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第三步:确定物料计算顺序。
系统将自动确定计算差异的先后顺序。
第四步:计算物料自身差异(计算单层差异)。
? 如果已经执行过这一步,建议选择“不要处理”来跳过部分没有价格变动的物料; ? 当单层差异导致物料实际成本改变过大时,可以定义警告及报错信息,及时了解价格变
动幅度较大的物料;
? 计算价格的基准可以是物料的标准价格,也可以是物料月末的移动平均价。
第五步:计算多层差异
系统允许按物料、工厂、评估类型进行选择需要计算的物料
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? 可以按照差异的大小,发送警告或错误消息。
? 当产生循环bom时,系统可以自动处理。举例说明循环bom,如下图所示:
该物料消耗自身进行生产,导致了差异无法分摊,这是典型的循环bom,也是后勤需要避免发生的业务。不过系统可以自动识别这些错误,并按照业务类型确定自身应当承担的差异。
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当差异异常导致物料价格为负时,系统能采取备选取价策略,防止负价格的出现。一般来讲,当物料的实际价格为负时,系统会自动不吸收这笔可能使物料价格为负的差异。这笔差异将成为一笔未分摊差异。
第六步:计算物料实际成本。
执行计算程序,计算物料实际成本,该步骤可以理解为测试运行,不产生任何凭证。
第七步:产生差异凭证,将差异进行过账。
当确认实际成本后,系统将根据上一步的结果,产生差异过账凭证。
第八步:将实际价格发布至物料的标准成本。
注意:在项目中一般不将实际成本发布至标准成本,原因有两个:
? 物料分类帐结算一般在月结尾进行,而月结一般需要3-10天,所以当实际成本计算完
毕后,已经不能发布至当月的标准成本,失去发布意义。 ? 标准成本一般作为物料的考核价,长期不变,而实际成本可能会因为当月的价格波动而
改变,所以发布意义不大。
物料分类帐月结后续处理
分析物料实际成本
在完成第六步后,建议使用值流监视器,事务代码:CKMVFM,如下图所示,对物料实际成本数据进行分析、核对,如果发现差异异常的物料,可以在正式差异过账前对后勤业务进行调整。调整完毕后,按照调整内容,如果涉及成本中心或生产订单,则可以考虑对生产订单重新结算。如果涉及面不广,则仅需对物料分类帐重新结算。调整完毕后,再进入到第七步。
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通过值流监视器,可以查看物料的差异分摊情况,如果出现金额较大的未分配为分摊,则可以使用CKM3寻找差异原因,并加以修正。
当确认结算没有问题后,完成第七步凭证过账的操作,然后使用F-02对差异科目的尾差进行结转。使用报表工具查看后台配置的差异科目。结算完毕后,这些科目可能会存在小额差异,必须将这部分表外差异科目的余额结转至表内,建议可以直接结转至当期损益。会计分录如下:
借\\贷:待摊费用-成本递延差异或相应损益科目
贷\\借:手工差异转出
其他消费重估差异(COC)
同时,如果存在成本中心领料,则可能会有差异过账至成本中心,而此时的生产性成本中心已经通过作业价格重估清零,所以需要手工将这部分差异转出,并在下月冲回,或者直接进入当期损益。
借:待摊费用-成本递延差异或相应损益科目
贷:成本中心余额转出
然后,将物料分类帐计算得出的实际成本传输至获利能力分析中,事务代码:KE27
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注意:如果需要完成这步,获利分析需要有相应配置,保证COPA的报表中有实际成本的相关字段,在此不再赘述。
至此,物料分类帐月结结束。
系统环境的变化
启用物料分类帐后,系统会更新所有物料主数据,当物料发生任何收货或发料,系统都会自动产生一张物料分类帐凭证,如果有价格修改,系统还会增加一张价格修改凭证。
物料主数据的变化:
下面是启用物料分类帐后,物料的会计1视图: