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TO THE ORDER OF XXX To Applicant For Applicant BY ORDER OF XXX 需要提供具体的指示人的详细资料 需要提供具体的指示人的详细资料 需要提供具体的指示人的详细资料 需要提供具体的指示人的详细资料 14.漏装后的确认件,需要在“订舱备注”中的“Other”栏目中写明“此票为漏装”字样,漏装只更改船名航次不更改内容。
15.当已经发了AMS,而船还未开的状态下,遇到封号查验,还是会产生改单费用。
16.由于船公司系统字节限制,发货人/收货人/通知人的最大字节限制为200字符(包括标点符号).如超过200字符,请以”*”号作为连接符将超长后的内容连接到品名下面。如发/收/通都超过上述字符限制,则连接符分别采用“*”/“**”/“***”.
三 .ENS航线的操作流程和注意事项:
(一)适用范围
1.前往下列港口的货物需要在上海港前24小时申报ENS:
(在进港代码一览表中,类别标注为“EU”、“TS”和“FROB”) Silk _ 关单号前缀为177B、177F、177W的所有港口 Tiger _ 关单号前缀为177T的所有港口
Dragon _ 关单号前缀为177B、177M的所有港口 Lion _ 关单号前缀为177L的所有港口
TIGER航线下的关单号前缀为177V的港口,不需要申报。 2.前往下列港口的货物需要在中转港前24小时申报ENS: Point Des Galets(中转港Port Louis) Limassol (中转港Beirut )
(二).截止时间:
理论上是船开前4天,具体的截止时间可以参见我司网站上的--《截单时间》, 网站地址 http://www.sinotransbooking.com/
(三).提单确认件中的注意事项:
1.- 发货人(要求完整信息,包括公司名称、联系方式、邮编、城市、国家等。如有EORI编号,请提供);
- 收货人(接受“To Order”。如不是“To Order”提单,则要求提供完整收
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货人信息,包括公司名称、联系方式、邮编、城市、国家等。如有 EORI编号,请提供);
- 通知人(收货人为“To Order”时,必须提供完整信息,包括公司名称、联系方式、邮编、城市、国家等;如有 EORI编号,请提供);
发货人/收货人/通知人电话和传真若港口没有特殊要求可以不显示在提单上,但是必须出保函,否则不予接受,请自行出改单费改单
- 集装箱号和封号; - 准确清晰的货物描述; - 包装数量和类型代码;
- 六位HS代码(必须一一对应); - 危险品的UN代码(如果是危险品)。
注意:提单样本中的发货人,收货人,准确清晰的货物描述,HS CODE ,UN NO ,要与订舱内容保持一致,否则将可能导致落箱或产生更正费.因此,如有更正,务必于订舱截止前提出。 - 关于HS代码
? 下列港口或国家要求必须提供六位HS代码:NETHERLAND, TURKEY, GEORGIA, BULGARIA, UKRAINE, ROMANIA, NOVOROSSIYSK。
? 如果要求不在提单上显示HS代码,请把HS CODE直接写在备注里面,标明不显示在提单上。
? 为避免无法预见的货描误报或误解(不同语言之间的翻译)。建议提供六位, 提高申报的成功率。
-关于邮政编码
? 凡前往港口类别为“EU”和“TS” 或“FROB”(即所有需要发送ENS的港口)的货物,均要求提供收发通的邮政编
码(除非收发通所处的国家或地区不存在邮政编码,可以不提供邮政编码)。 需要提供邮政编码的国家地区一览表,请参阅联东网站http://www.lindomsc.com/lindo/
- (下载专区_公告与通知_需要提供邮政编码的国家地区一览表)。
- 关于品名
ENS航线的品名更改可以直接在提单确认件修改,允许和定舱不一致。但是当普货改成化工品,危险品时或者化工品,危险品改成普货时,还是需要先修改定舱品名等确认后再做确认件。品名需写在货名(英文)的第一行。
2.客户除了要在装箱信息里面把完整的箱号封号填写完整,另需要在备注里面标名箱号封号,如是并单,要标明每个箱封号所对应的提单号,需要与提箱时的提单号保持一致。
正式开始运行的起始船名航次如下:
Silk MSC DANIELA S1102R ,ETD 8-JAN
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Tiger MSC ROMA T1101R, ETD 2-JAN Dragon MSC IVANA D1102R, ETD16-JAN Lion MSC FABIOLA L1102R, ETD 11-JAN 截止ENS的具体时间可以来电咨询,或者网上查询。
