开扬一卡通——感应式IC考勤门禁系统软件说明书
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考勤门禁系统软件说明书
目 录
考勤门禁软件操作流程···················································································································04 系统管理软件操作流程图···············································································································06 考勤门禁系统注意事项···················································································································07 第一章 系统基本规格描述??????????????????????????08 一、系统定义?????????????????????????????????08 二、运行环境?????????????????????????????????08 三、系统指标?????????????????????????????????08 四、开发技术?????????????????????????????????08 五、安装前的注意事项?????????????????????????????08 第二章 安装、运行SQL SerVer2000数据库、系统管理软件????????????09 一、安装SQL SerVer2000数据库????????????????????????09 二、安装一卡通消费管理系统软件????????????????????????09 三、运行SQL SerVer2000数据库????????????????????????09 四、创建数据库????????????????????????????????09 第三章 系统操作说明?????????????????????????????10 一、登陆系统管理软件?????????????????????????????10 二、系统操作详解???????????????????????????????10 模块1：系统?????????????????????????????????11 1、角色管理?????????????????????????????????11 2、用户管理?????????????????????????????????11 3、系统日记查询???????????????????????????????12 4、系统历史清除???????????????????????????????12 5、数据库备份????????????????????????????????13 6、数据库恢复????????????????????????????????13 7、修改密码?????????????????????????????????13 8、切换用户?????????????????????????????????14 9、系统授权?????????????????????????????????14 10、背景图片设置???????????????????????????????14 模块2：基础资料???????????????????????????????15 1、系统参数设置???????????????????????????????15
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2、人事代码设置·····························································································································15 3、公司信息????????????????????????????????? 16 4、部门班组信息??????????????????????????????? 16 5
、
员
工
资
料
信
息
_Hlk214966202??????????????????????????????? 17
6、门禁级别设置??????????????????????????????? 177、门禁时段设置??????????????????????????????? 18 8、门禁组别设置 ???????????????????????????????18 9、门禁卡号时段设置 ?????????????????????????????19 10、卡机所在区域设置????????????????????????????? 19 11、卡机设置?????????????????????????????????20 模块3：考勤管理 ???????????????????????????????20 1、考勤设置?????????????? ·??????????????????20 考勤参数设置?????????????? ??????????????????20 节假日设置 ??????????????? ??????????????????21 时段类型设置?????????????? ??????????????????22 加班类型设置?????????????? ??????????????????22 请假类型设置?????????????? ??????????????????22 停工类别设置?????????????? ??????????????????23 出差类型设置?????????????? ??????????????????23 2、上班时段设置???????????????????????????????23 3、班次设置?????????????????????????????????24 4、人员排班?????????????????????????????????25 5、调班登记?????????????????????????????????25 6、加班登记?????????????????????????????????26 7、停工登记?????????????????????????????????26 8、请假登记?????????????????????????????????27 9、出差登记?????????????????????????????????27 10、免打卡时段登记 ?????????????????????????????27 11、考勤数据修改???????????????????????????????28 模块4：卡资料设置??????????????????????????????28 1、卡操作授权????????????????????????????????28
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2、发卡管理?????????????????????????????????28 3、补/换卡管理????????????????????????????????29 4、退卡管理?????????????????????????????????29 5、卡挂失管理????????????????????????????????30 6、卡片解挂管理???????????????????????????????30 7、卡数据修复????????????????????????????????31 模块5：数据通讯处理?????????????????????????????31 1、考勤数据采集???????????????????????????????31 2、考勤数据重采???????????????????????????????32 3、考勤数据处理???????????????????????????????32 4、卡机参数下载???????????????????????????????32 5、矫正卡机时钟???????????????????????????????33 6、黑名单下载????????????????????????????????33 7、格式化内存????????????????????????????????34 8、导入打卡纪录???????????????????????????????34 模块6：薪资管理???????????????????????????????34 1、产品工序管理???????????????????????????????34 2、员工计件资料录入?????????????????????????????35 3、薪资数据处理???????????????????????????????31 4、员工薪资管理???????????????????????????????35 模块7：门禁管理???????????????????????????????36 开/关门???????????????????????????????????36 模块8：报表查询???????????????????????????????36发卡明细查询?????????????????????????????????36
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考勤门禁软件操作流程
总体流程：在“系统”下面的“读系统授权卡”读取系统授权卡—设置“基础资料”—发行“操作授权卡”—读取“操作授权卡”发卡—考勤规则设置—进行数据通讯处理(格式化内存，下载黑名单、校正卡机时钟、消费参数下载，按此括号内的顺序操作)—刷卡消费—消费数据采集—消费数据处理—工资管理（需要计算工资时）—查看报表
1、软件使用时,须先对软件下的“基础资料”进行设置，点击“新增”按键，在输入项内输入相应的内容；输入完毕后保存，此功能菜单下的项目可不用修改，如果要发行新的用户卡时，在“员工资料信息”内增加所要发行的用户卡信息即可，详细操作参考软件说明书。
2、发行操作授权卡流程：在系统下面的子菜单内打开“用户管理”，选中需要发行操作卡的操作用户（例如admin），将操作卡放在发卡机上，点击“读卡”按键，发卡机响一声并且在用户管理下面的“授权卡号”显示出操作卡卡号后退出“用户管理”，打开系统下面的“切换用户”，输入用户代号（如admin，注：此登陆帐号必须与在用户管理内发行的用户账号一致，操作卡方可有效），输入密码123后点击确定。
3、读取操作授权卡：每次打开软件时，在“卡资料管理” 下找到“卡操作授权”并打开，将已发行的操作授权卡放在发卡机上，点击“读卡”，提示“读取操作授权卡成功”后完成读取操作授权可的操作；
4、发卡流程：在“卡资料管理”下找到“发卡管理”并打开，找到需发行卡片的用户，将未发行的出酒卡放在发卡机上，输入卡号（卡号必须为6位数字），选择卡类组别，卡类名称，输入押金，有效期后点击“发卡”，提示“发卡成功”后完成发卡操作（输入员工资料—读取操作授权卡—发卡）；
5、退卡流程：在“卡资料管理” 下找到“退卡管理”并打开，将已发行的用户卡放在发卡机上，点击“读卡”，直到读取用户卡卡内信息成功后，点击“退卡”，提示“退卡成功”后完成退卡操作（读取操作授权卡—退卡）；
6、补换卡流程：在“卡资料管理” 下找到“补换卡管理”并打开，拿一张未经使用的用户卡放在发卡器上，点击“补换卡”，提示“补换卡成功”后完成补换卡操作（读取操作授权卡—补换卡）；
7、挂失流程：在“卡资料管理” 下找到“卡片挂失管理”并打开，找到需挂失的卡片，点击“挂失”，提示“挂失卡成功”后完成挂失卡操作，然后在通讯处理下的下载黑名单，选择卡机，点击“确定”下载黑名单，（读取操作授权卡—挂失—下载黑名单）；
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