使用单位管理卡片供用户输入所管辖设备所在的单位名称。也可以修改或删除错误的输入信息。在“输入单位名称”下的文本框中输入名称后按“加入”，名称会显示在下面的列表中。单击列表中的某一个单位名称，按“删除”，会提示你删除该使用单位的一些信息，确认后，可删除该使用单位。双击列表中的某一个单位名称，则该名称会显示在输入框，可以修改后重新按“加入”。
单击“设备管理”卡片，会显示如下
? 新建设备
单击左边列表的使用单位名，右边会显示该单位已登录的设备名。单击下方的“新建设备”钮，右边列表显示新建设备的需登录的信息框，如下图示。信息登录完毕，按“保存设备信息”钮，则该设备信息被保存在数据库中。
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? 更改设备信息
单击左边列表的某设备名，右边列表会显示设备已登录的信息，如下图示。如果该设备为当前油样的设备，选择“选用该设备”钮将该设备选为当前设备，关闭对话框。如果需要重新修改该设备信息，修改后，按“保存设备信息”钮即可。
(3) 选用设备
选用设备即选择当前油样所在的设备，如果在登录设备框中已经选用了这一步可不做。对于已经登录的设备，以后每次分析油样时，单击“设置”菜单下的“选择设备”。弹出对话框如下图示。双击设备名或选择某设备后按“确认”钮。
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(4) 标气做标定
单击“采样分析”菜单下的“标样采样”，即进入“实时采样”画面，如图示。准备好标样，进样后按下色谱仪连接的采样开始启动钮或鼠标点击画面上的“采样开始”钮，开始采样。?标样采样要事先设置好停止时间，待时间到达后自动停止，若中途手动停止采样，则表示本次标样校正做废。
标样采样时间到，系统自动关闭采样画面回到主画面，系统会询问是否重新计算校正因子，如果已经存在旧的ID表且不需要重新编辑，按“是”钮，系统会自动根据当前的标样分析结果重算校正因子。不重新编辑ID表，则直接做第（6）步。如果需要重新编辑ID表，参见下一步 (5) 编辑ID表
单击“ID表编辑”按钮或“设置”菜单?“参数设置”?“ID表编辑”钮弹出“峰鉴定表A/B”框，如下图示。先在“峰鉴定表A”卡下按“自动建表”
钮，分别输入相应的组份名和浓度，按“校正因子”钮，自动计算当前的校正因子。单击“峰鉴定表B”卡，重复峰鉴定表A的过程，计算B通道的校正因子。
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(6) 观察基线
单击“采样分析”菜单下的“观察基线”，即进入“实时采样”画面，基线调节好后，按“停止”按钮结束采样，回到主画面。 (7) 设置取样情况
单击“采样分析”菜单下的“取样情况”，显示如下图示取样情况框，油样分析前，先设置好本次分析的油样体积（或质量），脱气体积以及其他相关的信息。然后按“确认”钮关闭。
(8) 分析油样
单击“采样分析”菜单下的“油样分析”进入油样实时采样。图示如标样采样。用户可手动停止采样也可到设定的停止时间停止采样。采样结束自动切换到主画面。同时显示本次分析的结果以及超标或三比值等信息。 (9) 数据入库
单击“数据管理”菜单下的“检测结果入库”，当前分析的油样就存入数据库中。
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(10) 报告打印
单击“设置”菜单下的“结果报告打印”或“谱图报告打印”，可以输出当前的结果报告或谱图报告。 四.基本功能介绍
实时采样
1. 采样开始
单击“采样开始”钮，单击此按钮或按下信号线上的远程启动钮，AB通道同时开始采样。如果需要执行自动保存，务必通过信号线上的远程启动钮启动采样。
采样到达设定的满屏时间后，屏幕曲线自动向左滚动，坐标轴不会立即更新，用户不用担心丢失采集点，程序会保存所有的点。
2. 采样中参数调节
单击“设置”菜单下的“参数设置”按钮，弹出一个坐标轴设置对话框如下图示，对话框中显示的是用户目前A、B通道屏幕显示上、下限，显示满屏谱图的时间和采样停止时间的设定值，在此框中可更改这些设定值。按“确认”钮保存当前所作的更改，按“取消”则取消当前所作的更改，恢复原设定值。
注意：鉴于工作站数据采集卡的量程范围为-5mv~+1.00v，屏显上、下限设定数值范围为-5mv ~+1000mv。屏显上、下限最小间隔为1mv
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