如是并单的,除在外运网上确认件订舱备注里面标明哪写提单号并单以外, 还需发送MSC最新版的《合并/分拆提单保函》发送到船公司公共邮箱并且抄送我司taojie@sinotrans.com & huangxiaohui@sinotrans.com
邮件主题规定为:ESI - 航线及客户代码 船名/航次 提单号码
(例如: ESI – 177FASASS MSC SONIA S1111R MSCUD12345678) 并且每个箱封号对应的提单号,定舱号要在备注里面标明。
(保涵上需要有《中国外运华东有限公司海运分公司MSC并拆单业务专用章》,注意只有先向我司提交加盖贵司正本公章的正本申请保函,经获得我司的同意并授权方可使用该电子印章。)
如是分单的,要在”新增定单”界面以拼票方式递交分单的单子,并在备注里面写明“此票为分单用,split from MSCUDXXX”,等确认以后,再在“单票确认”界面递交此票分单确认件。注意:ENS航线已经不接受客户发EXEL给船公司公共邮箱,请在外运网上递交,否则船公司会按照订舱内容拉提单。ENS航线中,如不要显示在提单上的内容(诸如:不要显示HS CODE,ZIP CODE,SHIPP’S TEL FAX等),请直接写在备注里面,并且标明不显示在提单上。
一些需要发ENS港口的特殊规定: 巴西:CNEE做TO ORDER必须出保函, 保证船靠巴西第一港前改掉,并且提单上不显示HS CODE,以免清关时与NCM#混淆。
AMSTERDAM:确认件上必须提供每个箱子里面的具体品名,HS CODE,件毛体,可以写在订舱备注里面。而且HS CODE是必须显示在提单上。
四.一般航线的操作流程和注意事项:
直接在我司网上服务的“提单确认”——“单票确认”界面里完成
1.截止时间:船开前48 小时提交网上提单确认给我司。(双休日除外)
2.提单确认件上的品名信息必须与订舱一致,否则按订舱信息出提单.发货人也要与定舱信息保持一致,如需按确认件上的,要与MSC客服签字确认同意,不然还是按照定舱信息出提单。
3.有多个箱子时,请提供确切的分箱数据和总数据。
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4..澳洲航线的提单确认件,通知人一定要提供详细的电话,传真。
5.所有到SOUTH AFRICA及中转的单子都要提供SHIPPER详细资料, 如不提供,将导致目的港产生$100罚金.而且要显示在提单上面,如不显示要出保涵,正本送船公司,得到船公司同意方可不显示。
6.当已经做好确认件,船还未开的状态下,遇到封号查验,请正本送一式三份的封号更改保涵到我司盖章后送船公司.(请注意保涵上敲公章) 7. 单票并单必须在订舱备注里面说明:
并单( 订舱时一个主单号下有多票提单号,出提单时,合并成一票):
例如:177DASASS00796 和177DASASS00797 并成一票SI,用提单号码177DASASS00796 作为主单号码
则提交时,请在“订舱备注”里注明:
177DASASS00796, 177DASASS00797 COMBINED INTO 177DASASS00796
客户虽然可以不提供EXCEL 表格,但是必须email 附上MSC最新版的《合并/分拆提单保涵》(EXCEL版本)(要有《中国外运华东有限公司海运分公司MSC并拆单业务专用章》,操作流程和(AMS航线的操作流程和注意事项中第5条相同)发送给MSC,邮箱地址mscshablsample@nprc.mschkg.com. , 邮件主题规定为:ESI - 航线及客户代码 船
名/航次 提单号码((例如: ESI – 177ASASS MSC SOLA 1017R MSCUD12345678) 并且抄送taojie@sinotrans.com & huangxiaohui@sinotrans.com
8. PART LOAD 拼箱(订舱时一个主单号下有多票提单号,出提单时,合并成两票或两票以上的提单)
例如:If 177RASASS04907, 177RASASS04908 and 177RASASS04906 under same container
则提交时请在“订舱备注”里注明:
177RASASS04906 : 177RASASS04907 177RASASS04908 partload with 177RASASS04906
177RASASS04907 : 177RASASS04907 177RASASS04908 partload with 177RASASS04906
177RASASS04908 : 177RASASS04907 177RASASS04908 partload with 177RASASS04906
9拆单(分单)(订舱时用了一个单号,出提单时,出多份提单,除了订舱时用的单号以外,其他号码都是客户自己从MSC 的预放提单号中选择或者在原订舱号码的基础上用后缀 A,B,C ??)
