(1)、技术支持与服务的组织体系结构
烽火台科技将以技术部门为核心执行单位,统一调配技术顾问、技术研发等资源,
形成一个突出本地化、同时综合全国服务网络支撑的服务组织,担负起对用户工程项目的技术支持与服务工作。 (2)、技术支持和服务的特色
通过多年系统工程开发和技术服务经验的积累,公司逐步认识到优良的技术支持
和服务是企业的生命力所在,在技术支持和服务方面已经形成一套严格的、规范化的服务体系。
★组织严格、资源充足、快速反应—建立严格的组织结构,垂直领导,具有灵活的人力资源调动能力,凭借覆盖全国的技术支持服务体系,统一调配人力资源,形成快速的技术支持服务队伍。
★为用户提供应急备件库服务,强化突发、紧急事件处理能力—由于大多数用户应用具有实时性、连续性的特点。
★多层次、多项目服务供用户选择—不仅提供系统集成服务,而且根据用户的具体需求,进行战略规划的服务、顾问专家级专题技术服务。
★专业化代维服务—根据用户的需求提供专业化的系统代维服务,在双赢的策略指导下使客户与服务提供方发挥各自最大能力,获得最大利益。
★多服务手段—将根据本项目的特点,提供多手段技术支持服务,如提供设备安装、调测、配置等工程实施工艺及系统维护的教学教程。
★良好的信誉和协调能力,在用户中建立了良好的技术支持和服务信誉。
★良好的用户培训,提高用户的技术水平和能力— 根据公司长期积累的经验,良好的用户培训是保证用户系统稳定、高效率运行的基础,使用户的相关技术人员拥有一定的技术水平和故障处理能力。
(3)、服务方式(几种服务并举)
★电话支持服务
响应方式 即时响应 1小时 服务内容及规范 对于一般技术问题,由第一响应人负责所有问题的响应及解决,并记载支持服务记录,归档 对于影响到用户业务,需紧急解决的技术问题,召集支持小组,迅速提出解决方案,提供热线支持,并记载支持服务记录,归档 对于需根据一定经验和讨论才能提出解决方案的技术问题,召集支持小组,同时提出替代方案,提供热线支持,并记载支持服务记录,归档 2小时 〖注〗 电话支持时段:7×24小时 用户可以根据支持服务协议申请7×24小时的支持,公司将提供支持服务值班服务热线。 如电话支持仍无法解决问题,将启用另外的服务方式(如远程诊断、现场支持等)。 ★远程诊断服务
在支持服务中心建立远程诊断服务设备及环境,在征得用户同意的前提下,远程登录到用户的系统,进行支持服务。
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另外,在任何需现场支持服务之前,首先应进行远程诊断,以判明问题所在,这样,可以提高工作效率,减少系统的非正常时间。
响应方式 服务内容及规范 5×8小时 标准服务方式 7×24小时 选项服务 〖注〗由支持服务响应中心协调并组织相关技术人员组成支持服务小组,通过远程登录到用户系统环境,进行问题侦测和定位后,提出解决方案,与用户交流并征得同意后,实施解决;如果仍不能解决,将根据情况启动现场支持服务。 ★现场支持服务
当用户请求提供现场支持服务(或通过电话、远程诊断支持仍无法解决),支持服务中心将组织技术人员到用户现场解决。
(4)、设备维护与更换
一般情况下,在系统投入运行后,设备的维护和更换按照相应设备厂商的标准进行。
(5)、系统故障报告及预防
烽火台科技的技术人员根据网管系统的设备运行信息,分析网络运行故障和潜在的故障,为用户提供预防措施。
(6)、后期技术培训
在系统运行的过程中,烽火台科技可根据用户的需求,为用户提供专项培训和技
术支持,提高用户管理人员对系统维护的水平。
(7)、定期/不定期巡访
提供定期/不定期电话及现场寻访,与用户一起共同对系统进行性能调优、系统诊断,系统日常维护管理方面的交流或培训,并与用户共同进行阶段性总结、分析,
并希望用户对烽火台科技的支持服务质量提出宝贵意见和建议。
总之,烽火台科技在行政、销售、技术和管理上都实施直线式垂直领导,从而有效的结合灵活和集中的优势,提供强有力的、专业化的、完善的售后服务和技术支持。
三、项目工程服务的承诺
1、烽火台科技为项目工程提供标准服务,如下:
★公司承诺自双方代表在验收单上签字之日起计算,产品在一年内免费包换,两年内免费保修,终身维护。
★在系统试运行过程中如果发生软、硬件故障,技术人员在12小时内赶到现场,免费进行维修和更换。
★保修期过后,系统若发生软、硬件故障,以不高于项目合同的实际成交价格更换故障部件,以不高于项目合同产品的实际成本提供故障部件的修复。
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★在系统扩容时,所提供的同类型号的设备的价格不高于本次项目合同的成交价格。
★对本系统中的所涉及的应用软件,提供长期技术支持。在3年内,如对有新的改进、增进新的功能或者为适应最新标准所形成的最新版本,均及时提供。
★系统开通后,对运营项目工程建设方技术人员提供免费培训。 2、培训
★培训计划和目标
技术培训总的目的是:使客户系统管理、维护人员在系统正式投入运行以后,能从事系统基本的日常运行、维护工作。具体的安排在合同签定、设备到货、工程实施之前的一段时间进行,内容主要是与项目工程实施及维护相关的网络知识以及系统的维护、管理、诊断工具的使用 。 ★培训计划安排
为保证培训效果,我们将整个培训划分为理论和现场实践两个部分,使学员能够全面掌握理论知识和实践技能。
★培训内容和方式
☆培训划分为理论培训和现场实践技能培训两个部分。其中,理论培训在
实施规划准备期间进行,现场实践技能在到货后、集成实施前进行。 ☆现场讲解,便于学员观看学习内容。
☆理论课程中含有演示部分的,由工程师负责搭建环境并当场示范; ☆每门课程讲解结束后配有习题,分为理论知识问答和实际操作两种,学员可据此检验所学知识。
☆每个阶段课程结束后,进行一次考试检验,以保证学习质量。
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