药品质量管理制度(5)

2019-06-11 16:19

证号,并有中文说明书,直接进口药品应凭《进口药品注册证》及《进口药品检验报告书》验收;从其它经营企业购进的进口药品,应索取盖有供货单位质管机构原印章的《进口药品注册证》及《进口药品检查报告书》的复印件验收;进口预防性生物制品、血液制品应有《生物制品批签发合格证》复印件。

7. 对销后退回药品,验收人员应按退回药品验收程序的规定逐批验收,对质量有疑问的应抽样送检。

七、药品入库时应注意有效期,一般有效期不足药品规定效期2/3的药品不得入库。特殊

情况经主管经理批示后执行。

八、对验收不合格的药品,应填写药品拒收报告单(一式四份),报质量部审核并签署处

理意见,通知采购部。

九、应做好“药品质量验收记录”记录要求内容完整,不缺项,字迹清晰、结论明确,均

应由验收员签字或盖章,验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。 十、验收后的药品,验收员应在入库凭证上签字或盖章,并注明验收结论,仓库保管员凭

验收员签字或盖章的入库凭证办理入库手续,对货单不附、质量异常、包装不牢固或破损、标志模糊或有其它问题的品种。应予拒收并上报质量部。

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十、药品储存管理制度

一、为保证对药品仓库实行科学、规范的管理,正确、合理的储存,保证药品储存质量,

根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及《疫苗流通和预防接种管理条例》,特制定本制度。

二、按照安全方便节约、高效的原则,正确选择仓位,合理使用仓容五距(药品货位之间

的距离不小于100CM,垛与墙的间距不小于30CM垛与屋顶的间距不小于30CM,垛与散热气或供热管道不得小于30CM,垛与地面的间距不小于10CM)适当,堆码规范,合理整齐,牢固,无倒置现象。

三、根据药品的性能及要求,将药品分别存放于常温库、阴凉库、冷库,对有特殊温湿度

储存条件要求药品,应设定相应的库房温湿度条件,保证药品的储存质量。尤其是生物制品应按规定温度储藏,要求冷库温度控制在2-8℃,相对湿度控制在45%-75%之间。 四、库存药品应按药品批号及效期远近依次存放,不同批号药品不得混垛。

五、根据季节、气候的变化,做好温湿度管理工作,坚持每日上下午各一次观测并记录“温

湿度记录表”并根据具体情况和药品的性能及时调节温湿度,确保药品储存安全。 六、药品存放实行色标管理,待验区、退货区——黄色;合格区、待发区——绿色;不合

格区——红色。

七、药品实行分区、分类管理,具体要求:

1. 药品与食品及保健品类的非药品,内服药与外用药应分货位存放; 2. 一般药与杀虫灭鼠药,性能相互影响及易串味的药品分库存放; 3. 中药饮片应设置单库存放,并配备相应的安全,消防设施、设备; 4. 品名和外包装容易混淆品种分开存放; 5. 不合格药品单独存放,并有明显标志。

