快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键 移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键 移动到行首：HOME
移动到工作表的开头：CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。：CTRL+END 向下移动一屏：PAGE DOWN 向上移动一屏：PAGE UP
向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏：ALT+PAGE UP
移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP 移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6
移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE 显示“定位”对话框：F5
显示“查找”对话框：SHIFT+F5 重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB
2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动 打开或关闭 END 模式：END
在一行或列内以数据块为单位移动：END, 箭头键 移动到工作表的最后一个单元格.：END, HOME 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。：END, ENTER
3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动 打开或关闭滚动锁定：SCROLL LOCK 移动到窗口中左上角处的单元格：HOME 移动到窗口中右下角处的单元格：END
向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键 向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键
4>Excel快捷键之用于预览和打印文档 显示“打印”对话框：CTRL+P 在打印预览中时：
当放大显示时，在文档中移动：箭头键
当缩小显示时，在文档中每次滚动一页：PAGE UP 当缩小显示时，滚动到第一页：CTRL+上箭头键 当缩小显示时，滚动到最后一页：CTRL+下箭头键
5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏
插入新工作表：SHIFT+F11
创建使用当前区域的图表：F11 或 ALT+F1 显示“宏”对话框：ALT+F8
显示“Visual Basic 编辑器”：ALT+F11
插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表：CTRL+F11
移动到工作簿中的下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP
选择工作簿中当前和下一个工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择当前工作簿或上一个工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP
6>Excel快捷键之选择图表工作表
选择工作簿中的下一张工作表：CTRL+PAGE DOWN
选择工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP，END, SHIFT+ENTER
7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据 完成单元格输入并在选定区域中下移：ENTER 在单元格中折行：ALT+ENTER
用当前输入项填充选定的单元格区域：CTRL+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB
完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB 取消单元格输入：ESC
删除插入点左边的字符，或删除选定区域：BACKSPACE 删除插入点右边的字符，或删除选定区域：DELETE 删除插入点到行末的文本：CTRL+DELETE 向上下左右移动一个字符：箭头键 移到行首：HOME
重复最后一次操作：F4 或 CTRL+Y 编辑单元格批注：SHIFT+F2
由行或列标志创建名称：CTRL+SHIFT+F3 向下填充：CTRL+D 向右填充：CTRL+R 定义名称：CTRL+F3
8>Excel快捷键之设置数据格式
显示“样式”对话框：ALT+' （撇号） 显示“单元格格式”对话框：CTRL+1 应用“常规”数字格式：CTRL+SHIFT+~
应用带两个小数位的“贷币”格式：CTRL+SHIFT+$ 应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+%
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：CTRL+SHIFT+^ 应用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+#
应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午：CTRL+SHIFT+@ 应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示：CTRL+SHIFT+!
应用外边框：CTRL+SHIFT+& 删除外边框：CTRL+SHIFT+_
应用或取消字体加粗格式：CTRL+B 应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I 应用或取消下划线格式：CTRL+U 应用或取消删除线格式：CTRL+5 隐藏行：CTRL+9
取消隐藏行：CTRL+SHIFT+( 左括号 隐藏列：CTRL+0（零）
取消隐藏列：CTRL+SHIFT+)右括号
9>Excel快捷键之编辑数据
编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾：F2 取消单元格或编辑栏中的输入项：ESC
编辑活动单元格并清除其中原有的内容：BACKSPACE 将定义的名称粘贴到公式中：F3 完成单元格输入：ENTER
将公式作为数组公式输入：CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中键入函数名之后，显示公式选项板：CTRL+A
在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号：CTRL+SHIFT+A 显示“拼写检查”对话框。：F7 键
10>Excel快捷键之插入、删除和复制选中区域 复制选定区域：CTRL+C 剪切选定区域：CTRL+X 粘贴选定区域：CTRL+V
清除选定区域的内容：DELETE 删除选定区域：CTRL+ 连字符 撤消最后一次操作：CTRL+Z
插入空白单元格：CTRL+SHIFT+ 加号
11>Excel快捷键之在选中区域内移动 在选定区域内由上往下移动：ENTER
在选定区域内由下往上移动：SHIFT+ENTER 在选定区域内由左往右移动：TAB
在选定区域内由右往左移动：SHIFT+TAB
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角：CTRL+PERIOD 右移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+右箭头键 左移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+左箭头键
12>Excel快捷键之选择单元格、列或行
选定当前单元格周围的区域：CTRL+SHIFT+*（星号） 将选定区域扩展一个单元格宽度：SHIFT+ 箭头键
选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格：CTRL+SHIFT+ 箭头键
将选定区域扩展到行首：SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的开始：CTRL+SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格：CTRL+SHIFT+END 选定整列：CTRL+SPACEBAR 选定整行：SHIFT+SPACEBAR 选定整个工作表：CTRL+A
如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格：SHIFT+BACKSPACE 将选定区域向下扩展一屏：SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向上扩展一屏：SHIFT+PAGE UP
选定了一个对象，选定工作表上的所有对象：CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换：CTRL+6 显示或隐藏“常用”工具栏：CTRL+7
使用箭头键启动扩展选中区域的功能：F8
将其他区域中的单元格添加到选中区域中：SHIFT+F8
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+END
13>Excel快捷键之处于End模式时展开选中区域 打开或关闭 END 模式：END
将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格：END, SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格：END, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格：END, SHIFT+ENTER
14>Excel快捷键之选择含有特殊字符单元格
选中活动单元格周围的当前区域：CTRL+SHIFT+*（星号） 选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组：CTRL+/ 选定所有带批注的单元格：CTRL+SHIFT+O (字母 O)
选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+\\
选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+SHIFT+| 选定当前选定区域中公式的直接引用单元格：CTRL+[ （左方括号）
选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格：CTRL+SHIFT+{ 左大括号 只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格：CTRL+] （右方括号） 选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格：CTRL+SHIFT+}右大括号
一、让数据显示不同颜色
在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等
于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。
这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。 二、将成绩合理排序
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。 三.分数排行:
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型
在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ； 2）在B2单元格写入： =”13″ & A2 后回车； 3）看到结果为
13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。 2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？