第一章 银行工资代发代扣系统概述
第一章 银行工资代发代扣系统概述
1.1 背景
在计算机诞生之前，人们对帐目的管理一直采用的是纸质材料记录，人工统计和计算。例如，古时候所谓的“大户人家”，或是商号等等，都需要有专门的帐房先生来针对每个月的支出、收入等加以统计，并记录于帐册上。其中，对于“仆人”的月俸等管理便是其中相当重要的一个部分，常年累月地便积累了一大摞一大摞的帐册。这样的管理不但费时费力，也容易产生计算上的错误和各种疏漏；随着时代的变迁，这种混乱的情形有所改善，但采取的依然是人工操作，工作量大的时候，出现错误的机率也随之升高。
当今社会，资金是企业生存的主要元素，资金的流动影响到企业的整体运作，企业员工的工资是企业资金管理的一个重要的组成部分，因为企业每个月都要涉及发放企业员工工资的问题。而随着企业人员数量的增加，企业的工资管理也变得越来越复杂。企业员工的人数越多，工资的统计工作就越多，工资的发放困难就越大。如果能够实现工资管理的自动化，无疑将给企业管理部门带来很大的方便。
传统的纸介材料的数据信息管理方式已经不适合现代企业公司的发展了，实现工资管理的系统化、规范化、自动化，将成为现代公司管理工资的首选。随着计算机的诞生和普及以及计算机网络的发展，我们就可以开发一个工资管理系统，用电脑代替大量的人工统计和计算，完成许多工资信息的处理，同时，使用电脑还可以安全地、完整地保存大量的工作记录。
1.2 系统介绍
银行工资代发代扣管理系统为与合作企业提供了工资计算，工资统计等服务；而且系统使用表格保存相关的工资信息，方便查询、浏览、修改等操作，基本上能够满足现代工资管理的需求。
本系统主要实现了以下的功能： (1) 用户密码修改功能；
(2) 员工和部门的基本信息的浏览、添加、删除、修改功能； (3) 员工代发代扣工资的设置和调整功能； (4) 员工的考勤信息统计功能； (5) 员工工资的结算功能； (6) 员工工资和打印功能。
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第二章 工资管理系统分析
第二章 代发代扣工资系统分析
2.1 企业工资管理的应用现状
随着我国国民经济建设的蓬勃发展和具有中国特色的社会主义市场经济体制的迅速完善，各个行业都在积极使用现代化的手段，不断改善服务质量，提高工作效率，这些都在很大程度上给企业提出越来越严峻的挑战，对企业体系无论是在行政职能、企业管理水平以及优质服务上都提出更高的要求。建设一个科学高效的信息管理系统是解决这一问题的必由之路。企业内部财务管理是该企业运用现代化技术创造更多更高的经济效益的主要因素之一。工资管理作为企业内部的一种财务管理也是如此，由于企业职工人数较多，每一位职工的具体实际情况也不尽相同，各项工资条款的发放，如果没有一个完整的管理系统来进行管理，那么势必会给管理人员带来种种麻烦，因此类似工资管理系统之类的财务软件的开发势在必行。
2.2 系统可行性分析研究
可行性研究的目的使用最小的代价在尽可能短的时间里确定问题是否能解决，通过复杂系统的规模与目标，研究与此类似的系统后，我们具体从下面两个方面考虑。
(1) 技术上的可行性。
由于对企业工资管理系统这一类的企业财务系统进行开发已有一定的时期，有很多成功的实例，技术基础也已经非常雄厚，因而技术上的准备应该不成问题。
(2) 经济上的可行性。
由于企业工资管理系统是一个比较小型的系统，是由我一个人进行开发的，所以从人力、物力、财力方面来说都是可行的。
2.3 需求分析
对用户需求的分析应该全面、深入、发展，全面是指考查由MIS管理的信息是否有纰漏，必须保证各静态、动态信息的完全；深入是指对信息的内容、结构、含义、变换、生存周期的分析和认识；发展是指对信息未来发展变化的预测，因为信息在某个系统、机构内的变化往往存在着自身特有的发展规律，需求分析应该预见这种规律，否则就会缩短MIS的使用寿命。为了保证需求分析的完备性，就必须保证需求分析的时间。
2.4 功能分析
开发这个系统的目的就是帮助企业的财务主管部门提高工作效率，实现企业工资信
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第二章 工资管理系统分析
息管理的系统化、规范化和自动化。系统最终应主要实现如下功能：
(1) 系统：包括修改用户密码和退出系统。
(2) 工资档案管理部分：包括员工信息的管理和部门信息的管理。
(3) 代发代扣工资部分：包括员工基本工资的设置、员工考勤信息的统计、员工工资的结算和固定工资的调整。
(4) 信息查询部分：包括查询员工工资信息和查询部门工资总汇。 (5) 打印报表部分：包括打印员工工资单和打印部门工资总汇。 (6) 帮助：对于系统版权的声明。
2.5 模块分析
