寝室文化艺术节PPT大赛策划
⑹会场（教室）的确定及时间的确定
①会场：协调相关情况由干事或是由一位部长带领干事申请一个教室（主要是在东辅楼）。
②时间：由院里开会或是其他方式确定一个合理的时间。
六、活动当天流程
⑴会场的布置
由办公室通知的时间，干事提前来到相应的会场（教室）进行布置，其中要完成对会场前部的装饰，黑板的美化，条幅的挂设等等，还希望各部配合。
⑵器材准备及调试
主要器材有相关稿件，PC，音响及话筒设备，插座，相关礼品等等。并且进行相关设备的调试工作，使器材到达最佳使用状态。
⑶节目相关人员及主持人
节目人员应提前来到进行相关节目的最后准备，主持人进行最后一次对稿，以及对相关情况预处理的准备等等。
⑷干事相关情况
干事在会场布置及相关任务完成后，及时休息和吃饭，在节目开始之前应回到会场。
寝室文化艺术节PPT大赛策划
⑸活动正式开始流程（节目暂不考虑）
活动主要内容为参赛的PPT演示与讲解
①主持人宣布寝室文化艺术节PPT大赛的正式开始并介绍到场人员 ②歌曲1 ③历届展示 ④魔术1 ⑤短剧1 ⑥歌曲2 ⑦短剧2 ⑧魔术2 ⑨歌曲2
⑩由主席宣布寝室文化艺术节PPT大赛到此结束
⑹活动结束后的相关扫尾工作
①活动相关人员及学生会人员合影。 ②干事对会场进行打扫 ③对各部配合进行感谢