2.4数据表的表关系设计
为“考勤管理系统.accdb”数据库建立表关系
第一步:第一步:启动Access2010,打开“考勤管理系统.accdb”数据库,并切换到【数据库工具】选项卡,如下图所示。
第二步:单击【数据库工具】选项卡下【关系】组中的【关系】按钮,即可进入该数据库【关系】视图,如下图所示:
第三步:在【关系】视图中菜选择【显示表】命令;或者直接 单击【关系】组中的【显示表】按钮,系统弹出【显示表】对话框,如下图
第四步:在【显示表】对话框中一次选择所有数据表,单击添加按钮,将所有数据表添加进关系视图如下表所示:
第五步:选择“员工信息”表中的“员工编号”字段,按下鼠标左键不放并将其拖动到“加班管理”表中的“员工编号”字段上,释放鼠标左键,系统显示【编辑关系】对话框,如图:
第六步:选中【实施参照完整性】复选 框,以保证在“加班管理”表中登记的“员工编号”都是在“员工信息”表中记录的“员工编号”。单击【创建】按钮,创建一表关系,重复以上5和6步,建立其余各表间的表关系,预览关系图如下图所示。
第七步:单击【关闭】按钮,系统弹出提示保存 布局的对话框,单击【是】按钮,保存【关系】 视图的更改,如下图所示。
3、窗体的实现
3.1窗体设计
3.1.1设计“主切换面板”窗体
建立“主切换面板”窗体,实现系统功能的导航作用。
第一步:启动Access 2010,打开“考勤管理系统.accdb”数据库。
第二步:单击【创建】选项卡下【窗体】 组中的【窗体设计】按钮,Access即新创建一个窗体并进入窗体的【设计视图】,如图所示:
第三步:添加窗体标题。单击【控件】组中的【标题】按钮 ,则窗体显示【窗体页眉】节,并在 页眉区域中显示“主切换面板”标题。将窗体标题更 改为“考勤管理系统”,并设置标题格式,如下图所示。
第四步:添加按钮。单击【控件】组中的【按钮】控件,并在窗体主体区域中单击,系统会 弹出【命令按钮向导】对话框,如下图所示。
第五步:单击【取消】按钮,取消该向导。单击按钮窗体,并在【属性表】窗格中设置按钮 的【标题】为“考勤管理系统”,删除【标题】属性中的信息。