采 访 身 边 的书) 秘
采访
江西水务公司人事主管(前身秘
小组成员:梁露、刘平平、李莉、卢开丽、刘瑾
班 级:文秘10-2班
︱ 书
采 访 策 划 书
班 级:时 间: 梁露,李莉莉,卢开丽,刘平平,刘谨
文秘10-2班 2011年8月30日
小组人员:
采访策划书
一、采访目的:
采访已经在秘书工作岗位工作几年后,有一定的工作经验的人,通过采访让我们在实际中了解秘书这个行业需要具备哪些实用的技术,在实际的秘书办公中我们要注意能力的提高,同时在人际交往中我们要学会上传下达的技巧,与人沟通办事如果遇到困难我们可以通过什么方法来解决。让我们在学校学习能更有针对性 ,更好的跟老师学习好这门课。
二、采访对象:
江西水务公司人事部主任,李敏
三、采访时间:
2011年9月21日
四、小组成员:
李莉莉,梁露,刘平平,卢开丽,刘谨
五、人员安排: 1.策划:小组全体成员
2.预约:李莉莉
3.采访工具准备:卢开丽,刘瑾
4.采访材料收集:李莉莉,刘平平,梁露
5.采访过程人员安排:提问者:李莉;拍 照: 卢开丽 录 音: 刘瑾;记 录: 梁露,刘平平
六、措 施:
1、采访对象信息采集:经小组成员李莉莉引荐,再经过电话预约。
2、采访对象信息搜集:利用网络搜集采访对象所在公司信息、采访者职位详情。
3、实地采访方式: 现场实地采访; 录音采访过程; 拍摄采访现场。 4、总结:
采用ppt幻灯片展示采访过程; 针对本次采访成员进行感悟交流; 对本次采访内容小组成员进行集体讨论;
七、步 骤:
电话预约→确定采访时间地点→采访事项准备→实地采访(信息交换→进入采访内容→感谢采访对象→告别) →整理材料→分析总结
主 题:《纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行》
前期准备:
1、注意事项
在采访前提前对采访对象做一个深入的了解,知道被采访者的一些工作职务,工作时间,写好采访要用的问题。
2、消除被采访者的顾虑
我们保证本次采访只用于学习使用,不在其他地方对外公开我们的采访记录,照片、视频之类的资料我们也会做好保密工作,消除您的顾虑。 3、提前联系
在采访前了解到被采访者的工作时间,要在对方有时间时进行访问。 4、采访工具:
?在采访前准备好纸笔,同时拿好要问的问题记录本; ?准备好拍摄用具,在采访的过程中有专门的拍摄人员; ?拿好录音笔,可用电脑在旁边做好速录; 5、采访时间:
大约一个小时到一个半小时 6、可行性分析:
? 采访需要提前一个星期预约,否侧采访的可能性不高。 ?如被采访者积极性不高,会导致采访者受挫,更采取补救措施,以别的话题,以作补救。
?对于问题应提法得当,适当舍取,提高采访成功率。 7、注意事项以及备注: ?注意提问的措辞方式。
?本次采访应随机应变,如遇到特殊情况,可适当做修改。以便采访更加顺利。