第九章 通知与通报(2)

2019-06-11 19:13

粮食总产要保持去年水平,农村经济持续、稳定、全面发展的奋斗目标至关重要。为此,提出以下要求。

以上为某个通知缘由部分(开头),写得非常好。用另一种思路和语言给予改写。即先阐明目的(为了……),后说明根据(根据……)。并比较看哪一种更好。

通报写作

(一)概述

1.通报是“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况”的公文。 2.根据内容来分类分为:批评性通报、表扬性通报和情况通报 3、写作要求

(1)及时、快速

(2)材料必须新颖、典型、具有代表性 (3)通报的材料必须调查核实 (二)通报的写作要点

主送机关一般为直属下级机关,或需要了解该内容的不相隶属的单位。 正文一般由三部分组成。 导语,写通报的目的或缘由; 通报主体,即通报具体内容;

结尾,即根据通报内容提出各类事项的要求或希望。 (三)通报的具体写法

1.表彰性通报

表彰先进人物、先进集体的通报大体分为四个层次:一是概括介绍先进事迹;二是分析典型意义,作出评价;三是写明表彰的决定;四是提出希望和发出号召。 2、表扬性通报 3.批评性通报 ? 包括四个方面: ? 一是情况概述; ? 二是分析原因; ? 三是处理办法;

4、是提出要求或发出警戒。

案例:批评性通报

关于给予某某同学留校察看处分的通报

各有关部门、高职学生班:

某某,男,海南临高县人,高职学院2000级观赏园艺专业学生。 该同学在2001年12月20日《花卉育种学》期末考试中,夹带纸条进入考场偷看,属考试作弊。事后,该同学对自己所犯错误有深刻的认识。 为严肃校纪,同时也教育其本人,根据华南热带农业大学高等职业技术教育《大学生手册》中“考试管理规定”第五条第二款规定,决定给予王艳同学留校察看处分。

6

华南热带农业大学 二○○二年一月十日

实训1.根据下面给定材料拟写文书 (1)昨天中午,东方乐园前开来了一辆编号为××的空调大客车。乘客上车后,乘务员宣布每位票款2元。乘客说:“平常只收1元,为何???”乘务员说:“不坐可以下车!”于是十几位乘客下了车。其他乘客见天阴快要下雨,只好忍气吞声买了票。奇怪的是,乘务员一律只收款不给车票。车到市内,一些乘客没要车票,便接连下车走了,有些乘客则非要车票不可,?乘务员才每人给了一张1元的车票。票上印着“××市××客车有限公司机动车票”字样。 (2)××市××客车有限公司今天作出决定:对敲竹杠的司机、乘务员罚款200元,停职检查1周,并在全公司通报批评。

××市××客车有限公司文件

×字〔199×〕×号

关于××司机、××乘务员乱收费行为的通报

公司所属各单位:

今年×月×日中午,××空调大客车私自将每位票价1元提高到2元,并对乘客不礼貌,部分乘客要求给车票,乘务员却给一张1元的车票。

××客车的乘务员和司机哄抬票价,粗暴对待乘客,目无组织纪律,错误实属严重。为了严肃纪律,维护公司良好形象,经公司研究决定:对敲竹杠的司机、乘务员罚款200元,停职检查一周,并在全公司通报批评。望各单位组织车队同志学习、讨论,从中吸取教训,避免类似的事件再发生。 (印章)

一九九×年×月×日

实训2.评析下面的公文有什么错误?

关于××市民政事业费管理使用问题的通报

××市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题,是非常严峻的。民政事业费是体现党和国家对广大优抚、救济对象生活疾苦的关怀,任何人挪用、侵占和占用民政事业费必须限期如数追回。为了严明党纪国法,对挪用、占用民政事业费的有关人员,要按党纪政纪严肃处理,并将处理结果报省人民政府。

各地要把××市的问题引以为借鉴,加强民政事业费的管理,杜绝××市问题再度发生。

一九九×年×月×日

参考答案

? ⑴标题缺少发文机关;

? ⑵没有把通报的事情介绍清楚,介绍事件只有一句话,?°××市任意挪用、占用和滥用民政事业费?±,过于简单,还应介绍挪用的时间和数量等; ? ⑶个别语句不通顺;用语不符合党政分开的原则。

课题练习

7

1.以下情况用什么文种行文?请拟写出公文标题。

(1)国务院办公厅表彰奖励中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中荣获亚军

(2)某百货大楼因管理不善发生重大火灾,其上级部门对此下发公文 (3)某镇政府安排认真抓好人口普查工作

(4)某省政府批转省教委关于建立爱国主义教育基地 (5)政府将人口普查工作情况告知下级机关

2、下面是一份通报的事实陈述部分,请列出其写作上存在的问题

“轰”的一声山摇地动,武竟市半夜沉睡中的居民被一声巨大的响声震醒。人们看到,位于玉石区东南角的上空浓烟滚滚,火焰照亮了天空。这是9月初发生在武竟市建筑材料厂的一次重大火灾事故。火灾发生后,该厂值班人员不知去向,当班领导很长时间才来到现场。虽经消防官兵和上班工人及附近群众的奋力扑救,火势被控制,但已造成严重损失。一位老工人痛心地跺脚说:“早就提醒的事儿还是发生了!”

1.XX市教育局关于召开XX同志任职的通知。( )

2.级别低的机关可以和级别高的机关联合行文。( )

3.任免通知均需写明经何组织研究决定、任免谁及任免职务、任期和待遇,这样才便于执行。( )

4.关于转发计生委两个《通知》的通知。( )

5.通知可以“特此通知”结尾,也可以发出号召、抒发感情。( )

6.表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹,还要简介其一般表现。( ) 7.XX学院关于招收IBM研究生的通告。( ) 8.XX市电信局关于安装私人电话的公告。( )

9.国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告。( ) 10.关于转发省分行川工行办发[1999]92号文件的通知。( )

8


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