罗湖区民生微实事服务类 项目档案规范指引
项目编号：
项目名称：
罗湖区社会工作者协会印制
2016年
版权归罗湖社工协会，未经允许不得使用。
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罗湖区民生微实事 服务类项目基本信息
项目编码： 项目名称： 实施单位： 项目类别： □服务类必选 □服务类自选 项目运营时间： 年 月 日 至 年 月 日 项目结束时间：
备 注：
拨款情况
获批时间 （签订项目立项协议为准） 总金额 （万元） 批 次 拨款情况 拨款时间 金 额（万元）
填 表 人：
填表时间：
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罗湖区民生微实事 服务类项目存档说明
根据《深圳市罗湖区人民政府办公室关于印发深圳市罗湖区全面推广实施民生微实事工作方案的通知》（罗府办函〔2016〕132号）及《深圳市罗湖区民生微实事工作操作指引》（罗民〔2016〕15号），制定罗湖区 民生微实事服务类项目规范标准，具体说明如下：
项目编号：街道+社区+年份+序号，
如：笋岗街道田心社区201601，编号为：SGJD—TXSQ—2016—01 一、《社区民生微实事项目问需表》：此表格于2016年3月22日起使用；实施主体在开展活动前，以问卷的形式，至少向群众征集50-100份，
二、《社区民生微实事项目问需情况汇总表》:表格用于汇总前期问卷调查数据，将各项目需求人数填入空格内，存档一份。
三、《社区民生微实事项目申报书》：申报书应在“两委”联席会议召开前，向社区居委会提交，申报单位在第一面右上角加盖公章及骑缝章。
四、《社区民生微实事项目协议书》：服务必选类项目由居委会（含社区社会组织）实施，按照财务流程规定报账，可无项目协议书，若由第三方单位（含工商登记单位）承接，需签订项目协议书；服务自选类项目均须签订项目协议书；项目协议书通过街道司法部门的审核方能签署。
五、《社区民生微实事项目“两委”联席会议审议记录表》：表格由会议记录员填写，在会议结束前，交由“两委”成员核实，并汇总存档。
六、《社区居民议事会审议民生微实事项目公告》：将“公告”上传、张贴在社区家园网、社区党务居务公开栏及各居民小区主要出入口并拍照，公告结束后保留原件存档。
七、《社区民生微实事项目申报目录》：只需归档一张项目目录。 八、《社区民生微实事项目意见汇总表》：须以原件归档。 九、《社区居民议事会审议民生微实事项目会议纪要》：真实记录归档。 十、《社区民生微实事项目结果公示》：以复印件盖章存档。 十一、《社区居民议事会审议项目过程录像视频》：抽取本项目居民议事会审议过程视频，以照片形式归档，照片要求呈现内容与“本项目会议纪要”标题相符。另外，视频材料于评估工作中汇报。
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十二、活动/项目前期宣传工作的照片：照片呈现：在社区微信公众号或社区家园网、罗湖区电子政务网络发布的宣传信息；张贴在社区宣传栏的通知、海报或小册子（其中落款内容应含有“罗湖区民生微实事扶持项目……”的字眼：）；居民参加活动的报名表或电话通知记录。存档材料有2张照片以上。
十三、活动/项目开展过程的照片：照片呈现：本活动/项目制作的标语或横幅，其中落款内容应含有“罗湖区民生微实事扶持项目……”的字眼；活动现场情况。存档材料有4张照片以上。
十四、网络/纸媒的通讯稿：活动/项目结束后，在社区微信公众号或社区家园网、罗湖区电子政务网、其他媒体网站发布信息（打印存档），若在纸媒上呈现活动情况亦需存档。
十五、《活动/项目全职工作人员名单》：开展本活动/项目的全部工作人员名单或签到表(注明日期)，并于名单中右上角加盖社区居委会公章。
十六、《活动/项目义工服务签到表》：开展本活动/项目的全部义工人员名单或签到表(注明日期)，并于名单中右上角加盖社区居委会公章。
十七、《活动/项目满意度调查表》：表格用于活动/项目开展情况的意见和建议征集，每次活动满意度调查人数不低于参加人数30%。
十八、活动/项目财务管理：服务必选类项目，1、实施主体为居委会：除居委会与第三方签订协议外，均以费用报销单复印件存档，2、实施主体为社会组织（包括社工机构）：必须按照相关财务制度进行财务管理，并为项目设置“独立账本、独立科目”。服务自选类项目，实施主体为居委会、社会组织（含社工机构）、工商登记单位，均按照相关财务制度进行财务管理，并设置“独立账本、独立科目”。
十九、活动/项目结题总结报告：项目结题报告是活动/项目结束后所提交的总结报告，应在活动/项目结束日期后的一周内完。
二十、活动/项目每月进度报表：实施单位每月底27日前提交月度进度表（节假日顺延一周）。以电子版形式提交，纸质版形式存档。
二十一、活动/项目季度计划报表：每季度初3日前提交季度计划报表，以电子版形式提交，纸质版形式存档。
二十二、活动/项目季度总结报告：每季度末27日前提交季度总结报告，以电子版形式提交，纸质版形式存档。
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罗湖区民生微实事 项目档案目录
一、民生微实事项目业务文书
1、社区民生微实事项目问需表……………………………………………5 2、社区民生微实事项目问需情况汇总表…………………………………6 3、社区民生微实事项目申报书……………………………………………7 4、社区民生微实事项目协议书……………………………………………9 5、社区民生微实事项目“两委”联席会议审议记录表…………………11 6、社区居民议事会审议民生微实事项目公告……………………………12 7、社区民生微实事项目申报目录…………………………………………13 8、社区民生微实事项目意见汇总表………………………………………14 9、社区居民议事会审议民生微实事项目会议纪要………………………15 10、社区民生微实事项目结果公示……….………………………………16 11、社区居民议事会审议项目过程录像视频…… ………………………17 12、活动/项目前期宣传工作的照片………………………………………19 13、活动/项目开展过程的照片……………………………………………20 14、网络/纸媒的通讯稿……………………………………………………22 15、活动/项目全职工作人员名单…………………………………………23 16、活动/项目义工服务签到表……………………………………………24 17、活动/项目满意度调查表………………………………………………25 18、活动/项目报销单………………………………………………………26 19、活动/项目结题总结报告………………………………………………27 二、民生微实事项目行政文书
20、活动/项目每月进度报表………………………………………………29 21、活动/项目季度计划报表………………………………………………30 22、活动/项目季度总结报告………………………………………………31
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