图1
四、 已办收文
3.4.1、概述
已办收文是指用户已经处理过的收文流程，而不是指收文后指定办理的任务。
3.4.2、已办收文
点击【已办收文】菜单后，显示如图1所示，显示的是已经处理过的收文流程，可以查看流程状态。
泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 21
中国上海耀华支路泛微软件大厦
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图1
五、 我的收文
3.5.1、概述
我的收文中列出的都是由当前登录用户发起的收文流程，或者说是由当前收文进行登记的收文。
3.5.2、查阅我的收文
点击【我的收文】之后显示如图1所示，与已办收文样式类似，只是展示的是我创建的收文流程。
图1
泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 22
中国上海耀华支路泛微软件大厦
电话：021-50942228 传真：021-50942278
六、 收文查询
3.6.1、概述
收文查询功能是提供给用户查询收文流程用的，而非查询收文的原文件。
3.6.2、查询页面
1、点击【收文查询】如图1所示，列出的都是工作流基本属性的查询条件
图1
2、收文查询的结果同样只能查看收文流程的信息，如果要操作收文流程必需点击进入收文流程表单之后才能操作。
七、 收文监控
3.7.1、概述
收文监控是拥有【公文监控】权限的用户对收文流程进行监控的页面，可以对收文流程进行删除、干预、收回等流程操作。
泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 23
中国上海耀华支路泛微软件大厦
电话：021-50942228 传真：021-50942278
3.7.2、监控操作
点击【收文监控】菜单后首先显示的是与收文查询一样的查询条件页面，搜索后显示如图1所示，监控人员除了可以查看收文流程内容之外，还可以对流程做如下操作：
? ? ? ? ? ? ?
删除：删除所选的这条公文流程；
暂停：暂停当前的公文流程，暂停后的流程可以在我的发文和已办发文中看到，但是不能操作，如果希望重新流转，还要到监控中点击启用后才可以，必须由公文管理员操作；
撤销：只能在监控中看到了，其它菜单包括搜索都无法找到这条流程，如果需要重新流转，需要到监控菜单中找到这条流程启用才可以操作；
启用：只有暂停/撤销状态的流程才会显示此按钮，点击【启用】后流程回到暂停/撤销之前的状态，可以继续流转，而不是回到创建节点重头开始；
强制归档：将流程强制结束，无论中间还有多少个环节，强制归档的流程是不会改变公文正文状态的，而且一旦归档了也就不能修改公文流程了；
强制收回：将流程强制退回到上一个操作环节，如果是多人会签的节点，一旦收回后已经处理过的意见和建议也会取消掉。
流程干预：将流程干预到除归档节点外的任意节点，但是已经处理过的环节和意见都会保留，从干预到的节点继续跟着流程审批环节继续流转。
图1
泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 24
中国上海耀华支路泛微软件大厦
电话：021-50942228 传真：021-50942278
八、 收文库
3.8.1、概述
收文库列出的是所有可以查看的收文的文件正文，而不是收文流程了。
3.8.2、收文库查询
点击【收文库】之后显示如图1所示，以红头文件的样式展示收文的标题、文号和登记人员
图1
泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 25
中国上海耀华支路泛微软件大厦
电话：021-50942228 传真：021-50942278