本系统主要设计有以下几个模块： (1) 系统
系统启动的时候有一个用户登录界面，登录后，可以修改密码。 (2) 档案管理
① 职工信息：按照员工卡号对员工的基本信息，包括其个人信息和所属部门信息进行浏览、添加、删除和修改。
② 部门信息：按照部门编号对部门的信息进行浏览、添加、删除和修改。 (3) 工资管理
① 基本工资设置：对员工的基本工资信息进行添加、删除和修改。 ② 考勤信息统计：对员工的考勤信息进行添加、删除和修改。
③ 工资结算：根据员工的基本工资信息和考勤信息，以及本月奖金和补助等的输入金额，结算员工该月的工资。
④ 固定工资调整：对于企业员工的固定工资，进行统一的调整。 (4) 信息查询
① 查询员工工资信息：按照员工卡号或员工姓名，或是二者组合查询员工 的工资信息。
② 查询部门工资信息：按照部门编号或部门名称，或是二者组合查询部门员工的工资信息。
(5) 打印报表
① 打印预览：打印预览员工的工资单、部门的工资汇总工资单。 ② 打印：打印员工的工资单、部门的工资汇总工资单。 (6) 帮助
关于本系统的版权声明。
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第二章 工资管理系统分析
2.6 数据库需求分析
针对企业工资信息管理系统的需求，通过对员工工资计算过程的内容和数据流程分析，为本系统的工资数据库设计如下的数据项和数据结构：
(1) 职工信息：包括员工编号、员工姓名、性别、籍贯、出生日期、学历、住址、邮编、联系电话、所属部门编号、所属部门名称、职务、参加工作时间、进入公司时间、备注。
(2) 部门信息：包括部门编号和部门名称。
(3) 基本工资信息：包括员工编号、员工姓名、所属部门、职务、基本工资、职务津贴、工龄津贴/年、加班工资/天、事假扣款/天、病假扣款/天、迟到扣款/天、备注。
(4) 员工考勤信息：包括员工编号、员工姓名、所属部门、年份、月份、迟到天数、事假天数、病假天数、加班天数、备注。
(5) 员工工资结算信息：包括员工编号、员工姓名、所属部门编号、所属部门名称、职务、职务津贴、基本工资、工龄工资、基本工资额、加班工资、奖金、其他补助、本月补助、迟到扣款、事假扣款、病假扣款、考勤扣款、违纪罚款、其他扣款、个人所得税、实发金额、年份、月份、操作时间、备注。
2.7 系统分析
对项目进行系统分析是极其重要的。系统分析是能体现整个系统的灵魂的文档，将客户的需求从具体到抽象的一个过程，并制定编码人员可实施的规范和标准。
(1) 根据对公司的调查确定公司的组织机构如下：
总经理
出 财 档案纳 务 管理 组 组 组 考勤管理组 业 务 组 办 公 组 财务部 人事部 公关部
(2) 数据流程图
数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种
图2-1 工资管理系统组织机构图 4
第二章 工资管理系统分析
符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。数据流程图具有抽象性和概括性。
数据流程图分为四个部分： ① 外部实体：
外部实体指系统以外又和系统有联系的人或事物，它说明了数据的外部来源和去处，属于系统的外部和系统的界面。外部实体支持系统数据输入的实体称为源点，支持系统数据输出的实体称为终点。 通常外部实体在数据流程图中用正方形框表示，框中写上外部实体名称，为了区分不同的外部实体，可以在正方形的左上角用一个字符表示，同一外部实体可在一张数据流程图中出现多次，这时在该外部实体符号的右下角画上小斜线表示重复。
② 处理过程：
处理指对数据逻辑处理，也就是数据变换，它用来改变数据值。而每一种处理又包括数据输入、数据处理和数据输出等部分。在数据流程图中处理过程用带圆角的长方形表示处理，长方形分三个部分，标识部分用来标识一个功能，功能描述部门是必不可少的，功能执行部门表示功能由谁来完成。
③ 数据流：
数据流是指处理功能的输入或输出，它用来表示一中间数据流值，但不能用来改变数据值。数据流是模拟系统数据在系统中传递过程的工具。
在数据流图中用一个水平箭头或垂直箭头表示，箭头指出数据的流动方向，箭线旁注明数据流名。
④ 数据存储：
数据存储表示数据保存的地方，它用来存储数据。系统处理从数据存储中提取数据，也将处理的数据返回数据存储。与数据流不同的是数据存储本身不产生任何操作，它仅仅响应存储和访问数据的要求。
在数据流程图中数据存储用右边开口的长方条表示。在长方条内写上数据存储名字。为了区别和引用方便，左端加一小格，再标上一个标识，用字母D和数字组成。
根据以上概念，将系统的数据流图设计如下：
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