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提单确认件,还是采用原来的EXEL格式发送给船公司,把提单样本和拆单保涵一并发送给船公司。BOOKING NUMBER是在原来的主BOOKING NUMBER后面加A,然后后面加A的那票提单号码那里可以空着,等船公司回复拆单以后的提单号码,再填写好重新发送给船公司。
例如:177MASASS00795 拆成177MASASS00795,177MASASS00795A,
而177MASASS00795对应的提单号是MSCUDC11111,177MASASS00795A对应的提单号就由船公司回复了EMAIL以后,填写好发提单样本和MSC最新版的《合并/分拆提单保涵》给船公司。注意《合并/分拆提单保涵》上要有《中国外运华东有限公司海运分公司MSC并拆单业务专用章》,操作流程和(AMS航线的操作流程和注意事项中第5条相同)发送给MSC,邮箱地址mscshablsample@nprc.mschkg.com. 并且抄送taojie@sinotrans.com & huangxiaohui@sinotrans.com
10.因船公司系统设置默认POL无国别, POD自带国别.但一有改动, POD国别需手动加入.因此作如下要求:
1.)港口有特殊要求者, 只要POL,POD有一处更改.都请将两处同时标明是否显示国别,具体要求可以写在订舱备注里面,否则完全按照船公司系统出提单。 .2)无特殊要求者,按船公司系统默认出单.
11. 如果是第三地付费的,“付款方式”请选择“OTHER”,同时必须在“运费条款说明”中注明FREIGHT PAYABLE AT XXX(具体付费地点)
12.签单方式如果是“正本”,提单份数必须为“3”;签单方式如果是“SEAWAYBILL”,提单份数必须为“1”。(因为MSC只根据“提单份数”来确定是出正本还是出SEAWAYBILL)。由于我司系统对此无法限制和阻止,因此请客户务必按以上要求提交,否则由此导致的最后所出的提单种类差错的后果由客户自行承担。
需要特别提醒的是:客户需要事先向MSC申请过并被允许有资质出SEA WAYBILL。否则,即使客户选择了SEA WAYBILL方式,MSC仍将按正本出提单。(SEAWAYBILL具体申请方法在下面会有具体说明)
13. MSC只接受发送一遍ESI。如发过ESI以后,还有内容要更改,还是按照原来的EMAIL固定样本格式以修改的方式发送给船公司公共邮箱。
(如有任何改动,重新发送的提单确认件上邮件主题标明“AMEND\上更改的地方用红色标出。)
14..由于ESI报文格式规定,“第二通知人”字段不会带入ESI中。因此,请不要在“第二通知人”中填写内容。
五.关于SEAWAY BILL 申请
MSC船公司出SEAWAY BILL提单,需先通过EMAIL 确认, 以下是MSC 关于SEAWAYBILL签发的要求:
Sea Waybill 签发流程
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