技术方案
种格式的电子文件200多种，并支持放大、缩小、翻页、旋转等各种操作；同时，系统自动对下载到计算机上的临时文件进行安全保护，防止用户非法复制和打印。
2.3.4安全防护平台
信息安全是档案信息利用的基础，系统提供权限管理、离线控制、数据加密、日志审计、用户监控等完整的安全防护体系，确保信息资源能够安全存储和利用。
2.3.5集成服务组件
系统可以集成全文检索、OCR、流媒体服务以及工作流引擎等。通过集成系统能够实现对档案内容的高效检索、扫描文件信息的自动提取、以及音视频档案的网络点播和流程管理等功能。
2.3.6应用程序接口
随着信息化建设，各单位逐渐建立起OA、MIS、ERP等系统（统称业务系统），这些系统中产生的大量有价值的信息都需要归档。东软综合档案管理系统提供了完善的应用程序接口，可以进行数据归档查询、统一用户信息实现与业务系统之间的信息交互。 ? 统一用户信息
如果用户已在业务系统中建立了本单位的组织机构和用户帐号，或采用LDAP（轻量级目录访问协议）建立了单位的目录服务。系统提供了一套组织机构接口，能够读取业务系统中的组织机构和用户信息。通过组织机构接口不仅能够完成用户身份认证，还可以利用这套接口构建组织机构树，并在档案管理系统中进行授权。采用接口读取的方式可以在业务系统用户信息发生变化时，如增加、删除、修改用户信息，实时的读取到变化后的信息，确保了档案管理系统与业务系统中的组织机构信息同步。 ? 数据归档查询
系统中提供一套数据交互的接口，业务系统可以调用接口实现数据的归档和查询。数据交互的格式采用XML描述，内容可以包括描述信息、正文、附件及处理单，以及其它需要归档的信息。系统提供的接口分为Java开发包和Web Services两种方式，对于采用Java语言开发的系统可以调用Java开发包，对于其它语言开发的系统可以调用Web Services。 ? 应用集成
利用系统中的JavaScript接口可以实现与业务系统的应用集成。通过应用集成后用户
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技术方案
既可以直接访问档案管理系统查询数据，也可以在业务系统中增加查询档案的链接，结合用户权限控制可以直接在业务系统中查询档案信息。
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三．系统功能介绍
东软综合档案管理系统根据电子档案的收集、管理和利用的管理流程，提供了建库、数据录入、原件扫描采集、移交归档、数据导入导出、报表打印、统计、档案编研、档案销毁、库房实体管理、脱机保管、实物借阅、在线借阅、监控报警以及电子档案浏览、下载、打印等完整、高效、安全、易用的档案管理基本功能，还提供选配功能提高系统录入、查询效率并保证系统安全。下面从档案管理的业务角度进行信息收集、管理、保存、信息利用、业务维护、系统设置和安全设置进行介绍：
3.1 信息收集
信息收集图
信息收集部分包含建立文档库、接口录入、数据录入、导入导出、移交归档等功能。接收不同来源的档案数据：可以通过接口接收其他系统的数据；通过控件直接录入档案数据；通过扫描设备等直接录入电子文件；通过导入、导出功能实现历史数据的导入；通过移交归档实现临时档案到正式档案的归档。
3.1.1建立文档库
综合档案管理系统以文档库的方式存储数据，从业务过程上分为文件库、预归档库和档案库三大类。
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技术方案
1）文件库下的文档库主要用于收集和管理数据文件，包括上级机关下发的文件、单位发出的文件以及从OA系统中收集到的数据。此分类下包括收文库、发文库、移交记录库等数据库。收集到的数据文件可以移交到预归档库中对应的文档库中进行整理，也可以不移交，保留在当前库中。
2）预归档库下的文档库主要用于接收和管理由文件库移交过来的文件和资料，包括待归档文件和不归档文件以及退回的文件。数据整理后，可以归档到档案库中保存。此分类下包括：传统文书、新文书、科技、基建、会计、光盘、录音、录像、设备、实物、照片、图书以及用户自定义的文档库。
3）档案库下的文档库主要用于保管正式档案信息。此分类下包括：传统文书、新文书、科技、基建、会计、光盘、录音、录像、设备、实物、照片、图书以及用户自定义的文档库。
由于数据信息来源不同，数据的多元化以及客户的特殊需求，使得文档库结构需要根据实际情况进行灵活多样的变化。综合档案管理系统提供两种建立文档库的方式：新建文档库和定制文档库，以及合理化规范数据库的新建节点功能。
3.1.1.1建立文档库
系统提供固定的库模板，包括收文库、发文库、传统文书、新文书、科技、基建、会计、光盘、录音、录像、设备、实物、照片、图书等档案专用库模板，便于用户快捷建立文档库。
3.1.1.2定制文档库
定制文档库是根据用户实际需求建立新库。根据定制的代码表、数据结构，灵活建立适应客户需求的文档库。
3.1.1.3建立节点
节点用于对文档库进行分类，可以根据实际需要进行建立，将属于同一类型的文档库建立在一个节点下。节点下可以再建立节点，没有数量限制。通过节点把文档库组织起来以目录树的形式友好的展示给用户。
3.1.2数据录入
3.1.2.1目录著录
用户使用此功能进行案卷、卷内、文件等信息条目的录入工作。系统提供两种录入形式（表格、分页）、代码选择、信息复制、流水号提取、信息自动提取、查重（支持关联查重）、批量修改等操作，提高录入的工作效率，减少录入的工作强度。
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1）录入形式
系统提供表格和分页两种录入形式。表格形式可以在同一页面同时增加修改多个条目信息，便于用户使用进行数据的比较录入。分页形式每页显示一个条目信息，用户可以像书签翻页一样有针对性一页一页录入条目信息。 2）代码选择
系统将有规律的字段信息形成代码列表和代码树（例如：保管期限），在录入页面中，此类字段会自动产生下拉列表和下列树，供用户选择录入。 3）信息复制
系统可以根据表达式设置获得当前记录其他字段信息或其他库中记录的指定字段值。 4）流水号提取
系统根据规则自动或手动提取流水号，生成件号、档号等。 5）信息自动提取
系统根据规则生成主题词、档号、创建时间、页数等字段对应的信息。 系统通过识别图片自动提取图片中文字信息，添加到对应字段上。 系统直接提取CAD图纸文件中的信息，添加到对应字段上。 6）查重
系统提供自动查重功能，如果有重复信息，系统会给出记录重复提示。除了标准条目查重外，系统还提供关联查重，可以根据设置检查字段间的关联唯一性，重复会给出友好提示。
7）批量修改
系统可对用户选择的一批数据进行统一修改，即用户根据自己实际需要使用批量修改功能统一自动修改条目内容（包括加前缀、后缀、替换中间内容等）。
3.1.2.2文件扫描
系统提供文件扫描功能对文件进行扫描录入，支持批量扫描和单页扫描，支持单双面扫描，并根据设置的前缀信息自动生成文件名称。
3.1.2.3电子文件挂接
1）单个电子文件上传
在录入记录时，选择电子文件直接上传到服务器，并建立与记录之间的对应关系。
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