(九)转正管理:
试用期满前15日前,人力资源部以书面形式通知用人部门反馈试用人员试用表现,新员工试用期满前10日内由用人部门提出人员转正,人力资源部进行转正考核,试用期满前5个工作日务必结束。
1、考核要素
(1)工作态度:包括责任心、团队合作性、主动性、纪律性等内容。 (2)工作能力:主要指专业知识及业务能力等试用员工岗位所要求具备的能力。
(3)工作绩效:新员工是否能按时保质保量地完成考核期内所安排的工作和学习任务,达成每月工作目标。
2、考核流程及结果运用(注:可根据具体岗位来确定) (1)试用合格,原职留用
试用期满前15日前,人力资源部以书面形式通知用人部门反馈试用人员试用表现,其直接主管部门应严格按照新员工试用期考核的内容在《试用期员工转正考核表》中评分并详细列出考核意见,并按审批流程签批生效后于试用期前一个星期内提交至人力资源部;
(2)试用期内表现突出,提前转正
由用人部门提交《试用期员工转正考核表》,评分并陈述事实与理由,按审批流程签批生效后提交至人力资源部(注:提前转正试用期限不得少于一个月);
(3)试用期不合格,予以辞退
试用期间,新员工有严重违规行为或能力明显不足者,试用部门应在《试
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用期员工转正考核表》中评分并陈述事实与理由,按审批流程签批生效后于辞退日前5个工作日内交人力资源部,由人力资源部将试用期不合格的事实和理由通知相关员工,并办理辞退手续。
3、转正定薪
员工试用期满或提前转正的,按照入职时确定的薪资,并结合试用期考核结果,进行转正定薪。
4、员工转正沟通 (1)直属上级沟通:
员工转正后,所在部门直属上级与员工进行面谈,传达转正及定薪结果,肯定工作成绩,并就工作期望、主要工作目标、工作改进方向、岗位规划等内容与员工进行沟通,并了解员工需求及想法。对员工提出的合理需求及建议,直属上级予以积极配合。
(2)人力资源部沟通:
人力资源部与员工进行面谈沟通,从企业文化、员工满意度、员工职业规划、工作需求、建议等各方面了解员工的想法,有相关问题及时反馈给员工直属上级。
以上沟通内容需由被谈话人如实记录在《员工转正沟通记录表》中,并按照表单要求签字后提交至人力资源部进行存档。 六、招聘方式及渠道管理
(一)招聘方式:
内部推荐、媒体招聘、现场招聘、校园招聘、猎头公司、公司人才库。 (二)渠道管理:
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人力资源部需对各招聘方式进行渠道管理,建立渠道管理库,并定期对各渠道进行更新和维护,为招聘工作提供有力支持。 七、市场调研
1、主责部门:人力资源部。
2、调研目标数据:岗位薪酬福利待遇、岗位供需情况等人力相关数据。 3、调研频次:每年对相关数据进行一次,并输出调研结果。 八、人才库管理
人力资源部需建立公司级人才库,对相关专业人员进行人才储备,有力支持公司招聘工作的开展。
1、人才库信息来源:
(1)面试应聘者储备。有些面试者因当时岗位招满而没录用的,可以与之沟通,将他录入人才库,当有更适合他的岗位时再与他联系,在录用他之前最好与他保持联系,一方面可以了解他的状况,另一方面还可以增加面试者对自己公司的良好印象。
(2)简历储备。可以就公司常招的一些岗位搜索一些简历储备起来,当有需要的时候再联系。
2、人力资源部职责:
(1)人力资源部每月需对人才库信息进行更新维护;
(2)人才库按照专业类型进行人才分类,并按照公司需求进行分级,对重要岗位多频次维护和更新
(3)建立与库内人才沟通机制,定期与相关人员进行电话沟通、商务座谈等活动,增加企业与人才的粘性。
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九、附则
(一)本规定由人力资源部负责解释。
(二)国家、地方相关法律、法规有变更或新规定的,参照国家、地方规定执行。
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