(二)输入使用代码。在控制面板（图1所示“8”处）中输入“使用者代码”+“#”进入复印操作界面（各相关单位使用代码已下发），如图4所示。
(三)选择复印。首先根据需求选择复印纸型，图4中，选项“1”、“2”、“3”分别代表选择16K、A4、8K（A3）纸型；其次选择复印份数，在图4“数字键”区域里选择需复印份数；最后按“开始”键复印。若不作上述选择，默认为A4纸型，份数为1份。 (四)其他常用复印选项。图4中，选项“4”为两张单面原稿内容自动复印至单张双面上，选项“5”为单张双面原稿自动原样双面复印。但选择上述两种选项复印时，原稿须置在送稿器（图1所示“1”处）中复印，才可实现上述功能。选项“6”为复印内容深浅度调节。
三、其他复印事宜
(一)资料复印应本着节约、合理的原则，尽可能使用双面复印、合并复印，以减少不必要的浪费。
(二)如发生复印故障，应及时告之行政事务部工作人员进行维护，不得擅自拆卸复印机。 打印机买回家后，如何正确使用、操作与维护，以便让它健康地为我们“安分守己”地工作，如何更好地发挥它的作用，恐怕是用户最关心的问题。
一般用户在购买打印机后，就直接将墨盒装在打印机上使用，很少阅读说明书，即使阅读，也仅仅是第一次使用时参照说明书将墨盒安装后就完毕了，其实喷墨打印机的使用和维护不仅仅是更换一个墨盒这么简单，以后用户在使用过程中遇到绝大多数问题都能在说明书中找到答案。
一、更换墨盒
a.墨盒上的IC芯片，可以准确的监测每个墨盒的墨水用量。
b.如果一个墨盒已空，即使另一个墨盒中还有墨水，打印机也不能继续打印。必须更换空墨盒后才能打印。
c.除了在打印文档时会使用墨水外，在打印头清洗操作中，打印机开机时运行的自清洗周期中，以及安装墨盒时的充墨过程中也会消耗墨水。
d.从墨盒包装中取出新墨盒，然后将墨盒上的黄色胶带封条揭去，否则将导致墨盒不能使用而无法打印。
d.不要揭去墨盒底部的胶带封条，否则墨水会泄漏。
e.从打印机中取出墨盒之后，请立即安上新墨盒。如果打印机上没有墨盒，打印头可能会变干，变得不能打印。
二、打印质量问题
1.水平和垂直条纹解决办法
a.确保可打印面朝上将打印纸装入送纸器。
b.运行打印头清洗应用工具清洁堵塞的喷嘴。
c.确保在控控面板的打印机软件中选择的介质类型符合已装入打印机的介质类型。
d.确保调节杆的位置符合介质类型。在常规厚度的介质上打印时，请将调节杆扳到“0”位置。
2.色彩错误或丢失
a.运行打印头清洗应用工具。如果色彩仍然不正确或丢失，请更换彩色墨盒。如果还不能解决问题，请更换黑色墨盒。
b.确保您所使用的墨盒尚未超过其包装盒上所印刷的截止日期。另外，如果您已经很久没使用打印机了，请更换新墨盒。
3.打印输出模糊或污损
a.确保打印机放在一个各个方向都超出打印机底座的平稳表面上。如果倾斜，打印机将无法正常工作。
b.确保打印纸干燥且可打印面朝上。另外，确保您正确使用的是可接受的纸张类型。
c.在打印机软件的主窗口菜单（Windows）上或打印对话框（Macintosh）中清除所有的设置，并选择自动作为模式设置。
d.如果打印纸朝着可打印面卷曲，应使用其平展或朝着反方向轻微卷曲它。
e.将调节杆扳到“+”位置，且确保控制面板的打印机驱动程序中的介质类型设置正确。
f.从出纸器中取出每张已打印的打印纸，特别是在使用透明胶片的时候。
g.如果您使用光泽介质或透明胶片，请在纸叠下放一张衬纸（或一张普通纸），或一次只装入一页。
h.在厚的介质上打印时，请将调节杆扳到“+”位置。
i.运行打印头清洗应用工具。
j.多次装入和退出干燥的打印纸。如果问题仍然存在，可能是墨水泄漏到打印机内部，请用一块干净的软布擦拭打印机内部。
4.与打印质量无关的打印输出问题
如果出现下列任一问题，请试用列出的问题解决办法。
a.打印出空白页。
解决办法：运行打印头清洗应用工具清洁堵塞的喷嘴。
b.打印输出的底边涂污。
解决办法：如果打印纸朝可打印面卷曲，应使用其平展或朝反方向轻微卷曲它，将调节杆扳到“+”位置。
c.打印速度太慢。
解决办法：确保打印机软件控制面板上的介质类型设置正确。
d.未正确进纸。
解决办法：打开打印机并恰当地重新装入打印纸。
怎样使用打印机
操 作 安装打印机
1．单击“开始”按钮，选择“设置”菜单中的“打印机和传真”，打开“打印机和传真”文件夹窗口。如图2-87所示。
图 2-87 “打印机和传真”文件夹窗口
2．双击“添加打印机”按钮，屏幕显示“添加打印机向导”对话框。
3．单击“下一步”按钮，进入向导的第三个画面，设置打印机所用的连接端口。缺省是“LPT1”。 4．单击“下一步”按钮，确定厂商和型号。如图2-88所示。从“产商”列表框选择打印机厂商，从“打印机”列表框选择型号。如果所用打印机不在列表中，可从列表框中选择出与之兼容的打印机，若有驱动程序安装盘，单击“从软盘安装”按钮，按照提示安装厂商提供的驱动程序。
图 2-88 “添加打印机向导”对话框
5．单击“下一步”按钮，可改变打印机的名称；可将打印机设置成默认打印机。 6．单击“下一步”按钮，可让用户确定是否打印测试页。
7．单击“完成”按钮，Windows XP将寻找相应的打印机驱动程序。打印机安装后，“打印机”窗口会显示打印机的图标。如图2-87所示。 打印管理
1．如果要设置打印机的属性,可以在打印机窗口中右击打印机图标，从快捷菜单中选择“属性”命令对话框，进行诸如分辨率、纸张大小和打印方向的设置。 2．打开一需打印的文档。
3．单击“文件”菜单中的“打印”命令。
4．在“打印”对话框设置各种选项，如页码范围和份数等。 5．单击“打印”按钮开始打印。
Windows XP通过“打印管理器”来控制发送到打印机的打印作业。当我们从Windows应用程序中打印文档时，应用程序将打印机、字体和文档信息传给打印机管理器，之后在继续执行其它Windows应用程序时，打印管理器控制文档的打印。
要打印的每一文档首先放置到打印队列中去，打印管理器会按照它们发送到打印管理器的顺序排队，然后按照顺序逐个打印。当在打印时，在打印机窗口双击要使用的打印机图标，或打开任务栏的打印机图标来打开“打印管理器”，如图2-89所示。在打印管理器中可以查看文档的打印状态；暂停或继续打印；删除打印文件以及调整打印顺序。
图 2-89 打印队列窗口