6.3 考勤制度设置
由于每个员工的工作职责可能有所不用,其上下班的基本制度也会不同,因此,可以对每个员工定制其考勤的特殊性,系统初始化每位员工上班必须签到、下班必须签退,同时计算考勤、计算加班。并且可以定义员工可能用到的考勤时段。
6.4 考勤排班
进入考勤排班模块,选择一个需要排班的员工,选择需要排班的时间段,点击【排班】按钮,进入员工班次时段管理。根据班次设置日期,表示该日期员工按照该班次进行上下班,并做考勤打卡操作。如下图:表示在右边打钩的日期该员工上早班。
设置完成后,有如下图所示的排班进度显示。
6.5 公出请假
当员工需要公出、请假时,需要在系统中做登记,操作如下所示:
保存完成后选择该员工,下方就会显示其公出请假的信息。
6.6 考勤补签
当员工由于特殊原因在某一时间没有考勤打卡,系统可以实行考勤补签的功能。操作方
式同公出请假登记一样。需要注意的是:员工考勤补签需要在每月的考勤运算之前完成,否则就需要重复运算该员工的考勤。
6.7 考勤运算
一般情况下,企业需要对上一月的员工考勤情况进行统计,该考勤运算功能,结合员工的考勤排班情况和实际的考勤记录,对考勤进行运算处理,自动判断员工是否有迟到、早退、矿工等情况。可以实现直接对某一部门或者某一员工的考勤运算。当在运算后,系统管理人员对某一员工的考勤信息做了相关调整(如考勤补签)后,则需要重复运算考勤,在“是否重
复运算”上打钩。如下图所示。
6.8 考勤报表
可以根据需要按照部门、姓名、考勤卡号、时间查询员工的考勤信息。
员工基本的考勤打卡信息如下:
经过运算后的考勤情况如下:
6.9 相关考勤名词说明
【时段】:也叫班次,表示员工工作期间的一个连续的时段段,也可以作为一个班次。 【允许迟到时间】:假设早晨9点上班,允许最大迟到时间为3分钟,则表示9:03之前上班都视作正常上班。同时也可以规定迟到多少分钟视作旷工多少天处理。
【允许早退时间】:假设下午6点下班,允许最大早退时间为3分钟,则表示5:57之后下班都视作正常下班。同时也可以规定早退多少分钟视作旷工多少天处理。
【计算考勤】:表示该员工的考勤打卡信息会在每月的考勤运算中进行处理。
【计算加班】:表示该员工如果有加班的考勤,系统会自动将考勤的时间算为加班时间。 【节假日有效】:表示该员工在节假日期间的考勤信息也会做运算处理。
【排班】:对员工在某一时间段安排其上何种类型的班次。如:安排张三在2009-03-26到2009-03-20期间上早班。
【公出请假】:根据员工的特殊需要,登记其公出、出差、请假信息,便于考勤处理。 【考勤补签】:员工在特殊情况下没有考勤打卡,可以进行考勤补签。