八、实行药品的此效期储存管理,对近期的药品可设立近效期标识,对近效期的药品应按

月进行催销。

九、保持库房、货架的清洁卫生,定期进行清理和消毒,做好防盗、防火、防潮、防腐、

防鼠、防污染等工作。

十、仓库应建立药品保管卡,动态及时记载药品的进、存、出状况。

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十一、药品养护管理制度

一、为规范药品仓库养护管理行为,确保药品储存养护质量,根据《药品管理法》、《药品

经营质量管理规范》及《疫苗流通和预防接种管理条例》,特制定本制度。

二、建立和健全药品养护组织,配备与经营规模相适应的养护人员,养护人员应具有高中

以上文化程度,经岗位培训,具备一定的药学专业技能。

三、坚持以预防为主,消除隐患的原则,开展在库药品养护工作,防止药品变质失效,确

保储存药品质量的安全有效。

四、质量部负责对养护工作的技术指导和监督,包括审核药品养护工作计划,处理药品养

护过程中的质量问题,监督考核药品养护的工作质量。

五、养护人员应坚持按药品养护管理的程序,定期对在库药品根据流转情况进行养护与检

查,做好养护记录,发现质量问题,及时与质量部联系,对有问题的药品暂停发货,并转入待验区,等待复查处理,同时做好记录。

六、经质量部审批,确定重点养护品种,特别是生物制品、疫苗,建立健全重点药品的养

护档案,结合经营品种的变化,定期分析,调整重点养护的品种目录,不断总结经验,为药品储存养护提供科学依据。

七、配合仓库保管人员对库存药品存放实行色标管理,待验区、退货区——黄色;合格品

区、待发药品区——绿色;不合格品区——红色。

八、按照药品温湿度储存条件要求,储存,药品阴凉库温度≤20℃,冷藏药品在冷库中储

存温度控制在2-8℃,相对湿度在45%-75%之间。

九、对库房温湿度实施监测,控制工作,每日上午十时、下午三时各记录一次库内温湿度,

根据温湿度的变化,采取相应的通风、降温、除湿等措施。

十、重点做好夏防、冬防养护工作,每年定期制定冬防、夏防养护工作计划。并落实专人

负责,适时检查,养护药品质量,确保药品安全度冬过夏。

十一、报废待处理及有质量问题的药品,必须与正常药品分开,并建立不合格药品台帐,

防止错发或重复报损,造成帐货混乱和其它严重后果。

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十二、药品配发复核管理制度

一、为规范药品仓库配发管理工作,确保我公司销售的药品符合质量标准,杜绝不合格药

品流出,特制定本制度。

二、药品出库必须经配货、复核、发货手续方可发出。

三、药品按先产先出,近期先出,按批号发货的原则出库,如果“先产先出”和“近期先

出”出现矛盾时,应优先遵循“近期先出”的原则。

四、保管人员按发货单发货完毕后,在发货单上签字,交复核员复核,复核员必须按发货

清单逐品种、逐批号对药品进行质量检查和数量,项目的核对,并检查包装的质量状况等。

五、对出库药品逐批复核后,复核人员应在发货单上签字,明确复核结论并记录复核内容。

复核记录的内容应包括:品种、剂型、规格、数量、生产厂商、有效期、配送日期,以及要货门店名称和复核人员等项目,出库复核记录应保存至超过药品有效期一年,但不少于三年。

六、整件与拆零拼箱药品的出库复核:

1. 整件药品出库时,应进行核对并检查包装是否完好;

2. 拆零药品应按配送单逐批号核对无误后,由复核人员进行装箱加封; 3. 药品配送、发货使用的配送周转箱,应标明收货门店的名称。 七、药品拼箱发货时应注意:

1. 尽量将同一品种的不同批号或规格的药品拼装于同一箱内; 2. 若为多个品种,应尽量分剂型进行拼箱;

3. 若为多个剂型,应尽量按剂型的物理状态进行拼箱; 4. 液体制剂不得与固体制剂拼装在同一箱内。

八、出库复核与检查中,复核员如发现以下问题应停止发货,并报告质量部处理。

1. 药品包装内有异常响动和液体渗漏;

2. 外包装出现破损、接口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象; 3. 包装标识模糊不清或脱落; 4. 药品已超出有效期。 九、有如下情况不准出库:

1. 过期失效、霉烂变质、虫蛀、鼠咬及淘汰药品;

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2. 内包装破损的药品,不得整理出售; 3. 瓶签(标签)脱落、污染、模糊不清的品种;

4. 怀疑有质量变化,未经质量管理部门明确质量状况的品种。 5. 有退货通知或药监部门通知暂停销售的品种。

十、药品运输时,应控制药品运输过程的温度,特别是生物制品、疫苗应按规定要求使用

冷藏车运输,以免生物制品、疫苗在运输过程中失效、变质。

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