1. 员工提出合理化建议或改善完成后，值班人员依据评定标准将积分记录到《积分记录表》上，并由员工签字确认；
2. 员工每一次获得积分奖励，精益管理小组负责记录到《积分记录表表》上；
3. 每周一上午，精益领导小组负责将相关人员积分进行公示； （二）兑换奖品
1. 员工每周二可找当天值班的精益管理小组成员进行奖品兑换； 2. 员工获得积分奖励后，可以选择立即兑换相应分数的奖品（具体兑换标准参见《奖品兑换表》），也可以积累到一定分数后，再兑换想要的奖品；
3. 员工积分可以累加，不会清零，但是当员工分数积累到顶峰时（分数可以上升），积分兑换的奖品价值不在增加；
4. 员工当年若所提合理化建议不超过两条，则此员工年会的抽奖机会取消，若一年总分值累加达到100分，则当年公司年会时可多获得一次抽奖机会，并随着分值的累加，抽奖机会继续增加。 十五、合理化建议存档与记录 （一）合理化建议存档
1. 书记员按照《合理化建议表》的编号、进行存档；
2. 书记员每季度负责对《精益改善总表》、《积分记录表》、等电子档表存档；
3. 书记员每周对《奖品领用记录表》、《积分记录表》纸质档进行存档。
（二）合理化建议数据统计
1. 精益管理小组书记员每月初将《合理改善总表》，转发至各部门负责人，以提高部门内部合理化建议管理水平。
2. 精益领导小组分管副组长负责统计公司合理化建议提出与实施情况，并形成统计报告交给精益领导小组，统计分析需包括合理化建议人均提案、全员参与率、建议执行率、建议总数等。
第五章 附则
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十六、制定和解释
1．本制度由合理化建议负责人制定，并交由精益小组批准； 2．精益小组保留最终解释权。 十七、执行日期
本制度自颁布之日开始试实施。
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附一：
上海精益小组值班表
值班日期 星期一 星期二 星期三 单休周 星期四 星期五 星期六 星期一 星期二 双休周 星期三 星期四 星期五
苏长裕 周 涛 郑丽君 值班人员 周 顺 游 莎 苏贤禄 吴传伦 王潮成 邵永昌 备注 孔庆军、庞丽、邵云 沈佳俊 李华维 胡晓波 郑 敏 刘天玺 苏玉华 王培利 杨永喆 蒋杰伟 注： 1、值班负责人需要在值班前一天通知小组值班人员； 2、值班人员需要将收集到的合理化建议转为纸质档；
3、值班人员在值班结束前，需要将收集到的合理化建议汇总到值班负责人处； 4、值班人员轮流作为值班当天的负责人；
5、值班人员值班当天最少需要提出两条合理化建议；
6、值班人员在工作时间上若有冲突，可以与其他值班人员互换值班时间，但必须报告给精益领导小组；
7、若出现连续双休或单休的情况，值班人员依旧轮换，不出现连续两周都值班的情况。
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武汉精益小组值班表
值班日期 星期一 星期二 星期三 单休周 星期四 星期五 星期六
赵天坤 按照值班顺序，每人每周轮流一次 人员配置齐全后，安排人员值班 暂不安排人员值班 人员配置齐全后，安排人员值班 值班人员 胡春笋 费海林 江伦 备注 注： 1、值班负责人需要在值班前一天通知小组值班人员； 2、值班人员需要将收集到的合理化建议转为纸质档；
3、值班人员在值班结束前，需要将收集到的合理化建议汇总到值班负责人处； 4、值班人员轮流作为值班当天的负责人；
5、值班人员值班当天最少需要提出两条合理化建议；
6、值班人员在工作时间上若有冲突，可以与其他值班人员互换值班时间，但必须报告给精益领导小组；
7、若出现连续双休或单休的情况，值班人员依旧轮换，不出现连续两周都值班的情况。
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附二： 精益管理小组值班规定
① 精益管理小组所有成员必须参加值班，并要求按照值班表（参见附一）进行值班；
② 值班人员值日当天需要以精益工作为主，其它工作为辅，但不得以精益工作为由而影响本职工作；
③ 值班人员当天最少要到生产现场、装卸现场、检测现场、科研现场、办公现场巡视两次，并收集合理化建议。
④ 值日负责人员当天九点之前需要到书记员处领取《合理化建议总汇表》（电子档）（参见附二）、《积分统计、记录表》（电子档）、《积分记录表》（纸质档）、《奖品领用记录表》（纸质档）、《合理化建议表》（纸质档，参见附三）。
⑤ 值班人员当天需要收集员工提出的合理化建议，包括员工上交的纸质档《合理化建议表》和微信群里面员工提出的合理化建议（将信息抄录到纸质档《合理化建议表》上，并对员工进行回复），以及员工口头描述的合理化建议（将内容转换为纸质档《合理化建议表》）。
⑥ 值班人值班当日为“清远精益”微信群管理员，负责处理群内精益信息； ⑦ 值班人员当天需要对未完成的合理化建议进行跟踪，若合理化建议改善已经完成，则需要找到建议人对合理化建议进行验收，验收合格对现场进行拍照，并填写合理化建议总表；验收不合格，要求改进人员继续改进。
⑧ 值班人员收集合理化建议后，需要对改进前的现场、现状进行记录，并按照《精益改善展示厅》的模板要求记录。（拍照片、文字叙述，具体格式参见附十）
⑨ 值班人员收到合理化建议后需要对提出的建议进行评定，对有立案价值则记录到合理化建议总表，并代员工整理《合理化建议表》（一律用打印版，一式一份交给执行部门，电子档交给书记处），同时给提出建议的员工奖励积分。
⑩ 值班人员对当天收到的合理化建议，要记录在案，能立刻解决的建议，要当时解决；不能解决的建议，要上报到相关责任部门；不能立案的建议，要及时向提案人员给出不予立案的原因；若员工所提涉及面较大，无法立即给出答复的建议，要上报精益领导小组。
11 值班人员每次值班最少提两条合理化建议，所提合理化建议需与另外一个值班人员互评，同时将所提建议发到“清远精益”微信群，由精益管理小组审核，若一小时内没有人员提出异议，则所提合理化建议通过；
12 值班当天若出现借故拒不执行合理改进的情况，值班人员有权动用相关的行政手段，要求相关人员进行改进。
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