学生社团人力资源规划-(刘存驷、杨静)

2019-06-17 17:06

经管学院学生新闻中心

人力资源规划

(2013~2015年)

“创”可贴咨询公司 二零一三年十月

前 言

经管学院学生新闻中心是隶属于学院学生科、宣传科的对外宣传学院风貌、对内建设学院文化的窗口与阵地。自成立以来,新闻中心多次获得院领导、老师称赞。新闻中心曾多次成功策划包括“毕业季——绚烂之际,励志之时”、“建院30周年——走访老一辈院领导”在内的大型采访活动。与此同时,新闻中心还承担了学院组织的大型讲座和活动的新闻采编工作。在学院各方面的支持与共同努力下,新闻中心现已发展成为“写作队伍精良、技术队伍强悍、写作与技术融为一体协调发展”的专业团队。而今,新闻中心正大踏步向前发展,正朝着精细化、团队化、创新化的目标不断奋斗。

为实现组织发展目标,新闻中心必须针对未来的相关工作领域扩展与深入,持续和系统的分析人力资源需求与人才结构,制定与组织长期发展相适应的人力资源规划,培养和吸纳组织需要的人才,不断优化组织人才结构。

配合新闻中心两年发展规划及发展设想,特制定新闻中心人力资源规划,通过分析组织的人力资源需求及现状,提出相应的管理策略,重点阐明组织需要什么样的人才和如何开发人才。

一、组织人力资源需求分析

需求分析的主要任务是分析影响组织人力资源需求的关键因素,确定组织人力资源队伍的人才分类和质量要求,预测未来两年内人才队伍的数量,明确与组织发展相适应的人力资源与管理模式。 1.1影响人才需求的因素 1.1.1组织的性质和工作特点

学生新闻中心是在学生科领导下的学生组织,与学生会、讲座协会、志愿队等学生社团并行。鉴于新闻中心的传播宣传功能,新闻中心逐步成为连接学院领导、老师和学生的纽带。学生新闻中心主要负责的工作有:

? 新闻宣传类:学院报纸的制作与发行、学院新闻的宣传报道、讲座活动等的

记录;

? 技术类:学院视频海报等的制作或技术支持、学院网站实验班板块的维护和

及更新、人人网等公共主页维护及更新;

? 采访类:学院经彩人物复合之星评选及宣传采访、优秀毕业生采访报道; ? 培训类:为学院内部提供Ofiice软件运用、平面图形编辑软件PS、视频软件

绘声绘影、AE、PR等培训;新闻稿、策划书等文稿写作培训。

由于新闻中心所涉及的工作专业性相对较强,需要文稿类和技术类相对有一定基础的人才。同时作为学院学生组织,招收的人才需是本学院学生,且根据各年级课业安排等因素,要求招收人才仅限于大一大二年级。学生组织的特殊性就是成员更替频繁,一年之后组织仅保留部分大二的骨干成员,而大多数工作主体要在大一新生。

1.1.2组织愿景及发展策略

自2011年成立以来,学生新闻中心取得了突出成果。在现有基础上,两年内组织希望技术、文字双管齐下,提高组织内部成员水平,并逐步培养其他学生组织具有基本的技术文字操作,可以完成自己组织内的相关活动新闻写作、技术工作。让新闻中心从整个学院的繁琐的新闻宣传工作中抽离出来,重点发展新闻中心特色的主要活动。

鉴于学院规模和每届招生人数两年内的基本不变,新闻中心核心工作横向基

本不变,但是会纵向丰富扩展,具体发展策略如下:

? 提高《经管简报》印发频率,扩大报纸张贴范围,进一步扩大影响。 ? 丰富采访对象:前期采访对象都为本科学生,未来采访对象可以扩大到学院

老师、MBA学生、EMBA学生,与更多本科生以外的人交流,给本科生带来更多的资讯。

? 做好文化宣传:经管大楼2013年建成并投入使用,新闻中心要集合大家智

慧,也老师一起装点经管大楼,做好大楼内外的文化宣传。

? 技术内容创新:提高视频海报等技术工作的娱乐性,多策划制作学院学生自

己的微电影、照片展。

组织愿景决定了组织对人才的需要更加多元化,在专业化技术的前提下,对人才的沟通协调能力、组织规划能力、团队写作能力以及创新思维能力有了更高的要求。同时工作丰富化将导致人才需求的数量会小幅增长,以匹配工作任务量,保证每个成员既能完成工作任务,又不耽误学习。 1.2人才队伍分类及数量要求

组织的性质、工作架构和发展战略,为组织人才分类及数量需求提供了依据,也为组织的人力资源开发指明了方向和重点。 ? 运营决策人才

包括新闻中心主任和副主任,他们主要负责把握和引导组织的战略发展方向,负责日常工作安排和决策,制定成员培训计划,建设组织内部文化。对接学生科老师,其他学生组织社团和学院各班班委;大型活动的策划以及任务分工。新闻中心的阿章需要一支高素质的管理人才,根据规划期内组织设置,初步预计运营决策人才总需求是3人:一个主任,两个副主任。 ? 管理人才

包括新闻中心采编部部长、副部长和技术部部长、副部长。主要负责采编部和技术部相关工作安排,与主任、副主任协商制定工作规划,做好本部门的人员分工以及部门内部团队文化建设。初步预计管理人才4人:采编部部长一名,副部长一名,技术部部长一名,副部长一名。 ? 专业人才

包括采编部和技术部的成员,主要负责执行部长下达的任务,能够积极为组

织提出建议、工作创意以及创新活动;积极进行自我培训,努力提升自我能力。初步预计专业人才12人:采编部六人,技术部六人。 1.3人才队伍素质需求

组织人才队伍素质要求如表一:

表一

职位 需求人数 素质需求 主任必须是大二年级学生,具备较强的决策能力,强烈的责任意识,较高的领导艺术水平,必须了解组织的运作管理模式,对组织负责工作清楚。有良好的沟通能力,能够对外做好组织和外部其他学生组织的联系。在文稿或技术方面有较高能力,富有创新思维。 副主任必须是大二年级学生,在文稿或技术方面有较强能力,良好的沟通能力,有管理能力,强烈的责任感。日常事务处理能力强,能够做好对内团队的文化建设,并对财务管理和组织日常生活和会议有相应记录 必须为大二年级学生,在文稿或技术方面有很强专业能力,并且善于沟通,能够安排部门内部事宜,有较高的责任感。 有较强的专业能力,有耐心和细心,记录和处理部门内部事务,良好的沟通能力,很强的执行力以及自我学习能力 上进积极,有强烈的集体主义感,很强的执行力,自我学习能力,富于创新 备注 主任 1 副主任 2 副主任最好一男一女 部长 2 副部长 2 协助部长 部员 12

二、组织人力资源现状分析

人力资源现状分析主要是通过对组织的人力资源质量、数量及分布结构进行分析,对组织人力资源现状做出评价。 2.1人力资源现状分析(表二)


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