致谢敬语:“谢谢您的理解”、“多谢您的帮助”。
送别敬语:“欢迎再次光临!”、“请慢走”、“请您留下宝贵意见”等。 忌语:不、不懂、不知道、没有、不明白等。 13.4电话礼仪
接听电话,首先报出自己的工作岗位“您好!或“您好、××部”,禁 用“喂”等字,不得长时间占线。
用恭敬、亲切的语言接听电话,不准高声喊叫,语音适中,语调亲切 平和,语句清晰简洁。
通话完毕,确认对方已挂断电话后,方可放下话筒。
公司内部员工打招呼及打电话标准
项目 早晨上班见面 你好 你早 你好XX 我要/我想?? 请你帮忙?? 谢谢,再见 ?? XX,麻烦你把XX交给XXX 工作中请求 请你收好,谢谢 协助或帮助 XX,这是XX带给你的XX 请你收好,再见 谢谢,再见 ?? 对不起,请稍等 对不起,让你久等 XX,再见/明天见 下班分手 XX,还有事儿吗???我先走了 再见/明天见 您好,冬冬食品?? 请问您有什么事情?/请问您是什么单位? 接听电话 请稍等 对不起,他不在 方便的话请留言,回头让他与您联系 再见 您好,XX部门/XX 拨打电话 我是冬冬食品 请问/麻烦您 /有件事情想请您?? 谢谢, 再见 声音温和、亲切 语速不宜太快 眼神接触 微笑点头 距离适中 声音温和、亲切 语言标准 动作标准 30
?? 你好,XX部/XX, 我是公司XX部的XX/我是XX, 请问/麻烦你 /有件事情想请你?? 谢谢, 再见
13.5工作纪律
各级员工应遵守垂直领导、按专业沟通的管理原则,不得越级请示、 汇报工作,不跨越管理分工沟通、协调工作。
? 员工之间应以礼相待,互相合作及谅解,保持健康往来。因工作产生意见分岐或对具体问题有争议
时,不得当众争吵、指责、辱骂,更不得动手伤人。
? 直属上级指派的任务,员工必须切实执行。遇疑难或不满,应从速向直属上司请示或申诉,以便妥
善处理。
? 禁止在员工之间搬弄是非并对他人使用污辱、诽谤、威胁、攻击性语言,传播有损公司及员工利益
的消息.
? 员工应爱护公司财物,不得破坏或私自带离公司。
? 员工不得在外兼职工作,一经发现立即开除,以免影响工作效果。
? 员工有义务和权力及时向公司通报一切违纪行为,当事人知情不举或主管领导包庇下属,一经查实
受连带责任。
? 每位员工必须如实报告工作,对工作中出现的失误不得掩饰推托,反映各种情况必须做到真实无误,
不得伪造或虚报。
? 员工应严谨操行,不准利用工作之便,收受与公司业务有关单位或个人的款物馈赠、接受吃请,因
工作关系及相关的活动所获礼品、礼金须送交综合管理部。 ? 员工不准利用工作之便,擅自挪借公司款项。
? 本公司员工因过失或故意使公司遭受损害时,须负赔偿责任。
? 工作期间,末经批准不得接见亲友,如有重要事情需要处理,时间不得超过15分钟。
? 员工工作期间原则上不得接打与工作无关电话,如有要事处理,不得闲聊,有要事用公司电话打长
途,需经本部门主管批准,并按话单付费。
? 员工吸烟必须在休息时间,并且必须在指定吸烟区吸烟,禁止在卫生间或生产车间内吸烟,违者罚
款。
? 员工上卫生间必须冲水,保证卫生间环境卫生。
? 员工工服、工鞋必须放置于更衣柜、鞋柜内,禁止随地乱放,一经发现,一律没收。 ? 员工进入生产车间必须穿着工作服、帽子,从风淋室进入,违者罚款。 ? 员工工服禁止穿出厂外,禁止穿工服进入厂内,违者罚款。 13.6工作习惯
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? 员工应提前做好工作前的各项准备。
? 任何员工离开岗位外出办事,需向主管及同事说明去向。
? 员工在工作时不得怠慢拖延,严禁串岗、看报纸、攀谈或相互聊天。 ? 员工在工作时间不得因私上网,打游戏等。
? 任何时间内不得在公司内进行扑克、麻将、棋类等游戏及赌博活动。 ? 严禁酒后醉态上岗、当值睡觉。
? 全体员工须养成随手清洁的好习惯,在公司内看到垃圾应自觉拣拾。 13.7外来施工人员管理规定
● 厂区内禁止吸烟、随地吐痰、随处便溺、乱丢垃圾。 ● 未经允许,禁止进入生产车间、库房及办公区。 ● 公司产品、原料等财物严禁私拿取用。 ● 施工现场,随时清理,确保当日垃圾当日清除。
● 施工方的工具及器具由施工方妥善保管,丢失毁损,责任自负。 ● 施工材料堆放整齐,包括所用工具、器具。
● 动用厂区设备及工具时,需后服务中心经理协调批准后方可使用。 ● 使用办公楼一楼卫生间,保持卫生间的环境卫生。
十四、保密制度
为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。 14.1保密规定
1)公司秘密是关系公司权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限—定范围的人员知悉 的事项。
2)公司全体职员都有保守公司秘密的义务。
3)公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
4)对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 14.2 保密范围和密级确定
1)公司秘密包括本制度规定的下列秘密事项:
? 公司重大决策中的秘密事项。
? 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 ? 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。 ? 公司财务预算报告及各类财务报表,统计报表。 ? 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的信息。 ? 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。 ? 其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 2)公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭到严重的损害:秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受损害。
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3)公司密级的确定:
① 公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级;
② 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;
③ 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、客户资料,尚未进入市场或尚未公开的各类信息 为秘密级。
4)属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。 保密期限届满,自行解密。 14.3 保密措施
1)属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,经总经理办公室委托专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部分负责保密。 2)对于密级的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施: ① 非经总经理批准,不得复制和摘抄;
② 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施: ③ 在设备完善的保险装置中保存。
3)属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维 修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措。
4)在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
5)具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,上办部门应采取下列保密描施: ① 选择具备保密条件的会议场所。
② 根据工作需要,限定参加含议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; ③ 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件: ④ 确定会议内容是否传达及传达范围。
6)不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传 递公司秘密。
7)公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经 理办公室;总经理办公室接到报告,应立即作出处理。 14.4 责任与处罚
1)出现下列情况之—省,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下; ① 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失达到的; ② 违反本制度第五条规定的秘密内容的; ③ 已泄露公司秘密但采取补救措施的。
2)出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失的: ① 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
② 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收头或违章提供公司秘密的; ③ 利用职权强制他人违反保密规定的。
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