SAP操作指引 - 操作汇总(20110504)(5)

2019-06-11 21:28

? 信息类别:普通供应商选择“标准”

外协加工供应商选择“分包”(安康输“分包”) 操作步骤:

“一般数据”视图中:输入

? 输入:****加工费 ? 物料组:SFG ? 排序字符串:00001 ? 订单单位:SET

? 订单单位和基本单位换算关系:1PCS<->1PCS “采购组织数据”视图中:维护

? 标准订单数量:5000/1天 ? 计划交货时间:4天 ? 采购组:805

? 净价: (格式:“?”RMB/“?”PCS,注意斜杠“/”后面的价格单位) 存盘

6.2 信息记录更改

路径(事务码ME12): 后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→更改 1) 更改订单单位 直接修改

2)更改计划交货时间和采购组 选择采购组织数据直接修改。 2) 更改价格

选择条件—新有效期—输入新有效期—修改净价--存盘. 6.3 信息记录显示/显示清单

? 路径(事务码ME13): 后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→显示

? 路径(事务码ME1L/ME1M/ME1W): 后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→供应商

/ 物料 / 物料组

? 信息记录清单:采购管理—采购信息记录—清单显示—8.4,信息记录删除标记 路径: 采购管理—采购信息记录—删除标记,可选择完整信息记录删除标记或采购组织数据删除标记—存盘

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第三章 销售管理

一 对销售定单交货、发货过帐和未知采购订单收货

1.1 根据销售订单交货

1) 路径(VL04):后勤—销售和分销—装运—外向交货—工作清单—订单/采购订单—直接处理

2) 初始屏幕:

装运点: 2001(8001工厂)、1005(1005工厂)

交货创建日期:系统自带或与销售订单中的“请求交货日期”相同

将被选择的凭证:取消订单中√,在采购订单中选择√

凭证范围:采购订单中输入需交货的销售订单号 点执行按钮

进入“销售订单/采购订单清单:选择”屏幕

从抬头选择:转到—凭证项目 从抬头选择:编辑—点取消全部选择 在项号中

后选择返回

,点保存

。退出交货运行点是。

注:交货单的查找:在保存后可以点1.2 发货过帐

显示交货单或者从MD04中查找交货单。

1)路径(VL02N):后勤—销售和分销—装运—环境—装运—装运1—装运成本—环境—装运—外向交货—更改

2)初始屏幕

外向交货:输入交货单号点

或回车

进入公司间物料补充更改:概览

在全部项目中:把交货物料的交货数量更改为需要发货的数量,点

记帐完成。

注:在更改交货数量时,只能把需求数量更改为小于创建的交货数量,否则,会导致无法收货。

1.3 未知采购订单收货

1)路径(MB0A):后勤—物料管理—货物移动—收货—对于采购订单—未知采购订单收货

2) 初始屏幕: 移动类型:101 工 厂:1005 库存地点:0001

交 货:输入发货过帐的交货单号(8XXXXXXX), 点

进入收货—未知采购订单:选择屏幕 点

或回车

记帐(F11)完成收货,得到凭证号。

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第四章 采购管理

一 MRP运算

系统已设置为每晚自动运行一次MRP运算。但是日常有紧急的需求时,需要手工运行MRP运算。

对于外购件,若交货时间落在计划内(计划交货时间 + GR处理时间 + 订单下达时间),则MRP运算会自动将计划订单转换为采购申请。业务员在看到采购申请后,需要及时将采购申请转换为采购订单,并将采购订单下达给供应商。

对于自制件,系统自动创建的是计划订单。当需要安排生产计划的时候,计划员需要手工将成品的计划订单转换成生产订单。 1.1 手工运行MRP运算 1.1.21单项,多级

不仅运行成品自身的MRP需求数量,还根据成品的BOM清单,运行出所有相关半成品、原材料的MRP需求。

路径:(事物MD02)后勤-->生产-->物料需求计划-->计划-->全部的计划-->单项,多级填入:

? 物料

? 工厂1005/8001 回车运行。 1.1.2 联机

路径:(事物MD01)后勤-->生产-->物料需求计划-->计划-->全部的计划-->联机 填入:

? 工厂1005/8001 回车运行。

1.2 相关查询 1.2.2 库存/需求清单

路径(事务MD04):后勤-->物料管理-->库存管理-->环境-->库存-->库存/需求清单

后勤-->生产-->物料需求计划-->评估-->库存/需求清单

库存/需求清单是非常重要的查询工具,不但可以查询物料当前的MRP需求和库存状况,灵活运用它还可以进行许多相关操作和查询。 ? 切换到“库存总览”查询

双击“可用量”的库存数量,进入“库存统计”,点击“库存总览”。

二 采购申请

2.1 手工创建采购申请

路径:采购管理-->采购申请-->创建采购申请

23

进入“创建采购申请:初始屏幕”:

? 凭证类型:NB ? 工厂: ? 存储位置: ? 采购组:

进入“创建采购申请:项目总揽”,输入采购申请的物料号和采购数量。 保存。

2.2 计划订单转采购申请 ? 集中转换:

路径:生产管理-->物料需求计划-->计划订单后续功能-->集中转换为采购申请 输入: ? 工厂:

? 选择输入“MRP控制者”或者“物料” ? 采购类型:F或者X

在“完全显示”界面,选择需要转换的物料行项目,点击工具栏“在线转换”, 进入每一项目的“转换计划订单为采购需求:细节”屏幕,

A, 如果要转换的采购请求为外协加工的采购请求,维护项目类别为“L”,保存。 B, 如果是一般采购请求,直接保存。 ? 单独转换:

路径:生产管理-->物料需求计划-->计划订单后续功能-->单独转换为采购申请 输入计划定单号,回车进入“转换计划的订单为采购需求:细节”,如果是分包采购订单需要修改项目类别为“L”,保存。 2.3 预留采购申请

2) 路径(事务码MB21):后勤→物料管理→库存管理→预留→创建 到达创建供应商初始屏幕:

输入时间:XXXXX (特殊件7天后,普通件12天) 移动类型:201 工厂:1005

成本中心:(每个请购单位的成本中心,若有共用成本中心,需备注) 输入相应的物料号和请购数量

保存,返回到创建预留的初始界面,开始下一个预留的创建过程。

注意:此时的屏幕最下方会出现一行提示文字:“预留号”记下,以便日后查询。 2.3 显示和查询预留

路径(事务MB23):后勤→物料管理→库存管理→预留→显示 输入预留号后回车,显示。

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2.4 预留的更改/删除标记

路径(事MB22):后勤→物料管理→库存管理→预留→更改

删除:进入预留更改视屏:输入需删除的预留号,在需删除的项后,在“D”列上点“√”,保存。

更改:进入预留更改视屏:输入需更改的预留号,在需更改的项后,在“D”列上点“√”删除后,按“新建”,按需更改的数量重新创建一新的预留号。

三 采购订单

? 采购流程:采购订单创建-->采购订单收货-->发票校验 3.1 创建采购订单

说明:当创建销售订单后,系统在每天的固定时间运行MRP,根据物料BOM,自动将短缺原材料生成采购请求,短缺成品、半成品生成成品、半成品的计划订单。我们将原材料的采购请求转为采购订单,也可以不参照采购请求,直接手工创建原材料采购订单。 3.1.1 直接创建采购订单

路径(事务ME21): 后勤→物料管理→采购→采购订单→创建→已知供应商 初始屏幕: ? 供应商:供应商代码

? 订单类型:(选择相应的采购订单类型,安康ZANB,试用SY) ? 采购组织: 8000 ? 采购组:801-808 ? 工厂: 8001 ? 存储位置:9600

回车,进入“创建采购订单:项目总缆”屏,输入需采购物料的物料号、数量、净价。 保存。

此时的屏幕最下方会出现一行提示文字:“安康采购单在号182****下被创建”,记下编码。 3.1.2 由采购请求集中转为采购订单

路径(事务ME21): 后勤→物料管理→采购→采购订单→创建→已知供应商 初始屏幕:

供应商:供应商代码 订单类型: ZANB 采购组织: 8000 采购组: 801-808

操作步骤: 1,点击“参照采购请求”采购请求的选择输入采购组

2,系统会列出当前需要采购的所有物料和其对应的数量,选择需要采购的物料行项

3,点击“采用+细节”,系统会将你选择的物料和对应的数量拷贝到采购订单行

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